Le verdict en trois phrases
Pour une régie d'affichage, chaque face non vendue une semaine est un revenu définitivement perdu : l'inventaire publicitaire ne se stocke pas. Passer d'un taux d'occupation de 60 % à 68 % sur 1 800 faces représente souvent plus que le coût total d'un logiciel de gestion d'inventaire. Le choix se joue entre une plateforme du marché à 1 000 à 4 000 € par mois et un logiciel métier sur mesure livré en 4 à 6 mois, qui épouse vos formats, vos tarifs et vos équipes de pose.
Ce que les tableurs ne voient pas
La régie type, basée en Île-de-France, exploite 1 800 faces : panneaux 4 x 3 et 12 m² en périphérie, mobilier urbain 2 m² en centre-ville, une centaine d'écrans numériques en galeries commerciales et gares. Les réservations se font par semaine (cycle du mercredi en France), parfois par spot de 10 secondes sur les écrans. Le commercial vérifie la disponibilité dans un fichier, l'ADV dans un autre, le chef d'équipe de pose dans un troisième.
Résultat : options non levées qui bloquent des faces pendant deux semaines, doubles réservations découvertes au moment de la pose, campagnes facturées sans justificatif photo, et aucune vision fiable du taux d'occupation par réseau ou par zone. Les annonceurs et agences médias exigent pourtant des preuves de pose sous 48 h et des données d'audience.
| Indicateur | Avec tableurs (ordre de grandeur 2026) | Avec logiciel d'inventaire |
|---|---|---|
| Taux d'occupation moyen | 55 à 65 % | 65 à 75 % |
| Doubles réservations par trimestre | 10 à 25 | proche de 0 |
| Délai d'envoi des justificatifs photo | 5 à 10 jours | 24 à 48 h |
| Temps pour bâtir une proposition commerciale | 2 à 4 h | 15 à 30 min |
| Options expirées non relâchées | fréquentes | relâche automatique à J-x |
| Visibilité occupation par zone | mensuelle, manuelle | temps réel |
Les fonctions indispensables
Référentiel des faces : format, emplacement GPS, photo, éclairage, sens de circulation, données d'audience, prix catalogue par semaine, contraintes (interdictions alcool près des écoles, règlement local de publicité). Planning de disponibilités semaine par semaine et face par face, avec statuts option, ferme, posée, et pour le numérique la gestion des boucles et du partage de temps.
Campagnes : sélection de faces sur carte, génération de la proposition PDF avec visuels, conversion de l'option en ordre ferme, facturation. Pose et justificatifs : ordres de travail envoyés aux poseurs sur mobile, photo géolocalisée et horodatée à la pose, rapport automatique à l'annonceur. Tarification : remises volume, saisonnalité, packages réseau.
| Option | Coût indicatif 2026 | Délai | Adapté si |
|---|---|---|---|
| Tableurs partagés | quasi nul | immédiat | moins de 200 faces |
| Plateforme OOH du marché, entrée | 1 000 à 2 000 € / mois | 2 à 4 mois | inventaire standard, peu de numérique |
| Plateforme OOH du marché, complète | 2 500 à 4 000 € / mois | 4 à 8 mois | réseaux mixtes papier et écrans |
| Sur mesure Kolonell, application complexe | 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR) | 4 à 6 mois | règles tarifaires et process propres |
| Maintenance Kolonell | 35 000 à 120 000 FCFA / mois (53 à 183 EUR) | continue | évolutions et support |
Un premier lot (référentiel, disponibilités, campagnes) peut relever d'une application moyenne (4 000 000 à 7 000 000 FCFA, soit 6 100 à 10 670 EUR), la pose mobile et la diffusion numérique faisant basculer en complexe. Voir notre page application web sur mesure.
Mini cas pratique
Sophie, directrice commerciale d'une régie de 1 800 faces en région parisienne, vend en moyenne une face 280 € la semaine, avec un taux d'occupation de 60 %. Sur 52 semaines, son chiffre d'affaires d'inventaire est d'environ 15,7 M€ (1 800 x 52 x 280 € x 60 %).
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En libérant automatiquement les options expirées et en divisant par huit le temps de proposition, elle vise 66 % d'occupation. Six points représentent environ 1,57 M€ de chiffre d'affaires additionnel par an. Même en ne retenant qu'un point gagné, soit 262 000 €, le calcul reste très favorable face à une plateforme à 3 500 € par mois (42 000 € par an) ou à un développement sur mesure complexe (10 670 à 22 870+ EUR) plus 2 196 EUR de maintenance annuelle.
FAQ
Le logiciel gère-t-il à la fois papier et écrans ?
Oui : le papier se réserve par semaine et par face, le numérique par boucle, créneau et part de voix. Une même campagne peut combiner 120 faces papier et 40 écrans.
Comment produire des justificatifs fiables ?
Le poseur prend la photo dans l'application, qui enregistre GPS et horodatage et refuse une photo prise à plus de 50 m de la face. Le rapport part automatiquement à l'annonceur sous 24 à 48 h.
Peut-on connecter le logiciel aux plateformes programmatiques ?
Oui, via API vers les SSP spécialisés en DOOH. C'est souvent un second lot, utile quand le numérique dépasse 15 à 20 % du chiffre d'affaires.
Les agences médias peuvent-elles consulter les disponibilités ?
Un portail partenaire affiche les faces libres avec carte et prix catalogue, et permet de poser une option de 7 à 14 jours. Cela réduit les échanges par e-mail et accélère la vente.
Combien de temps pour reprendre l'inventaire existant ?
L'import de 1 800 faces avec coordonnées et photos se fait en 1 à 2 semaines si les fichiers sont propres. Un audit terrain de 5 à 10 % des faces est recommandé.
Parlons de votre projet. Nous cadrons votre référentiel de faces, vos règles de réservation et le circuit de pose pour une mise en service en 4 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
