Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de 220 copropriétés, un module d'assemblée générale sur mesure coûte entre 25 000 et 60 000 € HT en 2026, contre des options de 1 à 3 € par lot et par an dans les logiciels de syndic du marché. Le gain se mesure en soirées libérées pour les gestionnaires et en frais d'envoi réduits, puisque la convocation en lettre recommandée électronique coûte 3 à 5 € contre environ 7 à 8 € pour un recommandé papier. Le projet se livre en 3 à 5 mois, idéalement avant la saison des AG du printemps.
Ce que la loi permet et ce que le module doit gérer
La loi du 10 juillet 1965 permet aux copropriétaires de participer à l'assemblée générale par visioconférence et de voter par correspondance avant la séance, au moyen d'un formulaire réglementaire. La convocation peut être envoyée par lettre recommandée électronique (LRE) au copropriétaire qui l'a accepté, dans le respect du délai de 21 jours. Le procès-verbal doit ensuite être notifié aux opposants et défaillants, qui disposent de 2 mois pour contester.
| Étape de l'AG | Pratique actuelle | Avec le module | Coût de développement indicatif (€ HT) |
|---|---|---|---|
| Recueil des accords pour la LRE | Coupon papier | Consentement en ligne horodaté | 2 000 à 4 000 |
| Convocation et pièces jointes | Impression, mise sous pli, recommandé | LRE à 3 à 5 € par envoi, papier pour les autres | 5 000 à 12 000 |
| Vote par correspondance | Formulaire papier ressaisi | Formulaire en ligne, décompte automatique | 5 000 à 12 000 |
| Séance en visioconférence | Outil grand public, appel manuel | Salle intégrée, émargement et vote en direct | 6 000 à 14 000 |
| Feuille de présence et calcul des majorités | Tableur, tantièmes saisis à la main | Calcul automatique articles 24, 25, 26 | 4 000 à 10 000 |
| Procès-verbal et notification | Rédaction le lendemain | PV généré en fin de séance, notifications envoyées | 3 000 à 8 000 |
| Total | 25 000 à 60 000 |
Le calcul des majorités est le point le plus délicat : majorité simple de l'article 24, majorité absolue de l'article 25 avec passerelle vers un second vote, double majorité de l'article 26. Une erreur de décompte expose à une annulation de résolution.
Option du logiciel du marché ou module sur mesure
| Critère | Option AG d'un logiciel de syndic | Module sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 5 000 € HT de paramétrage | 25 000 à 60 000 € HT |
| Coût récurrent | 1 à 3 € HT par lot et par an, soit 11 000 à 33 000 € par an pour 11 000 lots | Maintenance 5 000 à 10 000 € HT par an |
| Intégration à votre logiciel de gestion | Native si même éditeur | Par API ou import des tantièmes |
| Personnalisation des PV et convocations | Modèles imposés | À votre charte et vos clauses |
| Visioconférence | Souvent via outil tiers | Intégrée, émargement automatique |
| Coût cumulé sur 5 ans | 55 000 à 170 000 € HT | 50 000 à 110 000 € HT |
L'option de votre éditeur reste le choix rationnel si elle couvre vos besoins et si vous gérez moins de 80 copropriétés. Au-delà, ou si vous voulez une expérience à vos couleurs pour fidéliser les conseils syndicaux, le sur mesure se rentabilise en 3 à 4 ans.
Mini cas pratique
Frédéric, gérant d'un cabinet de syndic à Nantes, gère 220 copropriétés et 11 000 lots, avec environ 9 000 copropriétaires convoqués chaque année. Si 55 % acceptent la LRE, il remplace 4 950 recommandés papier à 7,50 € (impression et mise sous pli comprises) par des LRE à 4 €, soit 17 300 € économisés par an. Côté temps, une AG dure en moyenne 2 h 30 et le PV demande 1 h 30 de rédaction : le PV généré en séance libère environ 260 heures par an, soit 13 000 € à 50 € de l'heure chargée. Pour un projet de 45 000 € HT et 8 000 € de maintenance annuelle, le retour sur investissement intervient en deux ans environ.
FAQ
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Le vote en ligne est-il légal pour une AG de copropriété ?
Oui, la loi de 1965 et son décret d'application prévoient la participation par visioconférence et le vote par correspondance avant la séance via un formulaire. Le module respecte le modèle réglementaire du formulaire.
Peut-on convoquer tous les copropriétaires par LRE ?
Non, seulement ceux qui ont donné leur accord. Les autres reçoivent un recommandé papier ; en pratique, 40 à 60 % des copropriétaires acceptent la LRE après une campagne de sensibilisation.
Comment sont calculées les majorités ?
Le module applique les tantièmes de chaque lot et calcule automatiquement les majorités des articles 24, 25 et 26, y compris la passerelle de l'article 25-1 vers un second vote immédiat.
Que se passe-t-il en cas de coupure de connexion pendant la séance ?
Le copropriétaire est noté comme sorti à l'heure de la coupure dans la feuille de présence, et ses votes déjà exprimés restent acquis. Le journal horodaté sert de preuve en cas de contestation dans le délai de 2 mois.
Faut-il changer de logiciel de syndic ?
Non, le module se connecte à votre logiciel existant pour récupérer lots, tantièmes et coordonnées. Cette connexion représente 3 000 à 8 000 € HT selon l'éditeur.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de copropriétés, de lots et votre logiciel de gestion : nous chiffrons le module, le budget entre 25 000 et 60 000 € HT et une mise en service avant votre prochaine saison d'AG. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
