Le verdict en trois phrases
Pour une société de production audiovisuelle parisienne qui réalise 80 films corporate par an, le coût caché n'est pas le logiciel mais la marge qui fond entre le devis signé et le budget réel de tournage. Un logiciel métier sur mesure couvrant budgets par production, feuilles de service et préparation des déclarations d'intermittents se situe entre 30 000 et 55 000 EUR HT, pour un délai de 3 à 4 mois. Il se justifie dès qu'une production sur cinq dépasse son budget de plus de 10 %.
Le cycle d'une production corporate, et ses fuites
Un film corporate de 3 minutes facturé 12 000 à 25 000 EUR HT mobilise un réalisateur, un chef opérateur, un ingénieur du son, parfois un maquilleur et un monteur, souvent sous statut d'intermittent. Chaque étape a son outil et sa source d'erreur.
| Étape | Outil actuel courant | Fuite typique | Fonction du logiciel |
|---|---|---|---|
| Devis client | Tableur ou traitement de texte | Grille tarifaire obsolète, oubli de poste | Devis à partir de modèles par type de film |
| Budget de production | Tableur séparé | Écart non suivi avec le devis | Budget hérité du devis, suivi du réel |
| Planning et réservation des équipes | Agenda partagé, messagerie | Double réservation, jour oublié | Planning équipes et matériel, conflits signalés |
| Feuilles de service | Traitement de texte | Version obsolète envoyée | Feuille générée et envoyée la veille |
| Contrats et déclarations intermittents | Logiciel de paie à part | Ressaisie, DPAE tardive | Export des cachets et heures vers la paie |
| Facturation et marge | Comptabilité | Marge connue 2 mois après | Marge par production à la livraison |
Ce que coûtent les intermittents, et pourquoi le suivi compte
Le coût d'un technicien intermittent ne se limite pas au salaire : les charges sociales, la caisse des congés spectacles et la prévoyance Audiens s'ajoutent. Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 pour une journée de tournage à Paris, selon la convention collective de la production audiovisuelle.
| Poste | Salaire brut journalier (ordre de grandeur) | Coût employeur journalier estimé |
|---|---|---|
| Réalisateur | 450 à 700 EUR | 720 à 1 120 EUR |
| Chef opérateur | 400 à 550 EUR | 640 à 880 EUR |
| Ingénieur du son | 300 à 400 EUR | 480 à 640 EUR |
| Assistant caméra | 220 à 300 EUR | 350 à 480 EUR |
| Maquilleur | 220 à 280 EUR | 350 à 450 EUR |
| Monteur (par jour de montage) | 280 à 380 EUR | 450 à 610 EUR |
Un jour de tournage supplémentaire non prévu au devis coûte ainsi 2 500 à 4 000 EUR. Le logiciel compare en continu les jours planifiés aux jours budgétés et alerte le producteur avant de valider la feuille de service.
Progiciel ou sur mesure en 2026
| Option | Coût initial | Coût récurrent | Délai | Limite |
|---|---|---|---|---|
| Outils séparés (tableur, agenda, paie) | 0 EUR | Abonnements existants | Immédiat | Ressaisie, marge invisible |
| Logiciel de gestion de production du marché | 0 à 3 000 EUR de paramétrage | 40 à 90 EUR/utilisateur/mois | 1 mois | Pensé pour la fiction, lourd pour le corporate |
| Sur mesure : devis, budgets, planning, feuilles de service | 30 000 à 40 000 EUR HT | 300 à 500 EUR/mois | 3 mois | Modèles de devis à formaliser |
| Sur mesure + export paie intermittents + tableau de marge | 40 000 à 55 000 EUR HT | 500 à 800 EUR/mois | 4 mois | Format d'import du logiciel de paie |
Le sur mesure garde les données de l'entreprise, n'est pas facturé par utilisateur et s'adapte aux grilles tarifaires des clients récurrents, souvent de grands comptes avec des conditions négociées.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Julien, producteur exécutif d'une société de production de 12 salariés permanents à Paris, livre 80 films par an pour un chiffre d'affaires de 1 400 000 EUR HT. Sur l'année passée, 16 productions ont dépassé leur budget de 3 000 EUR en moyenne, souvent par un jour de tournage ou de montage non refacturé : 48 000 EUR de marge perdue. Il estime aussi à 6 heures par semaine le temps de ressaisie entre devis, planning et paie, soit 270 heures par an à 45 EUR, environ 12 150 EUR. En divisant les dépassements par deux, le gain annuel atteint 36 150 EUR. Pour un logiciel à 45 000 EUR HT et 6 000 EUR de maintenance annuelle, le retour sur investissement intervient en 18 mois environ.
FAQ
Le logiciel remplace-t-il notre logiciel de paie spécialisé ?
Non, il prépare les données (cachets, heures, dates, postes) et les exporte vers votre paie. La DPAE et l'attestation employeur mensuelle restent produites par l'outil de paie, avec moins de ressaisie et donc moins d'erreurs.
Les équipes en tournage peuvent-elles consulter la feuille de service sur téléphone ?
Oui, la feuille est envoyée par e-mail et SMS la veille avant 18 h, et consultable en ligne. Toute modification génère une nouvelle version notifiée.
Peut-on reprendre nos anciens devis ?
Oui, l'import de 2 à 3 ans de devis permet de bâtir des modèles par type de film et de comparer les budgets réels. Comptez 1 à 2 semaines de reprise.
Combien d'utilisateurs prévoir ?
En général 6 à 10 utilisateurs internes et un accès en lecture pour les intermittents réguliers. Le sur mesure n'ajoute aucun coût par utilisateur.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous un devis type, un budget de production et votre format de paie : nous cadrons un périmètre en deux lots, avec budget indicatif et livraison en 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
