Le verdict en trois phrases
Pour une entreprise de propreté de 320 agents intervenant sur 180 sites clients en Île-de-France, un logiciel sur mesure de planning, de pointage géolocalisé et de contrôle qualité coûte entre 25 000 et 50 000 € HT en 2026. Le premier gain vient des heures non justifiées, qui passent typiquement de 9 % à 2 % des heures payées, soit 7 points récupérés sur la masse salariale. Le second gain est commercial : des rapports qualité automatiques envoyés chaque mois aux clients sécurisent les renouvellements de contrats et les appels d'offres.
Les modules et leur prix en 2026
Le métier de la propreté combine des plannings éclatés (horaires décalés, sites multiples, remplacements de dernière minute) et une forte exigence de preuve auprès des donneurs d'ordre.
| Module | Fonction clé | Budget indicatif (€ HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Planning des agents | Affectations par site, horaires décalés, gestion des absences et remplacements | 6 000 à 12 000 | 4 semaines |
| Pointage géolocalisé | Badge mobile, QR code ou NFC sur site, géofencing, mode hors ligne | 5 000 à 9 000 | 3 semaines |
| Contrôle qualité | Grilles d'audit par site, photos, notes, plans d'action | 4 000 à 8 000 | 3 semaines |
| Portail et rapports clients | Rapport mensuel automatique, taux de présence, résultats d'audit | 3 000 à 7 000 | 2 semaines |
| Interface paie | Export des heures, majorations de nuit et de dimanche, conventions de la propreté | 4 000 à 8 000 | 3 semaines |
| Reprise et déploiement | Import des contrats, des sites et des agents, formation des chefs d'équipe | 3 000 à 6 000 | 2 semaines |
| Total | 25 000 à 50 000 | 12 à 17 semaines |
La fourchette haute ajoute la gestion des reprises de personnel lors des transferts de marché (annexe 7 de la convention collective) et un module de devis et de chiffrage des contrats.
SaaS du marché ou sur mesure
Les logiciels de gestion pour la propreté facturent souvent par agent actif et par mois. Avec 320 agents, la facture grimpe vite.
| Critère | SaaS spécialisé propreté | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 3 000 à 8 000 € HT | 25 000 à 50 000 € HT |
| Coût annuel (320 agents) | 6 à 12 € par agent par mois, soit 23 000 à 46 000 € HT | 4 000 à 8 000 € HT de maintenance et d'hébergement |
| Coût cumulé sur 4 ans | 95 000 à 192 000 € HT | 41 000 à 82 000 € HT |
| Rapports clients à vos couleurs | Modèles standards | Totalement personnalisés |
| Règles de paie propres à vos accords | Paramétrage partiel | Codées sur mesure |
| Propriété des données | Chez l'éditeur | Chez vous, hébergement en France |
| Délai de mise en service | 3 à 6 semaines | 12 à 17 semaines |
Une PME de moins de 60 agents a intérêt à prendre un SaaS. À partir de 150 agents, le sur mesure se rembourse en moins de deux ans sur la seule différence d'abonnement.
Les gains mesurés sur le terrain
| Indicateur | Avant | Après 6 mois |
|---|---|---|
| Heures non justifiées en % des heures payées | 9 % | 2 % |
| Temps de préparation de la paie | 4 jours par mois | 1 jour |
| Remplacements organisés en moins de 2 heures | 50 % | 90 % |
| Sites audités chaque mois | 30 % | 85 % |
| Réclamations clients mensuelles | 45 | 15 |
| Taux de renouvellement des contrats | 82 % | 90 % (estimation) |
Le pointage géolocalisé doit respecter le RGPD et les recommandations de la CNIL : géolocalisation limitée au moment du pointage, information des salariés et consultation du CSE.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Nadia, gérante d'une entreprise de propreté à Paris, emploie 320 agents qui totalisent 422 400 heures payées par an. Récupérer 7 points d'heures non justifiées représente 29 568 heures. À un coût chargé de 22 € de l'heure, l'enjeu théorique atteint 650 000 € par an. En ne retenant qu'un tiers de ce gain, la prudence étant de mise sur les régularisations, elle économise environ 216 000 € par an. Pour un projet de 40 000 € HT, le retour sur investissement intervient en moins de trois mois, sans compter les 3 jours de paie gagnés chaque mois.
FAQ
Le pointage géolocalisé est-il légal en France ?
Oui, s'il est proportionné : localisation au seul moment du pointage, information préalable des agents et consultation du CSE. Le logiciel ne suit pas les agents en continu, ce qui correspond aux recommandations de la CNIL.
Comment pointent les agents sans smartphone ?
Une borne ou une tablette fixe sur site, ou un badge NFC lu par le téléphone du chef d'équipe, couvre ces cas. Comptez 150 à 300 € de matériel par site concerné.
Le logiciel se connecte-t-il à notre logiciel de paie ?
Oui, l'export des heures (normales, de nuit, de dimanche, jours fériés) se fait au format de votre outil de paie. Le temps de préparation passe de 4 jours à 1 jour par mois.
Les clients peuvent-ils consulter les rapports qualité ?
Oui, un portail client affiche les présences, les audits et les photos, et un rapport PDF part automatiquement chaque mois. C'est un argument fort dans les appels d'offres où la qualité pèse 40 à 60 % de la note.
Quel délai pour un pilote ?
Un pilote sur 20 sites et 40 agents démarre en 6 à 8 semaines. Le déploiement complet suit en 4 à 6 semaines.
Parlons de votre projet. Pour une entreprise de propreté de 100 à 1 000 agents, nous cadrons le planning, le pointage et le contrôle qualité, avec un budget de 25 000 à 50 000 € HT et un pilote en 8 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
