Le verdict en trois phrases
Pour une PME de gros œuvre de 45 salariés à Bordeaux, un logiciel du marché coûte de 60 à 150 EUR HT par utilisateur et par mois (ordre de grandeur 2026), soit 8 600 à 21 600 EUR par an pour 12 utilisateurs. Le sur mesure, de 30 000 à 70 000 EUR HT, se justifie quand vos situations de travaux, vos métrés et votre suivi de marge ne rentrent pas dans le moule d'un progiciel. L'enjeu chiffré est la marge chantier : détecter un dérapage en semaine 3 plutôt qu'à la réception peut récupérer jusqu'à 3 points de marge sur l'année.
Ce que le dirigeant veut voir chaque lundi
Avec 30 chantiers par an, dont 10 à 12 en cours simultanément, le dirigeant découvre aujourd'hui la marge réelle d'un chantier à la clôture, quand il est trop tard. Le logiciel doit relier quatre flux : avancement saisi sur le chantier, heures des équipes, achats et locations, situations facturées au client.
| Indicateur | Source | Fréquence | Alerte |
|---|---|---|---|
| Avancement par lot | Chef de chantier, application mobile | Hebdomadaire | Écart avec le planning supérieur à 10 % |
| Heures consommées | Pointage mobile | Quotidienne | Heures supérieures au budget du lot |
| Achats et locations | Bons de commande, factures fournisseurs | Au fil de l'eau | Dépassement du budget matériaux |
| Situation de travaux | Métré validé par le conducteur | Mensuelle | Situation non émise à J+5 |
| Retenue de garantie | Contrat | À chaque situation | Libération à échéance |
| Marge à date | Calcul automatique | Hebdomadaire | Marge prévisionnelle sous l'objectif |
La retenue de garantie, plafonnée à 5 % du montant des travaux par la loi n° 71-584 du 16 juillet 1971, doit être suivie chantier par chantier, avec sa date de libération ou la caution bancaire qui la remplace. C'est un poste de trésorerie souvent oublié : sur 7 millions EUR de chiffre d'affaires, jusqu'à 350 000 EUR peuvent rester bloqués.
Sur mesure ou logiciel du marché : le comparatif
| Critère | Logiciel BTP du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | Paramétrage, quelques milliers d'EUR | 30 000 à 70 000 EUR HT |
| Coût annuel (12 utilisateurs) | 8 600 à 21 600 EUR | TMA 7 000 à 14 000 EUR |
| Délai de mise en service | 1 à 3 mois | 4 à 6 mois |
| Situations de travaux | Modèle standard | Votre format, vos métrés, vos avenants |
| Application mobile chef de chantier | Fournie, fonctions fixes | Conçue pour vos équipes, hors ligne |
| Connexion comptabilité et paie | Connecteurs proposés par l'éditeur | Adaptée à vos outils |
| Réversibilité | Export selon l'éditeur | Code et données vous appartiennent |
Sur 5 ans, le logiciel du marché coûte entre 45 000 et 110 000 EUR, le sur mesure entre 65 000 et 140 000 EUR. Si un progiciel couvre 80 % de vos besoins, commencez par lui. Le sur mesure prend l'avantage quand vos situations sont complexes (sous-traitance en cascade, groupements, avenants fréquents) ou quand vos chefs de chantier rejettent les applications génériques.
Pour situer Kolonell : les prix de Kolonell pour une application sur mesure de complexité moyenne vont de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), et de 7 000 000 à 15 000 000 FCFA et plus (10 670 à 22 870 EUR et plus) pour une application complexe avec mobile hors ligne, maintenance Standard à 75 000 FCFA par mois (114 EUR).
Mini cas pratique
Exemple type : Laurent, dirigeant d'une entreprise de gros œuvre à Mérignac, 45 salariés, 7 millions EUR de chiffre d'affaires, marge nette chantier visée à 8 %, réalisée à 5 %. Il retient un logiciel sur mesure à 52 000 EUR HT avec application mobile hors ligne, plus 10 000 EUR de TMA par an.
Si le pilotage hebdomadaire récupère seulement 1 point de marge sur les 3 perdus, le gain atteint 70 000 EUR par an. Le projet est amorti en moins de 11 mois (52 000 / (70 000 moins 10 000) × 12). Le rattrapage des situations émises en retard améliore en plus la trésorerie d'environ 2 semaines de chiffre d'affaires.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de suivi de chantier pour une PME du BTP ?
En ordre de grandeur 2026, 60 à 150 EUR HT par utilisateur et par mois pour un logiciel du marché. Le sur mesure demande 30 000 à 70 000 EUR HT, plus une maintenance annuelle.
L'application mobile fonctionne-t-elle sans réseau sur le chantier ?
Un mode hors ligne permet de saisir avancement, heures et photos puis de synchroniser au retour du réseau. Il ajoute environ 10 à 15 % au budget mobile.
Le logiciel gère-t-il la retenue de garantie ?
Oui, il calcule la retenue à chaque situation, dans la limite de 5 % fixée par la loi de 1971, et alerte à la date de libération. Il peut aussi suivre les cautions bancaires de substitution.
Combien de temps pour déployer un logiciel sur mesure ?
Comptez 4 à 6 mois, dont un pilote de 4 semaines sur 2 chantiers. Évitez de démarrer en pleine saison de gros œuvre, entre avril et juillet.
Faut-il équiper les chefs de chantier ?
Un smartphone ou une tablette durcie par chef de chantier suffit, soit 300 à 900 EUR par poste. La prise en main dure en général une demi-journée.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de chantiers, un exemple de situation de travaux et vos outils comptables : nous chiffrons le logiciel, l'application mobile et le pilote. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
