Le verdict en trois phrases
Pour la plupart des PME, un SIRH éditeur en SaaS est le bon choix : congés, notes de frais, entretiens et dossiers salariés couverts pour 6 à 15 EUR HT par salarié et par mois. Le sur-mesure se justifie quand les processus RH sont atypiques, quand les intégrations avec vos outils métiers sont critiques, ou au-delà d'un certain effectif où l'abonnement dépasse le coût amorti d'une solution propre. La paie, elle, reste à externaliser — trop réglementaire et changeante pour un développement maison.
SIRH éditeur vs sur-mesure
Le SaaS RH se déploie vite et suit les mises à jour légales de base. Le sur-mesure épouse vos processus et vous rend propriétaire.
| Poste (2026, ordre de grandeur) | SIRH éditeur (SaaS) | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Prix par salarié / mois | 6 à 15 EUR HT | 0 (pas de licence) |
| Coût an, 150 salariés | 10 800 à 27 000 EUR HT | maintenance ~10 000 EUR HT |
| Investissement initial | 2 000 à 6 000 EUR HT | 30 000 à 80 000 EUR HT |
| Congés et absences | standard | sur-mesure |
| Notes de frais | inclus | inclus, règles maison |
| Entretiens / campagnes | modules | 100 % adaptés |
| Paie | via partenaire | à externaliser |
| Intégrations métiers | connecteurs limités | totales |
| Propriété des données et du code | non | oui |
Sur 5 ans, un SIRH SaaS à 10 EUR/salarié coûte ~90 000 EUR HT pour 150 salariés. Un sur-mesure à 55 000 EUR + maintenance atteint ~105 000 EUR HT : proche, mais avec la propriété et l'adaptation totale en plus. Le sur-mesure gagne surtout au-delà de 200-250 salariés.
Ce que couvre un SIRH et ce qu'il fait gagner
Le gain n'est pas seulement financier : il est administratif et RH. Chaque processus digitalisé libère du temps côté managers et RH.
| Processus | Temps gagné / an | Bénéfice |
|---|---|---|
| Demande et validation des congés | -120 h RH | fort |
| Notes de frais (saisie + contrôle) | -180 h | fort |
| Campagnes d'entretiens annuels | -90 h | moyen |
| Onboarding / offboarding | -60 h | moyen |
| Coffre-fort et documents RH | -50 h | moyen |
| Reporting effectifs / absentéisme | -40 h | moyen |
À 45 EUR HT le coût horaire chargé côté RH/manager, 540 heures gagnées valent environ 24 300 EUR HT de capacité récupérée par an, sans compter la réduction des erreurs de note de frais et des congés mal suivis.
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Mini cas pratique
Karim, DRH d'une PME industrielle de 180 salariés à Lille, hésite entre reconduire son SIRH SaaS (11 EUR/salarié/mois, soit 23 760 EUR HT par an) et un sur-mesure. Ses processus congés et notes de frais sont atypiques (équipes postées, primes multiples) et l'éditeur ne les gère pas proprement. Il investit 68 000 EUR HT dans un SIRH sur-mesure connecté à son ERP, la paie restant externalisée. Économie d'abonnement sur 5 ans : ~119 000 EUR HT, moins la maintenance. Ajouté aux ~24 000 EUR HT de temps gagné par an, l'outil est amorti en environ 2 ans, avec un système parfaitement aligné sur ses processus.
FAQ
Faut-il développer sa propre paie ? Non. La paie est trop réglementée et change trop souvent : gardez un prestataire ou un éditeur spécialisé, et connectez-le au SIRH. Le sur-mesure gère le pré-paie (variables, absences), pas le calcul légal.
À partir de quel effectif le sur-mesure est-il rentable ? En général au-delà de 200-250 salariés, ou dès que vos processus RH sont trop spécifiques pour un éditeur, ce qui provoque des contournements coûteux.
Combien coûte un module congés + notes de frais seul ? Comptez 18 000 à 35 000 EUR HT pour un périmètre congés + absences + notes de frais avec workflow de validation. C'est un excellent point de départ.
Quel délai pour un SIRH sur-mesure ? 4 à 8 mois pour un périmètre congés + frais + entretiens + coffre-fort. Un module unique se livre en 8 à 14 semaines.
Le sur-mesure est-il conforme RGPD pour les données RH ? Oui : hébergement UE, chiffrement, durées de conservation paramétrées et droits d'accès stricts. Les données RH étant sensibles, la maîtrise en interne est un atout.
Parlons de votre projet. Précisez votre effectif, vos processus RH atypiques et vos intégrations (ERP, paie) : nous chiffrons un module ciblé ou un SIRH sur-mesure complet. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
