Le verdict en trois phrases
Pour une société de production de 15 permanents et 200 intermittents, un logiciel de planning sur mesure à 25 000-60 000 EUR HT réunit dans un seul outil le planning de tournage, la réservation du parc matériel, les contrats d'intermittents et le devis par production. Le gain principal vient de la fin des doubles réservations de matériel et des erreurs de contrats, qui coûtent cher en majorations et en relations avec les techniciens. Comptez 3 à 5 mois de développement, avec une première version opérationnelle sur le planning et le matériel dès le troisième mois.
Le casse-tête d'une directrice de production
La directrice de production d'une société rennaise qui enchaîne documentaires, magazines pour des chaînes régionales et films institutionnels gère en parallèle 8 à 15 productions. Chacune mobilise une équipe d'intermittents (chef opérateur, ingénieur du son, monteur, chef électro), du matériel interne (caméras, optiques, kits lumière) et parfois de la location externe. Les plannings vivent dans un tableur partagé, les contrats dans un logiciel de paie, le matériel dans un carnet de sortie.
Ordre de grandeur 2026 pour une structure de cette taille :
| Poste | Situation actuelle | Avec logiciel intégré | Impact estimé |
|---|---|---|---|
| Doubles réservations de matériel | 3 à 6 par mois | Quasi nulles | 6 000 à 15 000 EUR de location externe évitée par an |
| Temps de préparation d'un contrat d'intermittent | 20 à 30 min | 5 min | 400 à 600 heures par an |
| Erreurs de contrats et de déclarations | 5 à 10 par mois | 1 à 2 | Moins de régularisations |
| Temps de construction d'un devis | 4 à 8 h | 1 à 2 h | Réponse plus rapide aux diffuseurs |
| Écart budget et réalisé par production | 10 à 20 % | 3 à 7 % | Marge suivie en temps réel |
| Visibilité sur la disponibilité des techniciens | Appels et SMS | Calendrier partagé | Moins de désistements |
Les modules à prévoir et leur coût
| Module | Fonction | Coût indicatif 2026 | Priorité |
|---|---|---|---|
| Planning de tournage | Jours, lieux, équipes, feuilles de service | 6 000 à 12 000 EUR HT | Version 1 |
| Parc matériel | Réservation, sorties, retours, maintenance | 5 000 à 10 000 EUR HT | Version 1 |
| Contrats d'intermittents | CDDU générés, signature électronique | 5 000 à 12 000 EUR HT | Version 1 |
| Export paie et Audiens | Données vers le logiciel de paie spécialisé | 3 000 à 8 000 EUR HT | Version 2 |
| Devis et budget par production | Modèles par type de programme, suivi du réalisé | 4 000 à 10 000 EUR HT | Version 2 |
| Portail technicien | Disponibilités, convocations, documents | 2 000 à 8 000 EUR HT | Version 2 |
| Total | Outil complet | 25 000 à 60 000 EUR HT | 3 à 5 mois |
Les chiffres ci-dessus sont des estimations du marché 2026 pour du développement sur mesure. Il existe des logiciels spécialisés pour la paie du spectacle, que l'outil de planning ne remplace pas : il leur transmet des données propres, ce qui supprime la ressaisie.
Intermittents, Audiens et convention collective
| Obligation | Ce que le logiciel doit gérer | Risque si mal géré |
|---|---|---|
| CDDU d'usage | Mentions obligatoires, objet précis du contrat | Requalification en CDI |
| Déclarations sociales | Données transmises au logiciel de paie et à Audiens | Pénalités et régularisations |
| Congés Spectacles | Cotisations spécifiques calculées en paie | Droits à congés incomplets |
| Convention de la production audiovisuelle | Minima par fonction, majorations heures sup et nuit | Rappels de salaire |
| Attestation employeur mensuelle | Données exactes pour France Travail | Droits au chômage du technicien bloqués |
| Durées de travail | Alertes au-delà des plafonds journaliers | Contentieux et image dégradée |
Le logiciel de planning n'a pas à calculer la paie lui-même. Il doit produire des contrats justes, des heures exactes et un export fiable vers le logiciel de paie spécialisé, qui gère ensuite les déclarations.
Mini cas pratique
Prenons Claire, directrice de production d'une société audiovisuelle à Rennes (persona illustratif). Elle gère 12 productions en parallèle et signe environ 1 100 contrats d'intermittents par an. Chaque contrat lui prend 25 minutes entre saisie, vérification des minima et envoi, soit 460 heures par an. Avec des contrats générés depuis le planning, elle descend à 5 minutes, soit 92 heures : elle récupère 368 heures.
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Valorisées à 40 EUR chargés, cela représente 14 700 EUR. Ajoutez 10 000 EUR de location externe évitée grâce à la fin des doubles réservations et 3 devis de plus remportés par an avec une marge moyenne de 8 000 EUR, soit 24 000 EUR. Le gain annuel approche 48 700 EUR. Un outil à 45 000 EUR HT plus 6 000 EUR de maintenance annuelle est amorti en environ 13 mois.
FAQ
Combien coûte un logiciel de planning pour une société de production audiovisuelle ?
Un développement sur mesure se situe entre 25 000 et 60 000 EUR HT selon les modules retenus. Il faut ajouter 4 000 à 8 000 EUR par an d'hébergement et de maintenance.
Le logiciel remplace-t-il le logiciel de paie du spectacle ?
Non, il lui transmet des données propres : contrats, heures, fonctions et majorations. Cela supprime la ressaisie et réduit les erreurs de 70 à 80 % selon l'organisation actuelle.
Peut-on gérer le matériel loué en plus du parc interne ?
Oui, le module parc matériel distingue le matériel interne et la location externe, avec coût affecté à chaque production. C'est souvent là que se cachent 5 à 10 % de dépassements budgétaires.
Quel délai prévoir ?
Comptez 3 à 5 mois au total. Une première version avec planning, matériel et contrats est utilisable dès le troisième mois, puis l'export paie et les devis arrivent en version 2.
Les techniciens doivent-ils installer une application ?
Un portail web accessible sur smartphone suffit pour consulter les convocations et déclarer les disponibilités. L'adoption dépasse généralement 80 % en quelques semaines si les feuilles de service y sont publiées.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
