Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet RH rédigeant le cahier des charges d'un SIRH couplé à un ATS, le sur-mesure coûte 50 000 à 105 000 EUR HT en 2026 et se livre en 14 à 20 semaines. Un ATS SaaS (40 à 90 EUR/user/mois) couvre le recrutement standard mais fragmente vos données candidat et client. Le bon arbitrage se joue sur le volume de candidatures, les intégrations jobboards/CRM/paie et vos exigences RGPD/CNIL.
Sur-mesure ou ATS SaaS : le coût sur 3 ans
Un ATS SaaS paraît économique jusqu'à ce que s'ajoutent les modules SIRH, l'analytics et les connecteurs. Le sur-mesure unifie candidat et client dans un seul référentiel.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Sur-mesure | ATS SaaS |
|---|---|---|
| Investissement initial | 50 000 - 105 000 EUR HT | 2 000 - 6 000 EUR (setup) |
| Abonnement | hébergement 150-400 EUR/mois | 40 - 90 EUR/user/mois |
| Délai de mise en service | 14 - 20 semaines | 3 - 6 semaines |
| TMA / an | 12 % de l'investissement | inclus |
| Coût 3 ans (15 users, estimation) | 75 - 140 K EUR | 25 - 55 K EUR + modules |
| Unification SIRH + ATS | Native | Souvent partielle |
Le périmètre du cahier des charges
Un cahier des charges précis évite les dérives de budget. Priorisez les fonctions qui réduisent le time-to-hire et sécurisent les données.
| Fonction | Effet | Charge (jours-homme) |
|---|---|---|
| Multiposting jobboards + parsing CV | Réduit le tri manuel | 12 - 20 |
| Pipeline candidat + scoring | Time-to-hire -20 à -30 % | 10 - 16 |
| Portail client (suivi missions) | Rétention client | 8 - 14 |
| Intégration CRM commercial | Vue 360 mission/candidat | 6 - 12 |
| Intégration paie | Onboarding fluide | 8 - 14 |
| Conformité RGPD/CNIL + durée de conservation | Audit sécurisé | 6 - 10 |
Mini cas pratique
Nadia, dirigeante d'un cabinet RH à Toulouse, traite 200 candidatures/mois avec 6 chargées de recrutement. Avant projet : time-to-hire moyen de 34 jours, saturation à partir de 180 candidatures. Elle investit 78 000 EUR HT dans un SIRH+ATS sur-mesure avec parsing CV et scoring. Six mois après : time-to-hire -30 % (34 à 24 jours) et 200 candidatures/mois traitées sans ETP additionnel. Un ETP évité (~45 000 EUR chargé/an) rembourse une bonne part de l'investissement dès la première année, TMA de ~9 400 EUR/an incluse.
FAQ
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Combien coûte un SIRH+ATS sur-mesure à Toulouse en 2026 ?
De 50 000 à 105 000 EUR HT selon le volume de candidatures, les jobboards connectés et le portail client. Un ATS seul, sans volet SIRH, peut démarrer vers 45 000 EUR HT.
Quel délai prévoir ?
Comptez 14 à 20 semaines : 3-4 de cadrage, 8-11 de développement, 2-3 de recette, 1-2 de formation. Le parsing CV et les connecteurs jobboards allongent la phase de développement.
Quel est le coût de maintenance ?
Une TMA de 12 %/an environ, soit 6 000 à 12 600 EUR/an, couvre corrections, évolutions réglementaires et support. Les mises à jour RGPD/CNIL y sont incluses.
Comment le RGPD/CNIL est-il géré ?
Durée de conservation paramétrable des CV, consentement candidat, droit à l'effacement, journalisation et hébergement UE. C'est un chapitre obligatoire du cahier des charges.
ATS SaaS ou sur-mesure ?
En dessous de 100 candidatures/mois, un ATS SaaS suffit souvent. Au-delà, avec portail client et intégrations paie/CRM, le sur-mesure unifie vos données et absorbe la croissance sans ETP additionnel.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
