Le verdict en trois phrases
Pour une entreprise de gros œuvre de 90 salariés à Marseille qui mène 15 chantiers en parallèle, le tableur n'est plus un outil de pilotage : l'information arrive trop tard pour corriger un dépassement. Une solution du marché à 40-90 EUR par utilisateur et par mois convient si vos processus sont standard, le sur mesure à 40 000-90 000 EUR HT se justifie quand vos situations de travaux, votre pointage et votre analytique ne rentrent pas dans un modèle générique. Dans les deux cas, l'objectif chiffré est de réduire les dépassements de budget de 2 à 4 points.
Comparer les coûts sur cinq ans
Une entreprise de cette taille compte typiquement 25 à 35 utilisateurs réels : conducteurs de travaux, chefs de chantier, métreurs, assistantes et direction. Les compagnons pointent souvent via un compte partagé ou une borne.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Solution du marché | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Abonnements (30 utilisateurs) | 14 400 à 32 400 EUR HT par an | 0 EUR |
| Paramétrage et formation | 5 000 à 12 000 EUR HT | Inclus |
| Développement initial | 0 EUR | 40 000 à 90 000 EUR HT |
| Hébergement et sauvegardes | Inclus | 3 000 à 6 000 EUR HT par an |
| Maintenance évolutive | Incluse, feuille de route de l'éditeur | 7 000 à 14 000 EUR HT par an |
| Coût cumulé sur 5 ans | 77 000 à 174 000 EUR HT | 90 000 à 190 000 EUR HT |
| Point fort | Démarrage en 4 à 8 semaines | Calqué sur vos méthodes et votre ERP |
À coût proche, la différence se fait sur l'adoption terrain. Un chef de chantier qui doit remplir quatre écrans pour un rapport journalier arrête au bout de trois semaines.
Les fonctions qui réduisent vraiment les dépassements
Les dépassements viennent rarement d'une seule erreur. Ils naissent de petits écarts non vus : heures non pointées sur le bon lot, matériaux livrés sans bon, travaux supplémentaires réalisés sans avenant signé.
| Fonction | Problème corrigé | Impact estimé sur la marge |
|---|---|---|
| Rapport journalier photo en 2 minutes | Retards et aléas découverts en fin de mois | 0,5 à 1 point |
| Pointage mobile par lot et par tâche | Heures imputées au mauvais chantier | 0,5 à 1 point |
| Bons de livraison photographiés | Matériaux non rapprochés des factures | 0,3 à 0,6 point |
| Travaux supplémentaires avec signature client | Avenants oubliés ou contestés | 0,5 à 1,2 point |
| Situations de travaux générées automatiquement | Facturation mensuelle en retard | Trésorerie : 10 à 20 jours gagnés |
| Tableau de bord budget contre réalisé par lot | Dérive vue trop tard | Décision 3 à 4 semaines plus tôt |
Le sur mesure permet aussi d'exporter vers votre comptabilité et votre logiciel de paie sans ressaisie, et de respecter vos propres codes analytiques par lot.
Mini cas pratique
Sophie, directrice générale d'une entreprise de gros œuvre de 90 salariés basée à Vitrolles, réalise 14 millions EUR de chiffre d'affaires par an. Ses chantiers dépassent en moyenne leur budget de 5,5 %.
- Coût annuel des dépassements : 5,5 % de 14 M EUR, soit 770 000 EUR.
- Objectif avec un outil de suivi adopté par les équipes : gagner 2 points, soit 280 000 EUR par an.
- Investissement sur mesure : 70 000 EUR HT plus 15 000 EUR HT par an.
- Retour sur investissement : environ 4 mois si l'objectif est atteint, 8 mois avec la moitié du gain.
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FAQ
Les chefs de chantier vont-ils vraiment l'utiliser ?
Oui si la saisie prend moins de 3 minutes par jour sur smartphone et fonctionne hors réseau. Nous testons les écrans avec 3 à 5 chefs de chantier avant le développement complet.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Comptez 3 à 5 mois pour le sur mesure, avec un premier module (rapport journalier et pointage) en production dès la 8e semaine.
Le logiciel génère-t-il les situations de travaux au format attendu par les maîtres d'ouvrage ?
Oui, à partir de l'avancement par lot et du DPGF. La situation mensuelle est prête en 15 minutes au lieu de 1 à 2 jours.
Peut-on se connecter à notre ERP ou à notre logiciel de paie ?
Oui, par API ou export de fichiers. Une interface d'export vers la paie représente 3 000 à 6 000 EUR HT selon le logiciel.
Que se passe-t-il si nous grandissons à 30 chantiers ?
Il n'y a pas de licence par utilisateur : passer de 30 à 60 comptes ne change que le coût d'hébergement, de l'ordre de 100 à 200 EUR HT par mois.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre nombre de chantiers, vos outils actuels et vos priorités : nous chiffrons un périmètre entre 40 000 et 90 000 EUR HT avec un premier module livré en 8 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
