Le verdict en trois phrases
Pour une entreprise de propreté de 350 agents répartis sur 260 sites à Toulouse, l'écart entre heures planifiées, heures réalisées et heures facturées coûte couramment 4 % de marge. Un SaaS de planning coûte 6 à 12 EUR HT par agent et par mois, un logiciel sur mesure 35 000 à 75 000 EUR HT sur le marché français (repère 2026), livré en 4 à 5 mois. Le choix dépend surtout de la complexité de vos contrats clients et de votre paie conventionnelle.
Ce que le logiciel doit contrôler
La convention collective de la propreté impose des règles précises : temps partiels majoritaires, majorations de nuit et de dimanche, reprise du personnel à l'annexe 7 lors d'un changement de prestataire. Un planning fiable relie trois mondes : le contrat client, l'agent sur le terrain et la paie.
| Fonction | Ce qu'elle contrôle | Gain (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Planning par site | Vacations, remplacements, absences | Remplacement trouvé en 15 min au lieu d'1 h |
| Pointage géolocalisé ou NFC | Arrivée et départ sur site | 1,5 à 3 % d'heures récupérées |
| Contrôles qualité | Grille par zone, photos, note client | Réclamations réduites de 30 à 50 % |
| Gestion des produits et du matériel | Consommations par site | 5 à 10 % d'économie sur les consommables |
| Export de paie | Heures, majorations, primes vers le logiciel de paie | Clôture paie en 2 jours au lieu de 5 |
| Portail client | Rapports de passage et de qualité | Argument de renouvellement des contrats |
Le pointage doit respecter le RGPD : géolocalisation limitée aux heures de travail et aux abords du site, information des salariés et consultation du CSE.
Prix 2026 : SaaS, sur mesure ou hybride
| Option | Coût initial HT | Coût annuel HT (350 agents) | Limites |
|---|---|---|---|
| Excel et feuilles d'heures papier | 0 | Temps d'exploitation, erreurs | Aucun contrôle en temps réel |
| SaaS propreté (repère marché) | 2 000 à 8 000 EUR de paramétrage | 25 200 à 50 400 EUR | Règles métier standard |
| Sur mesure, agence française (repère marché) | 35 000 à 75 000 EUR | 5 000 à 12 000 EUR de maintenance | Délai 4 à 5 mois |
| Sur mesure Kolonell, tranche complexe | 7 000 000 à 15 000 000 FCFA (10 670 à 22 870 EUR) | Maintenance 120 000 FCFA/mois (180 EUR) | Livraison à distance, périmètre cadré |
| Hybride : SaaS + connecteurs sur mesure | 8 000 à 20 000 EUR | Abonnement SaaS + 2 000 EUR | Dépend des API de l'éditeur |
Sur cinq ans, un SaaS à 9 EUR par agent coûte environ 189 000 EUR HT pour 350 agents. Le sur mesure devient compétitif au-delà de 250 agents ou dès que vos contrats clients exigent des rapports que le SaaS ne sait pas produire.
Planning de projet sur 4 à 5 mois
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| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Cadrage exploitation, paie, commerce | 3 semaines | Règles de planning et de majoration |
| Conception et maquettes mobile | 3 semaines | Application agent testée sur 10 agents |
| Développement | 8 à 10 semaines | Planning, pointage, qualité, export paie |
| Pilote sur 30 sites | 3 semaines | Écarts paie comparés au mois précédent |
| Déploiement 260 sites | 2 semaines | Badges NFC posés, agents formés |
Mini cas pratique
Claire, dirigeante d'une entreprise de propreté de 350 agents à Toulouse (exemple illustratif), réalise 9 500 000 EUR HT de chiffre d'affaires. Les heures non contrôlées représentent 4 % de marge, soit 380 000 EUR par an. Un logiciel sur mesure à 60 000 EUR HT et 9 000 EUR de maintenance annuelle permet de récupérer la moitié de cet écart, soit 190 000 EUR. Gain net de la première année : environ 121 000 EUR, retour sur investissement en 4 à 5 mois après la mise en service. Même avec un SaaS à 37 800 EUR par an, le calcul reste positif, mais sans les rapports qualité personnalisés que ses donneurs d'ordre hospitaliers exigent.
FAQ
Quel est le prix d'un logiciel de planning pour une entreprise de propreté à Toulouse ? Un SaaS coûte 6 à 12 EUR HT par agent et par mois, soit 25 200 à 50 400 EUR par an pour 350 agents. Un développement sur mesure se situe entre 35 000 et 75 000 EUR HT sur le marché français.
Le pointage géolocalisé est-il légal ? Oui, sous conditions : finalité déclarée, limitation aux heures de travail, information des salariés et consultation du CSE. Le badge NFC posé sur site est souvent préféré car moins intrusif.
Le logiciel gère-t-il la convention collective de la propreté ? Oui, si les règles de majoration de nuit, de dimanche et de jours fériés sont paramétrées au cadrage. L'export vers Silae, Sage ou Cegid évite la ressaisie de 350 bulletins.
Combien de temps pour déployer 260 sites ? Entre 4 et 5 mois, pilote de 3 semaines sur 30 sites compris. La pose des badges NFC demande environ 2 semaines.
Peut-on garder le SaaS et ajouter du sur mesure ? Oui, l'approche hybride coûte 8 000 à 20 000 EUR HT de connecteurs si l'éditeur ouvre son API.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
