Logiciel de planning pour une société de sécurité privée à Paris : prix 2026

Le verdict en trois phrases

Une société de sécurité privée de 400 agents et 90 sites qui planifie encore sur Excel perd chaque mois de l'argent en heures supplémentaires, en vacations non facturées et en risques de non-conformité CNAPS. Un logiciel de planning sur mesure coûte entre 30 000 et 70 000 € HT en 2026 et se livre en 12 à 18 semaines. Le retour sur investissement vient d'abord de la maîtrise des heures supplémentaires : jusqu'à 3 % de la masse salariale récupérés.

Ce que le tableur ne voit pas

Sur un effectif de 400 agents, le planificateur jongle avec la convention collective des entreprises de prévention et de sécurité, les repos de 11 heures, les plafonds de 48 heures hebdomadaires et les cartes professionnelles qui expirent. Le tableur ne bloque rien : un agent dont la carte CNAPS a expiré peut être affecté sur un site sensible, et personne ne le voit avant le contrôle.

Les postes de coût cachés se répartissent ainsi, en ordre de grandeur 2026 pour une structure parisienne de cette taille :

Les modules et leur prix en 2026

Un logiciel métier pour le gardiennage n'a pas besoin de tout faire. Il doit sécuriser l'affectation, tracer la présence et produire la paie et la facturation. Voici le découpage que nous chiffrons pour une société francilienne :

L'exploitation coûte ensuite 600 à 1 200 € HT par mois (hébergement en France, maintenance, évolutions mineures). À titre de comparaison, les solutions SaaS du secteur facturent 4 à 9 € par agent et par mois, soit 1 600 à 3 600 € mensuels pour 400 agents, sans adaptation à vos règles internes.

Calendrier réaliste de 12 à 18 semaines

Le pilote sur un sous-ensemble de sites est indispensable : les agents de nuit et les chefs de poste détectent en dix jours ce qu'aucun atelier ne fait remonter.

Mini cas pratique

Nadia, directrice des opérations d'une société de gardiennage à Saint-Denis, gère 400 agents pour une masse salariale chargée de 14 M€ par an. Les heures supplémentaires pèsent 9 % de cette masse. Avec un planning qui anticipe les absences et une bourse aux remplacements, l'objectif est de ramener 3 points, soit 420 000 € par an. Même en retenant une hypothèse prudente de 1 %, le gain atteint 140 000 €. Le projet coûte 58 000 € HT plus 11 000 € d'exploitation annuelle : il est remboursé en moins de six mois, sans compter les 60 000 € de vacations désormais refacturées grâce à la main courante horodatée.

FAQ

Le logiciel peut-il vérifier automatiquement les cartes professionnelles CNAPS ?

Le référentiel stocke le numéro et la date d'expiration de chaque carte et bloque l'affectation dès l'échéance. Une alerte part 90 jours avant expiration pour lancer le renouvellement, ce qui supprime le risque de poste tenu par un agent non habilité.

Le pointage géolocalisé est-il compatible avec le RGPD ?

Oui, à condition de ne géolocaliser qu'à la prise et à la fin de poste, pas en continu. Comptez 2 à 3 jours de travail pour l'analyse d'impact et l'information des représentants du personnel.

Peut-on garder notre logiciel de paie actuel ?

Oui. Le planning exporte les variables (heures de nuit, dimanches, paniers, primes d'habillage) au format de Silae, Sage ou Cegid. Ce connecteur représente 4 000 à 8 000 € HT selon le nombre de rubriques.

Combien de temps pour former 400 agents ?

L'application agent se prend en main en 15 minutes. Les chefs de poste suivent une session de 2 heures et les planificateurs 2 jours. Le déploiement se fait par vagues de 50 à 100 agents.

Faut-il un serveur interne ?

Non. L'hébergement se fait chez un hébergeur certifié en France pour 150 à 400 € HT par mois, avec sauvegardes quotidiennes et disponibilité supérieure à 99,9 %.

Parlons de votre projet. Nous cadrons votre planning, vos règles conventionnelles et vos sites pour un budget indicatif de 30 000 à 70 000 € HT et une mise en service en 12 à 18 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.