Le verdict en trois phrases
Une entreprise générale de 40 millions EUR de CA qui gère 120 sous-traitants sous Excel mobilise 3 à 5 jours par mois pour monter ses situations et s'expose à des erreurs coûteuses sur les retenues de garantie, le paiement direct et les attestations de vigilance URSSAF. Les ERP BTP (Onaya, Batappli, Sage BTP) couvrent bien la facturation client, mais la gestion fine des sous-traitants reste souvent un angle mort. Un module sur mesure de 30 000 à 80 000 EUR HT, connecté à votre ERP, sécurise la conformité et réduit le temps de clôture de 60 à 70 %.
Les risques d'une sous-traitance pilotée sous Excel
À Toulouse, l'activité tertiaire, logement et aéronautique génère des chantiers de 2 à 15 millions EUR où l'entreprise générale coordonne 15 à 40 lots. Chaque mois, il faut consolider les situations, appliquer la révision des prix, retenir la garantie et vérifier les pièces légales.
| Obligation ou tâche | Règle 2026 | Risque si mal géré |
|---|---|---|
| Retenue de garantie | 5 % maximum (loi du 16 juillet 1971), libérée sous 1 an ou caution bancaire | Litige, intérêts de retard |
| Paiement direct du sous-traitant | Loi de 1975, marchés publics au-delà de 600 EUR TTC | Double paiement ou blocage du maître d'ouvrage |
| Attestation de vigilance URSSAF | À vérifier tous les 6 mois dès 5 000 EUR HT de contrat | Solidarité financière du donneur d'ordre |
| Autoliquidation de la TVA | Factures de sous-traitance BTP sans TVA | Redressement fiscal |
| Révision des prix BT01 | Indice mensuel INSEE, formule contractuelle | Perte de marge de 1 à 3 % sur les longs chantiers |
| Délais de paiement | 60 jours date de facture ou 45 jours fin de mois | Pénalités, indemnité de 40 EUR par facture |
ERP BTP ou module sur mesure : le comparatif 2026
| Critère | Onaya | Batappli | Sage BTP | Module sur mesure |
|---|---|---|---|---|
| Cible | PME et ETI | TPE et PME | PME et ETI | ETI avec process propres |
| Coût annuel (25 utilisateurs) | 15 000 à 30 000 EUR HT | 5 000 à 12 000 EUR HT | 12 000 à 25 000 EUR HT | 4 000 à 9 000 EUR HT de maintenance |
| Situations client | Oui | Oui | Oui | Lecture depuis l'ERP |
| Situations sous-traitants consolidées par lot | Partiel | Basique | Partiel | Oui, par chantier et par lot |
| Contrôle automatique URSSAF et Kbis | Option ou partenaire | Non | Option | Oui, via API e-attestations |
| Paiement direct et délégation de paiement | Partiel | Non | Partiel | Oui, workflow avec maître d'ouvrage |
| Révision BT01 automatique | Oui | Partiel | Oui | Oui, formules contractuelles par marché |
| Portail sous-traitants (dépôt situations, pièces) | Limité | Non | Limité | Oui |
Les coûts sont des ordres de grandeur 2026 ; la licence d'un ERP BTP dépend du nombre d'utilisateurs et des modules activés.
Budget du module sur mesure
| Palier | Périmètre | Délai |
|---|---|---|
| 30 000 EUR HT | Situations sous-traitants, retenue de garantie, autoliquidation, export comptable | 10 à 12 semaines |
| 50 000 EUR HT | + contrôle URSSAF automatisé, révision BT01, alertes de délais de paiement | 14 à 18 semaines |
| 80 000 EUR HT | + portail sous-traitants, paiement direct avec maîtres d'ouvrage, tableau de bord marge par chantier | 20 à 26 semaines |
| Maintenance | Hébergement en France, évolutions réglementaires | 350 à 750 EUR HT par mois |
| Connecteur ERP | Liaison Onaya, Sage ou Batappli | 4 000 à 10 000 EUR HT |
Mini cas pratique
Thomas, directeur administratif et financier d'une entreprise générale toulousaine (40 millions EUR de CA, 120 sous-traitants actifs), mobilise 2 comptables pendant 4 jours chaque mois sur les situations, soit 768 heures par an. Au coût chargé de 45 EUR de l'heure, cela représente 34 560 EUR. Une erreur de révision BT01 sur un chantier de 6 millions EUR lui a coûté 1,5 % de marge, soit 90 000 EUR. Il retient le palier à 50 000 EUR HT plus 6 000 EUR de connecteur et 500 EUR HT de maintenance mensuelle. Avec 65 % de temps gagné (22 460 EUR par an) et une seule erreur de révision évitée, l'investissement de 62 000 EUR la première année est couvert en moins de 12 mois.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de situations de travaux pour sous-traitants ?
De 30 000 à 80 000 EUR HT pour un module sur mesure selon le périmètre, plus 350 à 750 EUR HT par mois de maintenance. Un ERP BTP complet coûte 5 000 à 30 000 EUR HT par an en licences.
Faut-il remplacer notre ERP BTP ?
Non. Le module se connecte à Onaya, Sage BTP ou Batappli pour reprendre marchés, lots et écritures. Vous gardez votre ERP pour la facturation client et la comptabilité.
Comment le contrôle URSSAF est-il automatisé ?
Le module interroge une plateforme de collecte d'attestations et bloque le règlement si l'attestation de vigilance a plus de 6 mois. Cela protège le donneur d'ordre de la solidarité financière dès 5 000 EUR HT de contrat.
La révision des prix BT01 est-elle calculée automatiquement ?
Oui : l'indice INSEE est récupéré chaque mois et appliqué selon la formule de chaque marché. Sur un chantier de 18 mois, l'écart évité représente souvent 1 à 3 % du montant.
Quel délai de mise en service ?
De 10 à 26 semaines selon le palier, avec un pilote sur 2 ou 3 chantiers avant généralisation aux 120 sous-traitants.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
