Le verdict en trois phrases
Une suite éditeur (Cegid Loop, ACD) coûte en 2026 entre 45 et 120 EUR par collaborateur et par mois, soit un TCO de 150 000 à 220 000 EUR sur 5 ans pour un cabinet de 25 personnes. Un développement sur mesure se situe à 90 000-180 000 EUR de build plus la TMA, et devient compétitif dès que le cabinet dépasse 20 à 25 collaborateurs. L'arbitrage réel ne porte pas que sur le prix : il porte sur la dépendance éditeur et la réversibilité des données.
Licence vs build : le coût direct
Le modèle éditeur facture à l'usage et augmente mécaniquement avec les effectifs. Le sur-mesure est un investissement initial amorti. Voici les ordres de grandeur 2026.
| Critère | Suite éditeur (Cegid/ACD) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 - 5 000 EUR (setup) | 90 000 - 180 000 EUR |
| Coût récurrent | 45 - 120 EUR/collab./mois | TMA 1 500 - 3 000 EUR/mois |
| Coût annuel (25 collab.) | 13 500 - 36 000 EUR | 18 000 - 36 000 EUR (TMA) |
| Évolutivité | Roadmap éditeur | Totale, à la demande |
| Propriété du code | Non | Oui |
| Réversibilité données | Partielle (export limité) | Totale (schema maîtrisé) |
TCO sur 5 ans pour 25 collaborateurs
C'est sur la durée que le raisonnement bascule. En prenant une licence médiane à 80 EUR/collaborateur/mois, la suite éditeur coûte 25 x 80 x 12 = 24 000 EUR/an, soit 120 000 EUR sur 5 ans, hors augmentations tarifaires (souvent 3 à 6 %/an) et options.
| Scénario (5 ans, 25 collab.) | Coût cumulé 2026 | Remarque |
|---|---|---|
| Cegid/ACD licence basse (45 EUR) | ~67 500 EUR | Périmètre restreint |
| Cegid/ACD licence médiane (80 EUR) | ~120 000 EUR | Options non incluses |
| Cegid/ACD licence haute (120 EUR) | ~180 000 EUR | Modules complets |
| Sur mesure (build 120 000 + TMA 2 000/mois) | ~240 000 EUR | Code possédé |
| Sur mesure (build 90 000 + TMA 1 500/mois) | ~180 000 EUR | Palier cible |
Le sur-mesure n'est pas toujours moins cher en cash, mais il supprime la dépendance éditeur, garantit la réversibilité et s'amortit d'autant mieux que le cabinet grandit : chaque nouveau collaborateur coûte 0 EUR de licence.
Mini cas pratique
Me Bernard, expert-comptable associé d'un cabinet de 25 collaborateurs à Lyon, paie aujourd'hui 26 000 EUR/an de licences éditeur. Sur 5 ans, avec une hausse tarifaire annuelle de 4 %, il déboursé environ 141 000 EUR. Un sur-mesure à 95 000 EUR de build plus 1 600 EUR/mois de TMA revient à 191 000 EUR sur 5 ans. Plus cher de 50 000 EUR, mais il possède le code, maîtrise ses données et n'a plus de coût marginal par embauche : à 35 collaborateurs en année 4, la suite éditeur aurait coûté 40 % de plus, inversant l'équation.
FAQ
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Combien coûte une licence Cegid Loop ou ACD en 2026 ?
Entre 45 et 120 EUR par collaborateur et par mois selon les modules activés. Pour un cabinet de 25 personnes, cela représente 13 500 à 36 000 EUR par an, hors options et hausses tarifaires.
À partir de quelle taille le sur-mesure devient-il pertinent ?
Généralement au-delà de 20 à 25 collaborateurs, car le coût de licence croît avec les effectifs alors que le build est fixe. Chaque nouvelle embauche coûte alors 0 EUR de licence supplémentaire.
Qu'est-ce que la réversibilité des données et pourquoi est-ce critique ?
C'est la capacité à récupérer l'intégralité de ses données dans un format exploitable si l'on change d'outil. Avec une suite éditeur, l'export est souvent partiel ; en sur-mesure, le cabinet maîtrise son schéma de données.
Le sur-mesure est-il toujours moins cher ?
Pas en cash immédiat : sur 5 ans il peut coûter 30 à 50 000 EUR de plus qu'une licence médiane. L'avantage est la propriété du code, la réversibilité et l'absence de coût marginal par collaborateur.
Peut-on migrer progressivement de Cegid/ACD vers un outil sur mesure ?
Oui, via une approche hybride : on développe d'abord les briques à forte valeur (portail, pilotage) et on conserve l'éditeur pour la production le temps de la transition, avec des connecteurs FEC/DGFiP.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
