Le verdict en trois phrases
Pour un réseau de 5 salles de sport à Toulouse, le logiciel de club facturé à la salle devient l'un des premiers postes informatiques : 9 000 à 24 000 EUR par an selon l'éditeur. Une plateforme sur mesure à 6 100 à 10 670 EUR HT couvre abonnements, prélèvements, contrôle d'accès et réservation de cours, avec un coût qui ne grimpe pas à chaque ouverture. Le vrai levier reste la résiliation mensuelle de 3 à 5 % : un outil qui relance les membres inactifs pèse souvent plus lourd que l'économie de licences.
Ce que le logiciel doit gérer dans un réseau multi-salles
Un membre qui s'abonne à Purpan doit pouvoir badger à Labège, réserver un cours de RPM à Balma et suspendre son contrat en ligne. Derrière, la direction veut un chiffre d'affaires consolidé et des indicateurs par club.
| Fonction | Logiciel de club SaaS | Plateforme sur mesure | Point d'attention 2026 |
|---|---|---|---|
| Prélèvements SEPA | Inclus, frais 0,30 à 0,60 EUR par prélèvement | Via Stripe ou GoCardless, frais du prestataire | Gestion des rejets et relances automatiques |
| Badges et contrôle d'accès | Compatible avec les bornes partenaires | Connexion à vos tourniquets ou serrures existants | Accès multi-salles selon la formule |
| Appli membres | Appli marque blanche, parfois en option 50 à 150 EUR par mois | PWA à vos couleurs, réservation et QR code d'accès | Pas de commission des stores avec une PWA |
| Réservation de cours | Planning standard | Règles propres : quotas, liste d'attente, pénalités | No-show réduit par l'annulation tardive facturée |
| Suspension et résiliation | Formulaire fixe | Parcours en ligne conforme à la loi | Résiliation en 3 clics obligatoire depuis 2023 |
| Tableau de bord réseau | Rapports par club | Consolidation, cohortes, churn par formule | Pilotage hebdomadaire |
Depuis juin 2023, la loi impose en France une résiliation en ligne en trois clics pour les contrats souscrits en ligne. Un logiciel sur mesure intègre ce parcours sans dépendre de la feuille de route d'un éditeur.
Coût sur 3 ans : SaaS ou plateforme propre
Le calcul ci-dessous compare un réseau de 5 salles avec environ 4 000 membres actifs. Les frais de prélèvement, identiques dans les deux cas, sont exclus.
| Poste | SaaS d'entrée de gamme (150 EUR par salle) | SaaS complet (400 EUR par salle) | Plateforme Kolonell sur mesure |
|---|---|---|---|
| Mise en place | 0 à 1 500 EUR | 2 000 à 5 000 EUR | 6 100 à 10 670 EUR HT |
| Abonnement mensuel réseau | 750 EUR | 2 000 EUR | 0 EUR |
| Maintenance mensuelle | Incluse | Incluse | 110 EUR HT (Standard) |
| Hébergement | Inclus | Inclus | 30 à 80 EUR par mois |
| Total 3 ans | 27 000 à 28 500 EUR | 74 000 à 77 000 EUR | 11 140 à 17 510 EUR HT |
| 6e salle ouverte | +150 EUR par mois | +400 EUR par mois | 0 EUR de licence |
Le SaaS d'entrée de gamme reste pertinent pour un réseau qui démarre ou qui n'a pas de besoins spécifiques. La plateforme propre prend l'avantage à partir de 4 à 5 salles, ou dès que les formules (duo, étudiant, multi-clubs, coaching) sortent des cases prévues.
Les points à cadrer avant le devis
- Le matériel d'accès : marque des tourniquets, protocole (Wiegand, API, relais), nombre de portes par salle.
- Les formules et leurs règles : engagement, frais d'inscription, gel, parrainage, accès multi-clubs.
- La reprise des membres : export complet depuis l'ancien logiciel, mandats SEPA inclus, sans quoi il faut refaire signer.
- La réservation : capacités par cours, liste d'attente, pénalités de no-show.
- Les indicateurs : churn mensuel par formule, taux de fréquentation, membres inactifs depuis 21 jours.
Mini cas pratique
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Thomas, fondateur d'un réseau de 5 salles à Toulouse, compte 4 000 membres à 35 EUR par mois en moyenne et paie 320 EUR par salle à son éditeur, soit 1 600 EUR par mois. Sur 3 ans, la licence représente 57 600 EUR. Une plateforme à 9 500 EUR HT plus 110 EUR de maintenance et 60 EUR d'hébergement par mois revient à 15 620 EUR sur la même période, soit environ 42 000 EUR d'écart. Côté churn, passer de 4,5 % à 4 % par mois grâce aux relances des inactifs garderait 20 membres de plus chaque mois, soit 700 EUR de revenu récurrent supplémentaire par mois cumulés. Ces gains restent des estimations à valider sur 3 à 6 mois.
FAQ
Combien coûte un logiciel sur mesure pour un réseau de salles de sport en 2026 ?
Chez Kolonell, une plateforme avec abonnements, prélèvements, réservation et appli membres coûte 6 100 à 10 670 EUR HT. L'ajout d'un module de coaching personnalisé ou d'une boutique peut porter le projet vers 10 670 à 22 870 EUR HT.
Peut-on garder nos tourniquets et nos badges ?
Dans la plupart des cas oui, si le contrôleur expose une API ou un relais pilotable. Comptez 2 à 5 jours de développement par modèle de matériel à intégrer.
Comment migrer les mandats SEPA sans faire resigner les membres ?
Les mandats se transfèrent avec leur référence unique (RUM) et leur date de signature vers le nouveau prestataire de paiement. Prévoyez 2 à 4 semaines de coordination avec l'ancien éditeur.
Combien de temps pour lancer la plateforme ?
Le délai type est de 10 à 14 semaines, avec une bascule recommandée en début de mois pour aligner les prélèvements.
Une PWA suffit-elle à la place d'une appli native ?
Pour la réservation, le QR code d'accès et les notifications, oui dans 80 à 90 % des usages. Une appli native ajoute 4 000 à 8 000 EUR HT et les contraintes de publication sur les stores.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de salles, de membres et votre matériel d'accès : nous chiffrons une plateforme de gestion entre 6 100 et 10 670 EUR HT avec un planning de 10 à 14 semaines, via notre demande de devis gratuit. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
