Le verdict en trois phrases
Pour une société de sécurité privée de 350 agents, un logiciel de planning coûte soit 6 à 12 € par agent et par mois en SaaS, soit 35 000 à 80 000 € HT en développement sur mesure en 2026. Le sur mesure devient rentable quand les règles de la convention collective, les spécificités des sites clients et l'export vers la paie ne rentrent pas dans un SaaS standard, ce qui est fréquent au-delà de 250 agents. Le retour sur investissement vient de trois sources mesurables : moins de vacations non couvertes, moins de litiges de paie et des preuves de rondes opposables aux clients.
Les fonctions indispensables et leur coût
Le planning d'une entreprise de gardiennage combine des contraintes lourdes : vacations de 12 heures, repos compensateurs, majorations de nuit, de dimanche et de jours fériés, qualifications par poste (SSIAP, cynophile, rondier), et carte professionnelle CNAPS en cours de validité pour chaque agent affecté. Une erreur se paie en pénalités clients ou en contentieux prud'homal.
| Fonction | Ce qu'elle règle | Prix indicatif sur mesure 2026 (€ HT) |
|---|---|---|
| Planning multi-sites | Vacations, cycles, remplacements, contrôle des repos | 10 000 à 22 000 |
| Contrôle conformité | Cartes CNAPS, SSIAP, recyclages, alertes 90 jours avant échéance | 4 000 à 9 000 |
| Pointage géolocalisé | Prise et fin de poste sur smartphone, périmètre GPS | 5 000 à 12 000 |
| Rondes NFC ou QR | Points de contrôle, main courante, photos d'anomalies | 6 000 à 14 000 |
| Export paie | Variables (nuit, dimanche, férié, paniers) vers Silae, Sage, Cegid | 4 000 à 10 000 |
| Portail client | Rapports de rondes, incidents, heures facturées | 4 000 à 8 000 |
| Bourse aux vacations | Proposition des postes vacants aux agents disponibles | 2 000 à 5 000 |
Un socle planning, conformité, pointage et export paie démarre vers 35 000 € HT. Le périmètre complet avec rondes, portail client et bourse aux vacations atteint 65 000 à 80 000 € HT, ordre de grandeur 2026.
SaaS ou sur mesure : comparaison sur 5 ans
| Critère | SaaS du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 2 000 à 8 000 € HT (paramétrage) | 35 000 à 80 000 € HT |
| Coût récurrent pour 350 agents | 25 200 à 50 400 € HT par an | 6 000 à 12 000 € HT par an |
| Coût cumulé sur 5 ans | 128 000 à 260 000 € HT | 65 000 à 140 000 € HT |
| Règles de la convention collective | Standard, contournements fréquents | Paramétrées selon vos accords |
| Export paie | Formats génériques | Format exact de votre logiciel de paie |
| Propriété des données | Éditeur | Société de sécurité |
| Délai de mise en place | 1 à 2 mois | 4 à 6 mois |
Le SaaS reste le bon choix sous 150 agents ou pour tester une organisation. Au-dessus de 300 agents, le coût cumulé du SaaS dépasse généralement celui du sur mesure dès la troisième année.
Calendrier type
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Cadrage, règles de paie et de planning | 3 semaines | Référentiel des règles, maquettes |
| Lot 1 : planning et conformité CNAPS | 7 semaines | Planning en production, alertes |
| Lot 2 : pointage et export paie | 5 semaines | Application agents, fichier de variables |
| Lot 3 : rondes et portail client | 5 semaines | Rondes NFC, rapports clients |
| Recette en double run sur un mois de paie | 4 semaines | Validation des écarts |
Mini cas pratique
Stéphane, dirigeant d'une société de gardiennage de 350 agents en Île-de-France, constate 45 vacations non couvertes par mois, facturées en pénalités de 150 € chacune par ses clients : 81 000 € par an. Les litiges de paie mobilisent un gestionnaire 3 jours par mois et génèrent 12 000 € de régularisations annuelles. Avec un planning qui alerte sur les trous 72 heures à l'avance et une bourse aux vacations, il vise 10 vacations non couvertes : 63 000 € d'économie. Les régularisations tombent à 3 000 € : 9 000 € de plus. Pour un projet de 62 000 € HT et 9 000 € de maintenance annuelle, le gain net d'environ 63 000 € la première année couvre l'investissement en 12 mois.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de planning pour une société de sécurité privée ?
En SaaS, 6 à 12 € par agent et par mois. En sur mesure, 35 000 à 80 000 € HT en 2026 selon les modules, plus 6 000 à 12 000 € HT de maintenance annuelle.
Le logiciel vérifie-t-il les cartes professionnelles CNAPS ?
Il stocke le numéro et la date de validité de chaque carte et bloque l'affectation d'un agent dont la carte est expirée. Une alerte part 90 jours avant l'échéance pour anticiper le renouvellement.
Le pointage géolocalisé est-il légal ?
Oui s'il est limité aux prises et fins de poste et aux rondes, avec information des salariés et consultation du CSE. La géolocalisation permanente hors temps de travail est interdite.
Les rondes NFC sont-elles coûteuses à déployer ?
Les badges NFC coûtent 1 à 4 € pièce. Un site de 20 points de contrôle s'équipe donc pour moins de 100 €, hors temps de pose.
Peut-on garder notre logiciel de paie ?
Oui, le logiciel génère le fichier de variables au format attendu par Silae, Sage ou Cegid. Le double run sur un mois de paie valide les écarts avant bascule.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
