Le verdict en trois phrases
Pour un service de prévention et de santé au travail interentreprises (SPSTI) qui suit 90 000 salariés à Grenoble, le meilleur choix 2026 reste un logiciel métier du marché pour le dossier médical en santé au travail, complété par des développements sur mesure autour de ce socle pour le portail adhérents et les convocations. Remplacer le socle par un outil entièrement sur mesure est rarement raisonnable : l'hébergement certifié HDS, la confidentialité médicale et les évolutions réglementaires pèsent trop lourd pour un projet isolé. Avec des licences de 30 000 à 150 000 EUR HT par an (ordre de grandeur 2026 du marché), le gain se joue surtout sur l'expérience des adhérents et le taux de visites honorées.
Classement 2026 des catégories de solutions
Ordres de grandeur 2026 (marché). Aucun éditeur ni aucune agence n'est classé nommément.
| Rang | Catégorie | Coût indicatif | Délai | Réversibilité | Support | Profil adapté |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Logiciel métier SPSTI du marché et développements sur mesure autour | Licence de 30 000 à 150 000 EUR HT par an, plus 30 000 à 80 000 EUR HT de développements | 6 à 12 mois | Bonne si l'API est ouverte | Éditeur et intégrateur | SPSTI de 50 000 salariés suivis et plus |
| 2 | Logiciel métier SPSTI du marché seul | 30 000 à 150 000 EUR HT par an | 6 à 9 mois | Moyenne, export du dossier médical à négocier | Éditeur | SPSTI aux processus standards |
| 3 | ERP santé généraliste adapté | Licence et paramétrage, tarif variable selon l'éditeur | 9 à 15 mois | Moyenne | Variable | Structure multi-activités de santé |
| 4 | Outil entièrement sur mesure | 250 000 EUR HT et plus, hors hébergement HDS | 12 à 24 mois | Totale | Prestataire | Rarement adapté, sauf très grand réseau |
| 5 | Socle ancien maintenu en l'état | Coûts de maintien croissants | Sans objet | Faible | En baisse | Transition courte uniquement |
Le logiciel métier du marché porte le dossier médical, la traçabilité des accès et les exigences réglementaires suivies par l'éditeur. Les développements sur mesure apportent ce qu'il couvre mal : un portail adhérents moderne, la prise de rendez-vous en ligne, les relances automatiques.
Les prix de Kolonell pour les développements autour du socle : application moyenne de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), application complexe de 7 000 000 à 15 000 000 FCFA et plus (10 670 à 22 870 EUR et plus), maintenance de 53 à 183 EUR par mois. L'hébergement des données de santé reste chez un hébergeur certifié HDS choisi par le service.
Les exigences qui départagent les solutions
| Exigence | Pourquoi | Logiciel métier | Sur mesure autour du socle |
|---|---|---|---|
| Dossier médical en santé au travail | Cœur réglementaire du service | Natif | Ne pas le redévelopper |
| Hébergement certifié HDS | Obligation pour les données de santé | Selon l'offre de l'éditeur | Hébergeur certifié imposé au contrat |
| Convocations et visites planifiées | Des dizaines de milliers de rendez-vous par an | Natif, interface souvent datée | Prise de rendez-vous en ligne et rappels SMS |
| Portail adhérents pour 4 000 à 8 000 entreprises | Déclaration des effectifs, cotisations, attestations | Basique | Portail moderne relié au socle |
| Cotisations et facturation | Calcul par salarié déclaré | Natif | Paiement en ligne et relances |
| Interopérabilité avec les systèmes nationaux de santé | Évolutions prévues par la réforme de 2021 | Suivie par l'éditeur | À vérifier au cas par cas |
| Certification du service | Exigences issues de la loi du 2 août 2021 | Indicateurs disponibles | Tableaux de bord complémentaires |
La loi du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail a introduit une démarche de certification des SPSTI et de nouvelles exigences sur l'offre de services. Vérifiez auprès des textes d'application en vigueur ce que votre outil doit produire, et demandez à chaque éditeur sa feuille de route sur ces points.
Coût sur trois ans, exemple chiffré
| Option | Mise en place | Récurrent sur 36 mois | Total trois ans |
|---|---|---|---|
| Logiciel métier à 90 000 EUR HT par an | 40 000 EUR HT de reprise et formation | 270 000 EUR HT | 310 000 EUR HT |
| Logiciel métier et portail sur mesure de marché | 100 000 EUR HT | 270 000 EUR HT plus 21 600 EUR HT de maintenance | 391 600 EUR HT |
| Logiciel métier et portail sur mesure Kolonell | 40 000 EUR HT plus 15 000 EUR dans la fourchette complexe | 270 000 EUR HT plus 6 588 EUR de maintenance Premium | 331 588 EUR |
| Sur mesure complet | 250 000 EUR HT et plus | Hébergement HDS et maintenance en plus | Plus de 400 000 EUR HT |
Mini cas pratique
Exemple type : Isabelle, directrice d'un SPSTI à Grenoble, 90 000 salariés suivis, 6 000 entreprises adhérentes et environ 30 000 visites planifiées par an. Le taux de rendez-vous non honorés atteint 15 %, soit 4 500 créneaux perdus.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Avec la prise de rendez-vous en ligne, les rappels par SMS et le report en un clic, l'objectif est de descendre à 8 %, soit 2 100 créneaux récupérés. À 30 minutes par visite et 80 EUR de coût horaire chargé pour un professionnel de santé, la valeur récupérée atteint 84 000 EUR par an. Un portail à 60 000 EUR HT de marché, ou à 15 000 EUR chez Kolonell, est couvert en moins d'un an.
FAQ
Quel budget prévoir pour un logiciel de santé au travail à Grenoble ?
En ordre de grandeur 2026 du marché, de 30 000 à 150 000 EUR HT par an de licences selon la taille du service. Ajoutez 30 000 à 80 000 EUR HT pour des développements sur mesure autour du socle.
L'hébergement HDS est-il obligatoire ?
Oui, l'hébergement de données de santé pour le compte d'un tiers doit être confié à un hébergeur certifié HDS. Exigez le certificat en cours de validité avant de signer.
Faut-il remplacer notre logiciel métier par un outil sur mesure ?
Rarement : un sur mesure complet dépasse souvent 250 000 EUR HT et 12 mois. Il est plus rentable de garder le socle et de moderniser le portail adhérents.
Combien de temps pour déployer un portail adhérents ?
Comptez 3 à 5 mois si l'API du logiciel métier est documentée. Prévoyez 4 semaines de tests avec 50 adhérents pilotes.
Kolonell peut-il intervenir sur un SPSTI français ?
Oui, sur les développements autour du socle, avec les prix de Kolonell : application complexe à partir de 10 670 EUR, maintenance de 53 à 183 EUR par mois.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre logiciel métier, votre nombre d'adhérents et vos irritants actuels, nous vous proposons un périmètre, un budget et un calendrier de déploiement. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
