Le verdict en trois phrases
Pour une entreprise de propreté de 180 salariés répartis sur 220 sites clients autour de Nantes, un logiciel de gestion multi-sites sur mesure coûte entre 20 000 et 50 000 € HT en 2026. Le gain se joue sur les heures non facturées (remplacements improvisés, prestations supplémentaires oubliées, dépassements non tracés) qu'un pointage par site et un contrôle qualité par QR code permettent de réduire de l'ordre de 7 % des heures travaillées. Les rapports clients automatiques sécurisent en plus les renouvellements de contrats, car le client voit chaque passage et chaque contrôle.
Les modules et leur prix
Une entreprise de propreté multi-sites gère des équipes dispersées, souvent à temps partiel, avec des horaires décalés (tôt le matin, tard le soir) et un turnover élevé. Le dirigeant a besoin de savoir en temps réel qui est sur quel site, si la prestation prévue au cahier des charges a été faite et ce qui doit être facturé.
| Module | Fonction clé | Prix indicatif 2026 (€ HT) |
|---|---|---|
| Planning multi-sites | Affectations, remplacements, absences, contrôle des amplitudes | 5 000 à 11 000 |
| Pointage par QR code ou NFC | Arrivée et départ sur site, sans géolocalisation permanente | 3 000 à 7 000 |
| Contrôle qualité | Grilles de contrôle par zone, notes, photos, plans d'action | 4 000 à 9 000 |
| Rapports clients automatiques | Passages, contrôles, incidents, envoi mensuel en PDF | 3 000 à 7 000 |
| Prestations supplémentaires | Demandes clients, devis, bons d'intervention signés | 2 000 à 6 000 |
| Intégration paie et facturation | Heures par salarié vers la paie, heures par site vers la facture | 3 000 à 10 000 |
Le socle planning, pointage et export paie démarre vers 20 000 € HT. La version complète avec contrôle qualité, portail client et prestations supplémentaires atteint 40 000 à 50 000 € HT, ordre de grandeur 2026. Maintenance et hébergement : 350 à 800 € HT par mois.
Logiciel du marché ou sur mesure
| Critère | Tableurs et papier | Logiciel propreté du marché | Sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 € | 1 500 à 5 000 € HT | 20 000 à 50 000 € HT |
| Coût annuel (180 salariés) | 0 € | 9 000 à 19 500 € HT | 4 200 à 9 600 € HT |
| Heures non facturées | 10 à 12 % | 6 à 8 % | 4 à 5 % |
| Grilles qualité adaptées à vos contrats | Non | Modèles génériques | Par client et par zone |
| Avenant 2024 de la convention propreté | Manuel | Variable | Intégré aux règles de paie |
| Délai de mise en place | Immédiat | 1 à 2 mois | 3 à 5 mois |
Un logiciel du marché convient bien sous 60 salariés. Au-delà de 150 salariés et 150 sites, les écarts entre contrats (fréquences, zones, pénalités) justifient des règles sur mesure.
Calendrier type
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Cadrage et reprise des 220 fiches sites | 3 semaines | Référentiel sites, cahiers des charges |
| Lot 1 : planning et pointage QR | 6 semaines | Application agents en production |
| Lot 2 : contrôle qualité et rapports | 5 semaines | Grilles, rapports PDF mensuels |
| Lot 3 : paie et facturation | 4 semaines | Exports paie et facturation |
| Déploiement progressif par secteur | 4 semaines | 220 sites équipés de QR codes |
Mini cas pratique
Sophie, gérante d'une entreprise de propreté de 180 salariés à Nantes, totalise environ 198 000 heures travaillées par an sur 220 sites. Son taux d'heures non facturées est estimé à 11 %. L'objectif à 18 mois est de le ramener à 4 %, soit 7 points. Pour la première année, elle retient une hypothèse prudente de 3 points : 198 000 × 3 % = 5 940 heures récupérées, refacturées en prestations supplémentaires ou évitées en remplacements inutiles. Valorisées à 25 € de l'heure, elles représentent 148 500 €. Pour un projet de 42 000 € HT et 7 200 € HT de maintenance annuelle, l'investissement est couvert en 4 mois environ sur cette hypothèse.
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FAQ
Combien coûte un logiciel sur mesure pour une entreprise de nettoyage ?
Entre 20 000 et 50 000 € HT en 2026 selon les modules. Le socle planning, pointage et paie démarre vers 20 000 € HT.
Le pointage par QR code est-il fiable ?
Oui, le QR code est collé sur site et scanné à l'arrivée et au départ, ce qui prouve la présence sans géolocalisation permanente. Un QR code plastifié coûte moins de 1 € et se remplace en cas de dégradation.
Les clients voient-ils les contrôles qualité ?
Oui, chaque client reçoit un rapport mensuel automatique ou accède à un portail. Les entreprises qui partagent leurs contrôles constatent souvent un meilleur taux de renouvellement, autour de 5 à 10 points.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Non, l'outil exporte les heures par salarié au format de votre logiciel de paie. Un mois de double run valide les écarts avant bascule.
Combien de temps pour équiper 220 sites ?
Comptez 3 à 5 mois au total, dont 4 semaines de déploiement progressif par secteur géographique.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
