Le verdict en trois phrases
Un groupement de 18 officines qui achète 4,5 M EUR par an en direct aux laboratoires laisse de la marge sur la table tant que chaque pharmacie commande seule, depuis son propre LGO, sans voir les stocks de ses voisines. Les plateformes des grands groupements nationaux font ce travail, mais au prix de l'adhésion à leur enseigne et de leur politique commerciale. Un logiciel de mutualisation sur mesure, connecté aux LGO existants, permet de viser 150 000 EUR de marge annuelle supplémentaire en restant indépendant.
D'où vient la marge perdue
La marge perdue a trois sources. La première est le palier de remise manqué : un laboratoire accorde 2 % à partir d'un certain volume, 5 % puis 8 % au-delà, et 18 commandes dispersées n'atteignent pas le palier qu'une commande consolidée aurait franchi. La deuxième est le stock dormant : produits à rotation lente, références saisonnières ou ruptures de dosage qui dorment dans une officine pendant qu'une autre, à 20 km, passe une commande urgente au grossiste. La troisième est la péremption : 0,5 à 1,5 % du stock d'une officine part chaque année à la destruction, selon les ordres de grandeur observés.
Le cadre réglementaire compte : les achats groupés passent par une structure de regroupement à l'achat (SRA) ou une centrale d'achat pharmaceutique (CAP), et les échanges entre officines restent limités aux dépannages ponctuels. Le logiciel doit donc tracer chaque mouvement et s'inscrire dans ce cadre, validé avec le conseil juridique du groupement.
| Levier | Situation actuelle (estimation) | Cible avec mutualisation | Gain annuel visé |
|---|---|---|---|
| Remises laboratoires moyennes | 3,2 % sur 4,5 M EUR | 5,0 % sur 4,5 M EUR | 81 000 EUR |
| Péremptions détruites | 1,2 % de 3,6 M EUR de stock | 0,6 % | 21 600 EUR |
| Commandes urgentes au grossiste évitées | 0 dépannage tracé | 2 500 dépannages par an | 22 500 EUR |
| Stock dormant redistribué | Non mesuré | 300 000 EUR remis en rotation | 15 000 EUR de frais financiers et de place |
| Temps de commande des titulaires | 4 h par semaine par officine | 1 h 30 | 10 000 EUR de temps valorisé |
| Total | environ 150 000 EUR |
Plateforme de groupement national ou outil sur mesure
| Critère | Plateforme d'un groupement national (ordre de grandeur 2026) | Outil sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût | Cotisation 3 000 à 8 000 EUR par officine et par an, soit 54 000 à 144 000 EUR | Développement unique, grille ci-dessous |
| Indépendance commerciale | Enseigne et référencement imposés | Totale, vos laboratoires et vos accords |
| Connexion aux LGO | Les principaux LGO du marché | Connecteurs aux LGO de vos 18 officines |
| Visibilité stocks entre officines | Variable selon l'enseigne | Stock consolidé en quasi temps réel |
| Règles de dépannage | Standard | Vos règles, traçabilité complète |
| Propriété des données d'achat | Groupement national | Votre groupement |
| Délai | Adhésion en 2 à 3 mois | 4 à 6 mois |
La grille des applications sur mesure Kolonell : simple de 2 500 000 à 4 000 000 FCFA (3 810 à 6 100 EUR), moyenne de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), complexe de 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR). Un outil multi-officines avec connecteurs LGO, consolidation des commandes et dépannages relève de la tranche complexe. La maintenance est proposée à 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois (53, 114 ou 183 EUR). Chaque connecteur LGO et l'hébergement de données de santé (HDS) éventuellement requis sont chiffrés sur devis.
Le périmètre fonctionnel
Le socle tient en quatre briques. Un connecteur par LGO qui remonte chaque nuit, puis toutes les heures, les stocks, les ventes et les commandes en cours. Un tableau de consolidation des achats qui agrège les besoins des 18 officines par laboratoire et signale le palier de remise le plus proche. Un module de dépannage où l'officine en besoin voit qui a le produit, demande, et où chaque mouvement est tracé avec lot et date de péremption. Un suivi des stocks dormants qui propose la redistribution 90 jours avant péremption.
Aucune donnée patient ne transite : seuls les stocks, ventes agrégées et commandes sont échangés, ce qui simplifie la conformité. Détails de méthode sur notre page applications web sur mesure.
Mini cas pratique
Thomas, président d'un groupement de 18 pharmacies entre Lille, Arras et Valenciennes, calcule le seul levier des remises. Les 4,5 M EUR d'achats directs génèrent aujourd'hui 3,2 % de remise moyenne, soit 144 000 EUR. En consolidant les commandes de 12 laboratoires prioritaires, le groupement passe à 5,0 %, soit 225 000 EUR. Le gain est de 81 000 EUR par an, soit 4 500 EUR par officine.
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Sur la base d'un projet en tranche complexe, jusqu'à 22 870+ EUR selon les connecteurs, et d'une maintenance Premium à 2 196 EUR par an, le levier des remises suffit à rembourser l'outil en moins de 6 mois. Les péremptions et les dépannages viennent ensuite améliorer la marge.
FAQ
Nos 18 officines ont des LGO différents, est-ce un problème ?
Non, c'est le cas le plus fréquent. On développe un connecteur par LGO présent, en général 2 à 4 logiciels différents pour 18 officines, chiffré sur devis selon l'accès offert par chaque éditeur.
Les dépannages entre officines sont-ils légaux ?
Les dépannages ponctuels sont admis, la vente en gros reste réservée aux structures habilitées. L'outil trace chaque mouvement et peut plafonner les volumes, le cadre exact est validé avec votre conseil avant la mise en service.
Faut-il un hébergement HDS ?
Si aucune donnée de santé nominative ne transite, un hébergement européen classique suffit. Si le périmètre évolue vers des données patients, un hébergeur certifié HDS devient obligatoire.
Combien de temps avant les premiers gains ?
Le projet dure 4 à 6 mois. Un premier lot de consolidation des commandes sur 3 à 5 laboratoires peut être livré au bout de 10 à 12 semaines pour capter les remises plus tôt.
Et si une officine quitte le groupement ?
Ses données d'achat lui sont restituées et ses accès sont coupés en un clic. L'outil n'est pas facturé par officine, donc rien ne change sur le coût.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous les LGO de vos officines et vos laboratoires prioritaires, nous cadrons les connecteurs et un planning de 4 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
