Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet RH redigeant le cahier des charges d'un SIRH couple a un ATS, le sur-mesure coute 50 000 a 105 000 EUR HT en 2026 et se livre en 14 a 20 semaines. Un ATS SaaS (40 a 90 EUR/user/mois) couvre le recrutement standard mais fragmente vos donnees candidat et client. Le bon arbitrage se joue sur le volume de candidatures, les integrations jobboards/CRM/paie et vos exigences RGPD/CNIL.
Sur-mesure ou ATS SaaS : le cout sur 3 ans
Un ATS SaaS parait economique jusqu'a ce que s'ajoutent les modules SIRH, l'analytics et les connecteurs. Le sur-mesure unifie candidat et client dans un seul referentiel.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Sur-mesure | ATS SaaS |
|---|---|---|
| Investissement initial | 50 000 - 105 000 EUR HT | 2 000 - 6 000 EUR (setup) |
| Abonnement | hebergement 150-400 EUR/mois | 40 - 90 EUR/user/mois |
| Delai de mise en service | 14 - 20 semaines | 3 - 6 semaines |
| TMA / an | 12 % de l'investissement | inclus |
| Cout 3 ans (15 users, estimation) | 75 - 140 K EUR | 25 - 55 K EUR + modules |
| Unification SIRH + ATS | Native | Souvent partielle |
Le perimetre du cahier des charges
Un cahier des charges precis evite les derives de budget. Priorisez les fonctions qui reduisent le time-to-hire et securisent les donnees.
| Fonction | Effet | Charge (jours-homme) |
|---|---|---|
| Multiposting jobboards + parsing CV | Reduit le tri manuel | 12 - 20 |
| Pipeline candidat + scoring | Time-to-hire -20 a -30 % | 10 - 16 |
| Portail client (suivi missions) | Retention client | 8 - 14 |
| Integration CRM commercial | Vue 360 mission/candidat | 6 - 12 |
| Integration paie | Onboarding fluide | 8 - 14 |
| Conformite RGPD/CNIL + duree de conservation | Audit securise | 6 - 10 |
Mini cas pratique
Nadia, dirigeante d'un cabinet RH a Toulouse, traite 200 candidatures/mois avec 6 chargees de recrutement. Avant projet : time-to-hire moyen de 34 jours, saturation a partir de 180 candidatures. Elle investit 78 000 EUR HT dans un SIRH+ATS sur-mesure avec parsing CV et scoring. Six mois apres : time-to-hire -30 % (34 a 24 jours) et 200 candidatures/mois traitees sans ETP additionnel. Un ETP evite (~45 000 EUR charge/an) rembourse une bonne part de l'investissement des la premiere annee, TMA de ~9 400 EUR/an incluse.
FAQ
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Combien coute un SIRH+ATS sur-mesure a Toulouse en 2026 ?
De 50 000 a 105 000 EUR HT selon le volume de candidatures, les jobboards connectes et le portail client. Un ATS seul, sans volet SIRH, peut demarrer vers 45 000 EUR HT.
Quel delai prevoir ?
Comptez 14 a 20 semaines : 3-4 de cadrage, 8-11 de developpement, 2-3 de recette, 1-2 de formation. Le parsing CV et les connecteurs jobboards allongent la phase de developpement.
Quel est le cout de maintenance ?
Une TMA de 12 %/an environ, soit 6 000 a 12 600 EUR/an, couvre corrections, evolutions reglementaires et support. Les mises a jour RGPD/CNIL y sont incluses.
Comment le RGPD/CNIL est-il gere ?
Duree de conservation parametrable des CV, consentement candidat, droit a l'effacement, journalisation et hebergement UE. C'est un chapitre obligatoire du cahier des charges.
ATS SaaS ou sur-mesure ?
En dessous de 100 candidatures/mois, un ATS SaaS suffit souvent. Au-dela, avec portail client et integrations paie/CRM, le sur-mesure unifie vos donnees et absorbe la croissance sans ETP additionnel.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
