Le verdict en trois phrases
Pour une application interne utilisée par 400 personnes, les licences Power Apps à 20 EUR par utilisateur et par mois représentent environ 96 000 EUR par an, soit près de 480 000 EUR sur 5 ans. Un développement Next.js sur mesure coûte de 45 000 à 90 000 EUR HT au départ, puis 8 000 à 15 000 EUR par an, et devient nettement moins cher dès la deuxième année. Power Apps garde l'avantage pour les petits outils de moins de 50 utilisateurs ou les prototypes rapides.
Le besoin : gérer les demandes d'achat de 700 salariés
Le DSI d'une ETI industrielle à Lille doit remplacer un circuit papier et e-mail pour les demandes d'achat : saisie par les demandeurs, validation à deux ou trois niveaux selon le montant, contrôle budgétaire, transmission au service achats puis à l'ERP. Environ 400 utilisateurs créent ou valident au moins une demande par mois, pour 12 000 demandes par an. L'entreprise dispose déjà de Microsoft 365, ce qui rend Power Apps tentant.
| Critère | Power Apps (Premium) | Next.js sur mesure |
|---|---|---|
| Licence | 20 EUR par utilisateur et par mois (plan Premium, ordre de grandeur 2026) | Aucune |
| Coût initial de réalisation | 20 000 à 45 000 EUR HT (intégrateur) | 45 000 à 90 000 EUR HT |
| Coût annuel récurrent (400 utilisateurs) | ~96 000 EUR licences + 6 000 à 12 000 EUR maintenance | 8 000 à 15 000 EUR HT (hébergement, maintenance) |
| Stockage | Dataverse, capacité incluse limitée, surcoût par Go supplémentaire | PostgreSQL, coût marginal faible |
| Performances à fort volume | Limites de délégation et d'appels API | Dimensionnées sur mesure |
| Ergonomie mobile | Correcte, gabarits contraints | Libre, optimisable |
| Réversibilité | Faible, logique enfermée dans la plateforme | Code source livré au client |
Coût total sur 5 ans : où se situe le point de bascule
Le calcul ci-dessous retient une hypothèse médiane : réalisation Power Apps à 32 000 EUR HT et maintenance à 9 000 EUR par an, sur mesure à 68 000 EUR HT et 12 000 EUR par an. Les licences sont supposées stables, ce qui est optimiste vu les hausses tarifaires régulières des éditeurs.
| Année | Power Apps cumulé | Next.js cumulé | Écart en faveur du sur mesure |
|---|---|---|---|
| Année 1 | 137 000 EUR | 80 000 EUR | 57 000 EUR |
| Année 2 | 242 000 EUR | 92 000 EUR | 150 000 EUR |
| Année 3 | 347 000 EUR | 104 000 EUR | 243 000 EUR |
| Année 4 | 452 000 EUR | 116 000 EUR | 336 000 EUR |
| Année 5 | 557 000 EUR | 128 000 EUR | 429 000 EUR |
À 400 utilisateurs, le sur mesure est moins cher dès la première année. Le point de bascule se situe autour de 60 à 80 utilisateurs : en dessous, les licences Power Apps restent compétitives, d'autant que certains utilisateurs peuvent déjà disposer de droits via d'autres licences Microsoft. Vérifiez votre contrat Microsoft avant de trancher, car les remises négociées changent le calcul.
Chez Kolonell, une application de demandes d'achat avec workflow multi-niveaux et connecteur ERP se situe dans la grille sur mesure de 2,5 à 15 M+ FCFA (3 810 à 22 870+ EUR) selon la complexité ; l'intégration à l'ERP et à Entra ID est chiffrée sur devis. Ces montants sont des ordres de grandeur 2026.
Au-delà du prix : dépendance, gouvernance et évolutivité
Power Apps facilite la création d'applications par des métiers, mais cette liberté produit souvent des dizaines d'applications non documentées que la DSI doit ensuite gouverner. Les limites de délégation sur les sources de données imposent des contournements dès que les listes dépassent quelques milliers de lignes. À l'inverse, une application Next.js reliée à PostgreSQL s'authentifie via Entra ID en SSO, se déploie dans l'hébergement choisi par l'entreprise et reste maintenable par n'importe quelle équipe TypeScript. La réversibilité est totale : le code source appartient à l'ETI.
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Thomas, DSI de l'ETI à Lille, compare deux devis. Option Power Apps : 32 000 EUR HT de réalisation, puis 96 000 EUR de licences et 9 000 EUR de maintenance par an. Option Next.js : 68 000 EUR HT, puis 12 000 EUR par an. Sur 5 ans, l'écart atteint 429 000 EUR. Thomas garde Power Apps pour deux petits outils internes de 25 utilisateurs déjà couverts par les licences existantes, et retient le sur mesure pour les demandes d'achat. L'économie annuelle à partir de l'année 2 (93 000 EUR) finance un deuxième projet applicatif.
FAQ
Power Apps est-il inclus dans Microsoft 365 ?
Une version limitée l'est, mais les connecteurs Premium (SQL, ERP, API externes) et Dataverse nécessitent une licence dédiée, de l'ordre de 20 EUR par utilisateur et par mois en 2026.
Combien de temps pour livrer l'application sur mesure ?
Comptez 3 à 4 mois pour le workflow complet, le contrôle budgétaire et le connecteur ERP, contre 6 à 10 semaines pour une version Power Apps équivalente.
Peut-on migrer plus tard de Power Apps vers du sur mesure ?
Oui, mais la logique doit être réécrite : seules les données sont réutilisables. Une migration coûte souvent 70 à 90 % d'un développement neuf.
Le sur mesure demande-t-il une équipe interne ?
Non. Un contrat de maintenance de 8 000 à 15 000 EUR par an couvre correctifs, mises à jour de sécurité et petites évolutions.
Quel choix pour moins de 50 utilisateurs ?
Power Apps est souvent plus rationnel, surtout si les utilisateurs disposent déjà des droits nécessaires. Le sur mesure se justifie alors par des besoins d'ergonomie ou d'intégration spécifiques.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre d'utilisateurs, vos licences Microsoft actuelles et le processus à outiller : nous chiffrons les deux options, le budget indicatif et le coût sur 5 ans. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
