Le verdict en trois phrases
Pour un distributeur togolais de kits solaires en paiement à l'usage (PAYG), le logiciel décide de la rentabilité : activation à distance, suivi des échéances Mobile Money et pilotage des agents terrain. Les plateformes PAYG SaaS à 1 à 3 USD par client et par an sont imbattables au démarrage, mais leur coût suit la croissance du parc et l'intégration avec vos propres kits reste limitée. Au-delà de 15 000 à 20 000 clients, une plateforme sur mesure à 7 à 15 M FCFA (10 670 à 22 870 EUR), livrée en 4 à 6 mois, devient un actif qui se défend devant les investisseurs.
Les briques d'une plateforme PAYG solaire
Le modèle repose sur une promesse simple : le client paie par petites sommes via T-Money ou Flooz, le kit reste actif tant que les paiements suivent. Derrière, il faut un système fiable qui relie paiement, appareil et agent.
| Brique | Rôle | Exigence terrain à Lomé | Repère 2026 (ordre de grandeur) |
|---|---|---|---|
| Activation à distance des kits | Envoi de jetons ou commande via GSM | Fonctionne sans internet chez le client | Jeton généré en moins de 30 secondes après paiement |
| Échéanciers | Plans journaliers, hebdomadaires, mensuels | Montants de 200 à 1 500 FCFA par jour | 12 à 36 mois jusqu'à la propriété |
| Paiements Mobile Money | Rapprochement automatique T-Money, Flooz | Référence client unique par paiement | 95 % des paiements rapprochés sans intervention |
| Agents terrain | Vente, installation, recouvrement | Appli Android hors ligne, commissions | 1 agent pour 300 à 600 clients |
| Recouvrement | Relances SMS, visites ciblées | Priorisation par jours de retard | Taux d'impayés cible sous 10 % |
| Reporting investisseurs | PAR 30, cohortes, revenus par kit | Exports pour bailleurs et fonds d'impact | Tableau mensuel en un clic |
Le PAR 30 (portefeuille à risque à 30 jours) est l'indicateur que suivent les investisseurs d'impact. Le rendre fiable et automatique facilite chaque levée de fonds.
SaaS PAYG ou plateforme propre : le coût sur 5 ans
Le calcul suppose un taux de change d'environ 600 FCFA pour 1 USD, ordre de grandeur 2026. Les frais Mobile Money, identiques dans les deux cas, sont exclus.
| Taille du parc | SaaS à 2 USD par client et par an | Coût SaaS sur 5 ans | Plateforme Kolonell sur mesure + maintenance Premium 5 ans |
|---|---|---|---|
| 5 000 clients | 6 M FCFA par an | 30 M FCFA | 7 M + 7,2 M = 14,2 M FCFA |
| 10 000 clients | 12 M FCFA par an | 60 M FCFA | 9 M + 7,2 M = 16,2 M FCFA |
| 20 000 clients | 24 M FCFA par an | 120 M FCFA | 12 M + 7,2 M = 19,2 M FCFA |
| 30 000 clients | 36 M FCFA par an | 180 M FCFA | 15 M + 7,2 M = 22,2 M FCFA |
| Délai de mise en route | 4 à 8 semaines | 4 à 6 mois |
À ces montants s'ajoute l'hébergement (100 000 à 300 000 FCFA par mois selon le volume de transactions). Le SaaS reste le bon choix en phase pilote, sous 5 000 clients, et quand le modèle commercial n'est pas encore stabilisé. La plateforme propre se justifie quand le parc croît vite ou que vous fabriquez ou adaptez vos propres contrôleurs.
Les points à cadrer avant le devis
- Le protocole des kits : jetons OpenPAYGO, commande GSM, ou firmware propriétaire du fabricant.
- Les opérateurs de paiement : T-Money, Flooz, et éventuellement agrégateur pour l'expansion régionale.
- Les règles commerciales : jours de grâce, pénalités, remise pour paiement anticipé, reprise du kit.
- Le réseau d'agents : commissions par vente et par recouvrement, zones, objectifs.
- Les exigences des investisseurs : indicateurs, fréquence, format d'export, audit des données.
Mini cas pratique
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M. Agbeko, directeur d'une entreprise de kits solaires à Lomé, suit 20 000 clients et prévoit 30 000 dans 18 mois. Son SaaS facture 2 USD par client et par an, soit environ 24 M FCFA par an aujourd'hui et 36 M FCFA à 30 000 clients. Une plateforme sur mesure à 12 M FCFA, plus 1,44 M FCFA de maintenance Premium et 2,4 M FCFA d'hébergement par an, revient à environ 15,8 M FCFA la première année puis 3,8 M FCFA par an. Le point mort se situe autour de la première année. Si un meilleur ciblage des relances fait passer les impayés de 14 % à 10 % sur un encaissement mensuel de 80 M FCFA, le gain estimé atteint 3,2 M FCFA par mois, à confirmer sur les premières cohortes.
FAQ
Combien coûte une plateforme PAYG solaire sur mesure en 2026 ?
Chez Kolonell, une plateforme complexe avec activation à distance, paiements Mobile Money, appli agents et reporting coûte 7 à 15 M FCFA (10 670 à 22 870 EUR), voire plus pour un déploiement multi-pays.
Pourquoi un délai de 4 à 6 mois ?
L'intégration avec les contrôleurs des kits et les opérateurs de paiement demande des tests en conditions réelles sur 50 à 200 clients pilotes avant la bascule de tout le parc.
Peut-on reprendre les données de notre SaaS actuel ?
Oui, à condition d'obtenir un export complet : clients, échéanciers, historique des paiements et numéros de série des kits. La migration prend en général 2 à 4 semaines.
La plateforme gère-t-elle plusieurs pays ?
Oui, avec devise, opérateurs Mobile Money et grilles tarifaires par pays. Ajouter le Bénin ou le Burkina Faso après le Togo représente un lot de 3 à 6 semaines.
Quel budget de maintenance prévoir ?
Pour une plateforme critique qui encaisse chaque jour, nous recommandons la maintenance Premium à 120 000 FCFA par mois, qui inclut surveillance et interventions prioritaires.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre parc de kits, vos opérateurs de paiement et vos objectifs de croissance : nous chiffrons une plateforme PAYG entre 7 et 15 M FCFA avec un planning de 4 à 6 mois, via notre demande de devis gratuit. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
