Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil unifiant staffing, temps passe et facturation au TJM, un outil sur-mesure coute 45 000 a 95 000 EUR HT en 2026 et se livre en 12 a 18 semaines. Un PSA du marche (25 a 60 EUR/user/mois) demarre vite mais bride vos regles de staffing et de facturation multi-TJM. Des 20-30 consultants, le sur-mesure devient rentable grace au taux de facturation gagne et aux integrations CRM/comptabilite/paie.
Sur-mesure ou PSA du marche : le cout sur 3 ans
A 40 consultants, un PSA a 45 EUR/user/mois represente deja 21 600 EUR/an, hors modules avances. Le sur-mesure amortit son investissement en captant du temps facturable aujourd'hui perdu.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Sur-mesure | PSA marche |
|---|---|---|
| Investissement initial | 45 000 - 95 000 EUR HT | 3 000 - 8 000 EUR (setup) |
| Abonnement | hebergement 150-400 EUR/mois | 25 - 60 EUR/user/mois |
| Delai de mise en service | 12 - 18 semaines | 4 - 8 semaines |
| TMA / an | 10 - 14 % de l'investissement | inclus |
| Cout 3 ans (40 users, estimation) | 70 - 130 K EUR | 90 - 150 K EUR |
| Adequation regles staffing | Totale | Partielle |
Le perimetre qui fait le taux de facturation
Le cout cache d'un cabinet, c'est le temps non saisi et le staffing sous-optimal. Ces fonctions attaquent directement la marge.
| Fonction | Effet sur la marge | Charge (jours-homme) |
|---|---|---|
| Staffing previsionnel + plan de charge | Reduit l'inter-contrat | 12 - 20 |
| Saisie de temps mobile | +5 a 9 pts de facturation | 8 - 14 |
| Facturation multi-TJM / forfait | Zero fuite de facturation | 10 - 16 |
| Integration CRM | Pipeline vers staffing | 6 - 12 |
| Integration comptabilite/paie | Cloture acceleree | 8 - 14 |
| Conformite RGPD | Audit serein | 4 - 8 |
Mini cas pratique
Claire, associee-DAF d'un cabinet de conseil de 42 consultants a Lyon, TJM moyen 750 EUR. Avant projet : taux de facturation 68 %, 12 h/consultant/mois de saisie et retraitement Excel. Elle investit 72 000 EUR HT dans un logiciel sur-mesure staffing + temps + facturation. Un an apres : taux de facturation +9 points (68 % a 77 %) et 8 h/consultant/mois de saisie en moins. Les 9 points sur 42 consultants a 750 EUR de TJM et ~200 jours facturables representent plusieurs centaines de milliers d'euros de revenu additionnel annuel, pour une TMA de ~9 000 EUR/an (12 %).
FAQ
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Combien coute un logiciel metier de cabinet de conseil sur-mesure a Lyon en 2026 ?
De 45 000 a 95 000 EUR HT selon le perimetre : staffing, saisie de temps, facturation multi-TJM et integrations. Un MVP centre sur temps + facturation peut demarrer vers 40 000 EUR HT.
Quel delai de livraison ?
Comptez 12 a 18 semaines : 3 de cadrage, 7-10 de developpement, 2-3 de recette, 1-2 de deploiement et formation. Un PSA SaaS s'installe en 4-8 semaines mais avec vos process adaptes a l'outil.
Quel est le cout de maintenance ?
Une TMA de 10 a 14 %/an de l'investissement couvre corrections, evolutions et support, soit environ 5 000 a 13 000 EUR/an. Elle finance aussi les evolutions liees a la paie et a la reglementation.
Le sur-mesure gere-t-il le RGPD ?
Oui : minimisation des donnees, gestion des consentements, journalisation et hebergement UE. C'est un livrable du cadrage, pas une option ajoutee apres coup.
A partir de quelle taille le sur-mesure est-il rentable ?
Generalement des 20 a 30 consultants, quand les points de taux de facturation gagnes et les integrations depassent le cout des licences PSA cumulees.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
