Le verdict en trois phrases
Un groupement de 9 officines à Dakar qui gère chaque pharmacie isolément perd sur deux fronts : les ruptures qui font partir les patients chez le concurrent et les périmés qui partent à la destruction. Une plateforme de gestion consolidée coûte chez Kolonell entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) et se livre en 3 à 4 mois. Elle se connecte aux logiciels de caisse existants au lieu de les remplacer.
Ce que la plateforme consolide
Chaque officine garde son logiciel de gestion officinale pour la vente au comptoir. La plateforme du groupement récupère les stocks et les ventes chaque nuit, ou toutes les heures si la connexion le permet, et pilote ce que les officines ne voient pas seules.
| Module | Fonction | Gain (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Stock consolidé | Quantités par produit et par officine en temps quasi réel | Visibilité sur les 9 points de vente |
| Commandes groupées | Agrégation des besoins vers Laborex, Cophase, Sodipharm, Duopharm | Remise négociée de 1 à 3 points supplémentaires |
| Alertes de péremption | Lots à 90, 60 et 30 jours | Périmés réduits de 40 à 60 % |
| Transferts entre officines | Déplacement d'un lot qui dort vers l'officine qui vend | Ruptures réduites de 25 à 40 % |
| Seuils de réapprovisionnement | Calculés sur les ventes des 12 dernières semaines | Moins de surstock sur les lentes rotations |
| Tableau de bord du titulaire | Marge, rotation, valeur du stock par officine | Décisions d'achat chiffrées |
La traçabilité par lot est essentielle : en cas de rappel de lot par l'autorité de régulation pharmaceutique, le groupement doit savoir en quelques minutes dans quelle officine se trouvent les boîtes concernées.
Prix 2026 : options et repères
| Option | Coût initial | Coût annuel | Limites |
|---|---|---|---|
| Logiciels de caisse isolés | Déjà payés | 300 000 à 600 000 FCFA par officine | Aucune vue consolidée |
| Consolidation sur Excel | 0 | 1 à 2 jours de travail par semaine | Données vieilles d'une semaine |
| Progiciel de groupement importé (repère marché) | 10 000 000 à 25 000 000 FCFA | 15 à 20 % de licence par an | Connecteurs locaux rares |
| Plateforme Kolonell, tranche moyenne | 4 000 000 à 7 000 000 FCFA | Maintenance 75 000 à 120 000 FCFA/mois | Oui pour 5 à 20 officines |
| Hébergement cloud (repère marché) | 0 | 300 000 à 700 000 FCFA | Selon fréquence de synchronisation |
Le principal poste de risque est le connecteur avec les logiciels de caisse. Si les 9 officines utilisent deux logiciels différents, prévoyez deux connecteurs et 2 à 3 semaines de plus.
Calendrier sur 3 à 4 mois
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| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Audit des logiciels de caisse et des flux | 2 semaines | Cartographie des données disponibles |
| Conception | 2 semaines | Règles d'alerte et de transfert validées |
| Connecteurs et développement | 6 à 8 semaines | Stock consolidé, commandes, alertes |
| Pilote sur 2 officines | 2 semaines | Écarts de stock vérifiés par inventaire |
| Déploiement 9 officines | 1 à 2 semaines | Titulaires et adjoints formés |
Mini cas pratique
Dr Fall, pharmacien titulaire à la tête d'un groupement de 9 officines à Dakar (exemple illustratif), cumule 2 700 000 000 FCFA de chiffre d'affaires annuel. Les périmés représentent 0,8 % des achats, soit environ 15 000 000 FCFA par an sur 1 900 000 000 FCFA d'achats. Les ruptures font perdre environ 1,5 % des ventes, soit 40 000 000 FCFA de chiffre d'affaires et environ 10 000 000 FCFA de marge. Avec une plateforme à 6 000 000 FCFA et une maintenance de 75 000 FCFA par mois, le groupement réduit les périmés de moitié (7 500 000 FCFA économisés) et récupère un tiers des ruptures (3 300 000 FCFA de marge). Gain annuel d'environ 10 800 000 FCFA pour 6 900 000 FCFA la première année : amortissement en 7 à 8 mois, sans compter les remises obtenues par les commandes groupées.
FAQ
Combien coûte un logiciel de groupement de pharmacies à Dakar ? Chez Kolonell, comptez 4 000 000 à 7 000 000 FCFA pour 5 à 20 officines, puis 75 000 à 120 000 FCFA par mois de maintenance. Les connecteurs vers les logiciels de caisse sont inclus dans le périmètre chiffré.
Faut-il changer le logiciel de caisse des officines ? Non, la plateforme lit les stocks et les ventes du logiciel existant. Un second connecteur ajoute 2 à 3 semaines si les officines n'utilisent pas toutes le même logiciel.
Comment fonctionnent les alertes de péremption ? Chaque lot est suivi avec sa date d'expiration, et des alertes partent à 90, 60 et 30 jours. Le système propose un transfert vers l'officine qui vend le plus ce produit.
Les commandes groupées sont-elles compatibles avec les grossistes sénégalais ? Oui, la plateforme agrège les besoins et génère des bons de commande par grossiste. Un volume groupé permet souvent de négocier 1 à 3 points de remise supplémentaires.
Combien de temps pour être opérationnel ? Entre 3 et 4 mois, dont 2 semaines de pilote sur 2 officines avec inventaire de contrôle.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre d'officines, les logiciels de caisse utilisés et vos grossistes, nous chiffrons un périmètre entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA livrable en 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
