Le verdict en trois phrases
Un TMS sur mesure se justifie dès que la planification de tournées, la preuve de livraison et le suivi client débordent d'Excel et du téléphone. En 2026, comptez 40 000 à 120 000 EUR HT de build et 500 à 1 500 EUR/mois de TMA, pour un retour porté par -10 à -20 % de kilomètres à vide et -30 % de double saisie. En dessous de 8 véhicules, un SaaS au véhicule reste souvent plus rentable ; au-delà, le sur-mesure reprend l'avantage.
Ce que couvre un TMS moderne
Un TMS n'est pas qu'un planning : c'est la colonne vertébrale entre l'ordre de transport, le chauffeur et la facturation. Les blocs attendus en 2026 : prise de commande et affectation, optimisation de tournées, application chauffeur (POD photo/signature), tracking temps réel, gestion des litiges, et export vers la compta/paie.
| Module | Sur mesure (EUR HT) | Gain opérationnel visé |
|---|---|---|
| Prise d'ordres + affectation | 8 000 - 18 000 | -40 % de saisie manuelle |
| Optimisation de tournées | 12 000 - 30 000 | -10 à -20 % de km à vide |
| App chauffeur + POD mobile | 10 000 - 25 000 | Preuve de livraison < 2 min |
| Tracking temps réel | 6 000 - 16 000 | -50 % d'appels « où est ma commande » |
| Intégration compta/paie | 8 000 - 20 000 | Facturation J+1 au lieu de J+7 |
| Portail client + reporting | 6 000 - 15 000 | Autonomie client 24/7 |
Un périmètre « planification + POD + tracking + intégration compta » atterrit généralement autour de 55 000 à 85 000 EUR HT, livré en 4 à 7 mois.
SaaS au véhicule ou sur mesure : le vrai calcul
Le SaaS facture au véhicule et par mois ; il démarre vite mais son coût grimpe linéairement avec la flotte, et il plie rarement à vos règles métier (tournées mixtes, contraintes horaires, tarification spécifique).
| Critère | TMS SaaS (au véhicule) | TMS sur mesure |
|---|---|---|
| Ticket d'entrée | 25 - 60 EUR/véhicule/mois | 40 000 - 120 000 EUR HT |
| Coût 20 véhicules / 3 ans | 18 000 - 43 000 EUR | Build + ~30 000 EUR TMA |
| Règles métier spécifiques | Limitées | Sur mesure total |
| Propriété du code | Non | Oui |
| Évolutivité flotte | Coût linéaire | Coût marginal faible |
| Délai de mise en route | 2 - 6 semaines | 4 - 7 mois |
Pour une flotte qui grandit et des règles atypiques, le sur-mesure devient rentable en général entre la 2e et la 3e année.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Julien, dirigeant d'un transporteur de 22 véhicules à Lyon, tourne sur Excel + WhatsApp. Ses exploitants passent 3 h/jour à ressaisir bons et heures ; il estime ses km à vide à 16 %. Il investit 70 000 EUR HT dans un TMS sur mesure (planification + POD + tracking + export compta), TMA 900 EUR/mois.
Résultats à 12 mois (estimation, ordre de grandeur 2026) : km à vide ramenés à 12 %, soit ~4 points sur un budget carburant de 380 000 EUR/an = ~15 000 EUR économisés. Double saisie divisée par deux : ~1,5 h/jour × 2 exploitants × 220 j × 28 EUR ≈ 18 500 EUR/an. Gain annuel combiné ≈ 33 500 EUR, TMA incluse (10 800 EUR). Le build est amorti en ~26 mois.
FAQ
Combien coûte un TMS sur mesure en 2026 ? Entre 40 000 et 120 000 EUR HT selon le périmètre. Un socle planification + POD + tracking + intégration compta se situe autour de 55 000 à 85 000 EUR HT.
Quel délai de livraison ? Comptez 4 à 7 mois pour un premier périmètre en production, avec une première version chauffeur souvent livrée dès le 3e mois.
À partir de combien de véhicules le sur-mesure est-il rentable ? En général au-delà de 8 à 10 véhicules avec des règles métier spécifiques ; en dessous, un SaaS au véhicule reste souvent plus économique les 2 premières années.
Quel budget de maintenance prévoir ? Une TMA de 500 à 1 500 EUR/mois couvre corrections, évolutions mineures et support, soit environ 10 à 18 % du build par an.
Peut-on l'intégrer à la paie et à la compta ? Oui : l'intégration compta/paie représente 8 000 à 20 000 EUR HT et permet une facturation J+1 et un calcul d'heures automatisé.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre flotte, vos règles de tournées et votre budget cible : nous cadrons le périmètre TMS et le phasage. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
