Le verdict en trois phrases
Une société de production qui gère 40 tournages par an et 200 intermittents dans quatre outils séparés laisse filer environ 10 % de marge en heures non facturées, matériel loué trop longtemps et devis mal chiffrés. Un logiciel de planning sur mesure relie le devis par jour de tournage, le planning des équipes, la location de matériel et les déclarations des intermittents dans un seul flux. Sur le marché français, ce type de projet se situe en ordre de grandeur 2026 entre 45 000 et 85 000 EUR HT, avec un retour souvent atteint en 12 à 18 mois.
Le coût caché des quatre outils
La directrice de production type travaille avec un tableur de planning partagé, un logiciel de devis, un outil de paie spécialisé pour les intermittents et une boîte mail qui sert de registre de location. Chaque changement de date de tournage, fréquent en publicité et en fiction, impose de mettre à jour quatre endroits. Les erreurs classiques : un chef opérateur réservé deux fois, une caméra louée 3 jours de plus que nécessaire, un devis client qui oublie les heures supplémentaires de nuit.
| Poste | Situation à 4 outils | Avec un logiciel unifié |
|---|---|---|
| Mise à jour d'un planning | 45 min sur 4 outils | 5 min, propagation automatique |
| Conflits de réservation | 2 à 4 par mois | Bloqués à la saisie |
| Location matériel (500 à 3 000 EUR par jour) | Retours tardifs fréquents | Alertes de restitution |
| Devis par jour de tournage | Ressaisie des tarifs | Grille équipe et matériel intégrée |
| Déclarations intermittents | Export manuel vers la paie | Export DPAE et paie préparé |
| Suivi de marge par projet | En fin de production | En temps réel |
Ce que doit couvrir le logiciel
Le cœur fonctionnel tient en cinq modules. Le devis se construit par jour de tournage, avec les tarifs conventionnels des techniciens, les majorations (nuit, dimanche, déplacement) et le matériel. Le planning affiche équipes, lieux et matériel sur une même vue, avec détection des conflits. La location suit chaque objet loué, sa date de retour et son coût cumulé. Les intermittents disposent d'une fiche (qualification, disponibilités, numéro Congés Spectacles) et le logiciel prépare les éléments pour la DPAE et la paie. Le suivi budgétaire compare devis, engagé et réalisé par production.
L'intégration avec l'outil de paie existant est préférable à son remplacement : la paie des intermittents obéit à des règles très spécifiques (caisses, cotisations, annexes 8 et 10) qu'un éditeur spécialisé maintient mieux qu'un développement interne.
| Périmètre | Contenu | Budget de marché 2026 (HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Planning + matériel | Vue équipes, conflits, location | 45 000 à 55 000 EUR | 12 à 14 semaines |
| + Devis et marge | Grille tarifaire, suivi budgétaire | 55 000 à 70 000 EUR | 16 à 18 semaines |
| + Intermittents et paie | Fiches, export DPAE, connecteur paie | 70 000 à 85 000 EUR | 20 à 24 semaines |
| Application mobile équipe | Feuille de service, pointage | 8 000 à 15 000 EUR | 6 semaines |
| Licences SaaS équivalentes | 3 à 4 abonnements cumulés | 12 000 à 25 000 EUR par an | Immédiat |
Pour comparaison, la grille Kolonell des applications sur mesure est publique : simple de 2 500 000 à 4 000 000 FCFA (3 810 à 6 100 EUR), moyenne de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), complexe de 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR). Un outil de planning de production avec devis et matériel relève en général de la catégorie complexe. La maintenance est proposée à 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois (53, 114 ou 183 EUR). Détails sur notre page applications web.
Mini cas pratique
Camille, directrice de production d'une société parisienne, gère 40 tournages par an pour un chiffre d'affaires de 3,2 millions d'euros HT et une marge brute visée de 18 %. L'audit de l'année précédente montre 6 jours de location de matériel en trop par mois en moyenne, à 1 200 EUR par jour, soit 86 400 EUR par an. Avec des alertes de restitution, elle en récupère la moitié : 43 200 EUR. Les devis désormais complets (heures de nuit, déplacements) ajoutent 1 % de marge sur le chiffre d'affaires : 32 000 EUR. Total : 75 200 EUR par an, soit environ 2,3 points de marge, pour un projet à 68 000 EUR HT amorti en moins de 11 mois.
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FAQ
Le logiciel remplace-t-il notre logiciel de paie des intermittents ?
Non, il vaut mieux le connecter. Le logiciel prépare les heures, cachets et majorations, puis les transmet à l'outil de paie spécialisé, ce qui évite environ 4 heures de ressaisie par production.
Peut-on gérer des tournages à l'étranger ?
Oui. Le planning gère les fuseaux horaires, les per diem et les devises. Un tournage de 10 jours à l'étranger se chiffre avec les mêmes grilles, majorées des frais de déplacement.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Un premier module planning et matériel se livre en 12 à 14 semaines. La version complète avec devis et intermittents demande 20 à 24 semaines, avec une reprise des 2 dernières années de données.
Les intermittents ont-ils accès au logiciel ?
Une application mobile peut leur donner la feuille de service, les adresses de tournage et les horaires. Elle coûte en ordre de grandeur 8 000 à 15 000 EUR HT selon le pointage souhaité.
Le logiciel est-il conforme au RGPD ?
Il stocke des données de salariés (numéros de sécurité sociale, coordonnées). Hébergement en Europe, chiffrement et droits d'accès par rôle sont prévus dès la conception, sans surcoût majeur.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
