Le verdict en trois phrases
Un réseau de 7 salles et 5 000 abonnés autour de Montpellier qui empile les licences paie environ 1 200 € par mois sans maîtriser ses données ni son parcours membre. Un logiciel de gestion sur mesure coûte entre 40 000 et 90 000 € HT en 2026 et se livre en 4 à 6 mois. Sa justification ne tient pas aux licences économisées mais à la fidélisation : faire passer la résiliation mensuelle de 6 à 4 % change l'équation financière du réseau.
SaaS du marché ou sur mesure : la comparaison honnête
Resamania, Deciplus et leurs concurrents couvrent très bien les besoins d'une salle indépendante. À partir de 5 à 7 clubs, avec des formules multi-sites, des partenariats entreprises et une application à votre marque, les limites apparaissent.
| Critère | SaaS du marché (Resamania, Deciplus) | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 3 000 € de mise en place | 40 000 à 90 000 € HT |
| Coût récurrent | 150 à 400 € par salle et par mois, soit 1 050 à 2 800 € pour 7 salles | 700 à 1 400 € HT par mois tout compris |
| Application membre | Application générique ou marque blanche payante | Application à votre marque, parcours propre |
| Règles tarifaires | Formules standard | Multi-sites, comités d'entreprise, offres étudiantes, gel d'abonnement |
| Données | Export limité selon contrat | Base propriétaire, exploitable en CRM |
| Délai | 2 à 4 semaines | 4 à 6 mois |
| Pertinent pour | 1 à 4 salles | 5 salles et plus, ambition d'ouverture |
Si votre réseau ne prévoit pas d'ouvrir de nouveaux clubs et que vos formules sont simples, restez sur un SaaS. Le sur mesure se justifie quand la fidélisation et la marque deviennent le sujet principal.
Les modules et leur prix en 2026
| Module | Fonction | Budget HT |
|---|---|---|
| Gestion des abonnés et formules | Contrats, multi-sites, gel, parrainage, comités d'entreprise | 7 000 à 15 000 € |
| Prélèvements SEPA | Mandats électroniques, échéanciers, relance automatique des rejets | 5 000 à 12 000 € |
| Contrôle d'accès | QR code dynamique, badges, intégration tourniquets existants | 6 000 à 14 000 € |
| Application membre | Réservation des cours, suivi de séances, notifications | 10 000 à 25 000 € |
| Score de risque de résiliation | Baisse de fréquentation détectée, relance du coach | 5 000 à 10 000 € |
| Tableau de bord réseau | Chiffre d'affaires par club, taux d'occupation des cours | 4 000 à 8 000 € |
| Reprise des données | Migration des 5 000 contrats et mandats SEPA | 3 000 à 6 000 € |
| Total | Projet complet | 40 000 à 90 000 € |
Les mandats SEPA existants peuvent être repris sans nouvelle signature si l'identifiant créancier ICS reste le même : c'est le point technique à vérifier en premier avec votre banque.
Mini cas pratique
Julien, fondateur d'un réseau de 7 salles entre Montpellier, Lattes et Castelnau-le-Lez, compte 5 000 abonnés à 35 € par mois en moyenne. À 6 % de résiliation mensuelle, il perd 300 membres par mois ; à 4 %, il en perd 200. Ces 100 membres conservés chaque mois représentent 3 500 € de revenu mensuel supplémentaire qui s'additionnent mois après mois. Sur la première année, en ne retenant que la moitié de l'effet attendu, le gain dépasse 130 000 €. Le projet coûte 65 000 € HT plus 1 000 € par mois d'exploitation, contre 1 200 € de licences supprimées. Le seuil de rentabilité est atteint entre le sixième et le huitième mois.
Calendrier type
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| Phase | Durée | Contenu |
|---|---|---|
| Cadrage et parcours membre | 3 semaines | Formules, règles, ateliers avec les gérants de club |
| Design de l'application | 3 semaines | Maquettes testées par 20 abonnés |
| Développement back-office et SEPA | 6 à 8 semaines | Contrats, prélèvements, relances |
| Accès, application et score de risque | 5 à 7 semaines | Tourniquets, application iOS et Android |
| Migration et bascule club par club | 2 à 4 semaines | Un club pilote, puis les 6 autres |
FAQ
Peut-on garder nos tourniquets et lecteurs de badges ?
Dans la plupart des cas, oui. Les contrôleurs d'accès récents acceptent une intégration par API ou relais, pour 800 à 2 000 € HT par club. Seuls les équipements de plus de dix ans imposent un remplacement.
Comment le logiciel fait-il baisser la résiliation ?
Il détecte les abonnés dont la fréquentation chute, par exemple moins d'une visite par semaine pendant 3 semaines, et déclenche une relance personnalisée du coach. Ce suivi explique l'essentiel du passage de 6 à 4 %.
Que deviennent les rejets de prélèvement ?
Le module relance automatiquement par SMS et e-mail avec un lien de paiement par carte. Un taux de rejet typique de 3 à 5 % peut ainsi être réduit de moitié.
Faut-il publier l'application sur les stores ?
Oui, sous votre marque. Comptez 99 USD par an pour Apple et 25 USD une fois pour Google, plus 2 à 3 semaines de validation incluses dans le calendrier.
Parlons de votre projet. Nous cadrons vos formules, vos accès et votre parcours membre pour un budget indicatif de 40 000 à 90 000 € HT et une bascule club par club en 4 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
