Le verdict en trois phrases
Un MVP de SaaS RH centré sur les entretiens annuels se budgète entre 25 000 et 60 000 EUR HT et se livre en 10 à 14 semaines, à condition de se limiter à une fonctionnalité cœur parfaitement exécutée. L'objectif n'est pas un produit complet mais 10 clients pilotes qui l'utilisent pour une vraie campagne d'entretiens et acceptent de payer. La Bourse French Tech de Bpifrance, jusqu'à 30 000 EUR, peut couvrir une part significative du budget si le dossier est déposé avant le démarrage.
Définir le périmètre : ce qui entre dans le MVP et ce qui attend
Les fondateurs d'un SaaS RH veulent souvent tout livrer dès la version 1 : entretiens, objectifs, feedback continu, plans de formation, tableaux de bord et SIRH intégré. C'est la meilleure façon de dépasser 100 000 EUR et 8 mois sans aucun client payant. Le MVP doit répondre à une seule question : un DRH de PME de 50 à 300 salariés préfère-t-il votre outil à son tableur et ses formulaires Word pour mener sa campagne d'entretiens annuels ?
| Fonctionnalité | Dans le MVP | Version 2 | Coût indicatif HT |
|---|---|---|---|
| Authentification multi-entreprise et rôles (RH, manager, salarié) | Oui | 4 000 à 8 000 EUR | |
| Modèles de trame d'entretien personnalisables | Oui | 4 000 à 9 000 EUR | |
| Campagne : invitations, relances, suivi d'avancement | Oui | 4 000 à 8 000 EUR | |
| Entretien en ligne, signature et export PDF | Oui | 5 000 à 10 000 EUR | |
| Tableau de bord RH de campagne | Oui, simple | Avancé | 3 000 à 7 000 EUR |
| Import des salariés par fichier CSV | Oui | Connecteur SIRH | 1 500 à 3 000 EUR |
| Objectifs, feedback continu, plans de formation | Oui | Hors MVP | |
| Facturation en ligne par abonnement | Oui, basique | 2 000 à 4 000 EUR | |
| Cadrage, design, recette, mise en production | Oui | 1 500 à 3 000 EUR |
Le total va de 25 000 à 52 000 EUR HT selon la profondeur de chaque module, jusqu'à 60 000 EUR avec un design très travaillé ou une conformité renforcée. Ces montants sont des ordres de grandeur du marché lyonnais en 2026.
L'architecture multi-entreprise (multi-tenant) est le point technique à ne pas sacrifier : chaque client doit voir uniquement ses données, avec une isolation testée. La reprendre après coup coûte souvent plus cher que de la prévoir. Côté RGPD, les entretiens annuels contiennent des appréciations personnelles : hébergement dans l'Union européenne, chiffrement, journalisation des accès et contrat de sous-traitance avec chaque client sont attendus dès le premier pilote.
Calendrier, coûts récurrents et financement
| Poste (2026) | Fourchette | Commentaire |
|---|---|---|
| Délai de développement | 10 à 14 semaines | 2 semaines de cadrage, 8 à 10 de développement, 2 de recette |
| Hébergement et services cloud | 50 à 300 EUR/mois | Base de données managée, stockage, envoi d'e-mails |
| Outils (monitoring, signature, support) | 80 à 250 EUR/mois | Selon le nombre d'utilisateurs |
| Maintenance et petites évolutions | 800 à 2 500 EUR HT/mois | Après la mise en production |
| Bourse French Tech Bpifrance | Jusqu'à 30 000 EUR | Subvention, dépôt avant les dépenses |
| Prêt d'honneur réseau local | 15 000 à 50 000 EUR | Prêt personnel à taux zéro aux fondateurs |
| Statut JEI et crédit d'impôt innovation | Variable | À valider avec votre expert-comptable |
Le calendrier type : semaine 1 à 2, ateliers avec 3 DRH cibles et maquettes cliquables ; semaine 3 à 11, développement par itérations de deux semaines avec démonstration à chaque fin d'itération ; semaine 12 à 14, recette, sécurité et ouverture aux 10 pilotes. La campagne d'entretiens des pilotes doit tomber dans les trois mois suivants : calez le lancement sur novembre à février, la saison des entretiens annuels.
Mini cas pratique
Camille et Julien, cofondateurs d'une start-up RH à Lyon, disposent de 40 000 EUR de fonds propres et visent une levée de 600 000 EUR. Le MVP est chiffré à 42 000 EUR HT, l'hébergement et les outils à 250 EUR par mois. Ils obtiennent une Bourse French Tech de 30 000 EUR et un prêt d'honneur de 30 000 EUR.
Budget total sur 9 mois : 42 000 EUR plus 2 250 EUR de fonctionnement, soit 44 250 EUR. Avec 60 000 EUR de financement non dilutif, il leur reste 55 750 EUR pour la prospection. Ils signent 10 pilotes à 4 EUR par salarié et par an sur une moyenne de 120 salariés, soit 4 800 EUR de revenu annuel récurrent, une preuve d'usage plus parlante pour les investisseurs que la somme elle-même. Ce cas est un exemple illustratif.
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FAQ
Combien coûte le MVP d'un SaaS RH en 2026 ?
Comptez 25 000 à 60 000 EUR HT pour une fonctionnalité cœur bien exécutée avec authentification multi-entreprise, facturation basique et export PDF. Au-delà de 80 000 EUR, le périmètre n'est probablement plus celui d'un MVP.
Combien de temps faut-il pour le développer ?
10 à 14 semaines avec une équipe de 2 à 3 personnes. Prévoyez 4 à 8 semaines de plus pour recruter les pilotes si ce travail n'est pas mené en parallèle.
La Bourse French Tech peut-elle financer le développement ?
Oui, elle finance jusqu'à 30 000 EUR de dépenses de création, dont la prestation de développement, sous réserve d'éligibilité. Le dossier doit être déposé avant d'engager les dépenses.
Faut-il un CTO associé ou un prestataire ?
Un prestataire livre plus vite un MVP cadré, un CTO associé devient nécessaire après la levée. Exigez la propriété du code, une documentation et un transfert de compétences en fin de mission.
Quelles exigences RGPD pour un SaaS d'entretiens annuels ?
Hébergement dans l'Union européenne, chiffrement, gestion des droits par rôle, durée de conservation définie et contrat de sous-traitance avec chaque client. Une analyse d'impact est recommandée dès que vous traitez plus de quelques milliers de salariés.
Parlons de votre projet. Présentez-nous votre fonctionnalité cœur et votre calendrier de levée : nous cadrons un MVP SaaS avec un budget indicatif, un découpage en itérations et une livraison en 10 à 14 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
