Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet d'expertise comptable parisien coute en 2026 entre 60 000 et 150 000 EUR HT selon le nombre de modules et le niveau d'integration. La TMA (maintenance et evolutions) represente ensuite 1 200 a 2 500 EUR/mois, soit environ 15 a 20 % du budget initial par an. Le projet se livre en 14 a 22 semaines et se rentabilise quand il fait gagner plus de 2 heures par collaborateur et par semaine.
Ce que couvre le budget, module par module
Un cabinet ne construit jamais tout d'un coup. Le sur-mesure permet justement de sequencer : on livre d'abord le coeur (portefeuille et production), puis on ajoute les briques a forte valeur. Voici les ordres de grandeur 2026 par module pour un cabinet de 20 a 40 collaborateurs.
| Module | Perimetre | Cout 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|---|
| Portefeuille clients & organigramme | Fiches, dossiers, affectation | 10 000 - 18 000 | 3-4 sem. |
| Lettres de mission | Generation, versioning, e-signature | 8 000 - 15 000 | 2-3 sem. |
| Suivi de production | Echeancier, charge, temps passes | 14 000 - 28 000 | 4-6 sem. |
| Facturation & honoraires | Devis, factures, recurrents | 10 000 - 20 000 | 3-4 sem. |
| Reporting & pilotage | Tableaux de bord associes | 8 000 - 16 000 | 2-3 sem. |
| Connecteurs (FEC, DGFiP, banque) | API, imports automatises | 10 000 - 25 000 | 3-5 sem. |
La somme des modules prioritaires (portefeuille + lettres de mission + production + facturation) place un premier palier realiste autour de 45 000 a 80 000 EUR HT. Les connecteurs et le reporting avance font monter un projet complet vers 150 000 EUR HT.
TJM, TMA et comparaison internationale
Le cout depend surtout du TJM de l'equipe projet. En 2026, les fourchettes observees sur le marche francais sont stables.
| Poste | Ordre de grandeur 2026 | Commentaire |
|---|---|---|
| TJM developpeur | 400 - 550 EUR | Selon seniorite |
| TJM lead/architecte | 550 - 650 EUR | Cadrage et revues |
| TMA mensuelle | 1 200 - 2 500 EUR | Correctifs + petites evolutions |
| Hebergement France | 150 - 450 EUR/mois | Donnees comptables sensibles |
| Build outsourced (EN) | 80 000 - 180 000 USD | Equivalent international |
Un cabinet outsourced comparant un build international raisonne plutot en 80 000 a 180 000 USD, le delta s'expliquant par le perimetre multi-entites et les exigences de conformite locale.
Mini cas pratique
Thomas, directeur d'un cabinet de 28 collaborateurs dans le 9e arrondissement de Paris, lance le palier prioritaire a 68 000 EUR HT plus une TMA de 1 800 EUR/mois. Ses equipes perdaient en moyenne 3 heures par semaine en ressaisies et recherches de pieces. A un cout charge de 45 EUR/heure, le gain annuel est de 28 collaborateurs x 3 h x 45 EUR x 45 semaines = 170 100 EUR. Meme en retranchant la TMA (21 600 EUR/an), le projet est amorti en un peu plus de 6 mois, puis genere plus de 140 000 EUR de marge de temps par an.
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FAQ
Combien coute vraiment un logiciel de gestion sur mesure pour cabinet comptable en 2026 ?
Entre 60 000 et 150 000 EUR HT pour un cabinet de 20 a 40 collaborateurs, selon le nombre de modules. Un premier palier utile (portefeuille, lettres de mission, production, facturation) reste atteignable autour de 45 000 a 80 000 EUR HT.
Quelle est la part de la maintenance annuelle ?
La TMA represente 15 a 20 % du budget initial par an, soit 1 200 a 2 500 EUR/mois. Elle couvre les correctifs, la securite et les petites evolutions demandees par les equipes.
Quel delai prevoir avant la mise en production ?
Comptez 14 a 22 semaines pour un perimetre complet, avec des livraisons intermediaires toutes les 2 a 3 semaines. Le palier prioritaire seul peut sortir en 10 a 12 semaines.
Le sur-mesure est-il rentable face a un logiciel du marche ?
Il le devient des qu'il fait gagner plus de 2 heures par collaborateur et par semaine, ou qu'il evite une licence annuelle lourde. Le ROI se mesure en heures de production facturables recuperees.
Ou sont hebergees les donnees ?
Pour un cabinet francais, l'hebergement en France (ou UE) est fortement recommande pour la conformite RGPD et le secret professionnel. Comptez 150 a 450 EUR/mois selon le volume.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
