Le verdict en trois phrases
Une pharmacie sans traçabilité lot et date perd entre 3 et 6 % de son stock en péremptions, et rate des ventes à chaque rupture non anticipée. Un logiciel appliquant le FEFO (premier périmé, premier sorti) avec alerte de péremption à 90 jours et seuil de réappro automatique fait tomber ces pertes sous 1 % et réduit les ruptures de 40 %. Pour 20 000 à 50 000 FCFA/mois, l'outil se rembourse sur les seules pertes évitées.
Péremptions et ruptures : les deux fuites invisibles
Une pharmacie jongle avec des milliers de références aux dates de péremption différentes. Sans logiciel, impossible de savoir quel lot vendre en premier ni quel produit va manquer la semaine prochaine. Le FEFO impose de sortir d'abord le lot qui périme le plus tôt, et l'alerte anticipée transforme un produit bientôt périmé en promotion plutôt qu'en perte sèche.
| Poste | Suivi manuel | Logiciel FEFO 2026 |
|---|---|---|
| Pertes péremption | 3-6 % du stock | < 1 % |
| Ruptures produits | Fréquentes | -40 % |
| Alerte péremption | Aucune | 90 jours avant |
| Réappro | À l'œil, tardif | Seuil automatique |
| Traçabilité lot | Manuelle, partielle | Obligatoire, complète |
| Inventaire | 1-2 jours fermé | Temps réel |
Le FEFO et le seuil de réappro en pratique
Le FEFO n'est pas une théorie : à chaque vente, le logiciel propose le lot dont la date est la plus proche. Le seuil de réappro, lui, déclenche une alerte dès qu'une référence descend sous un minimum, calculé à partir de la vitesse de vente. Vous ne commandez ni trop tôt (immobilisation de trésorerie) ni trop tard (rupture).
| Formule | Prix indicatif 2026 | Inclus |
|---|---|---|
| Stock + FEFO | 20 000 FCFA/mois | Traçabilité lot, alerte péremption |
| + Réappro auto | 35 000 FCFA/mois | Seuils, commandes fournisseurs |
| + Ordonnances & caisse | 50 000 FCFA/mois | Suivi ordonnances, encaissement, rapports |
| Mobile money | +0 à 1 % | Wave, Orange Money, MTN MoMo |
Ces montants sont un ordre de grandeur 2026 pour l'Afrique de l'Ouest ; ils varient selon le nombre de références et de points de vente.
Mini cas pratique
Kwame tient une pharmacie à Accra avec un stock moyen de 12 000 000 FCFA. Ses pertes de péremption tournent à 4,5 %/an, soit 540 000 FCFA. Avec un logiciel FEFO à 35 000 FCFA/mois (420 000 FCFA/an), il ramène ses pertes à 1 %, soit 120 000 FCFA : une économie de 420 000 FCFA/an. Le logiciel s'autofinance, et la réduction des ruptures de 40 % ajoute du chiffre d'affaires en plus.
FAQ
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Le logiciel gère-t-il la traçabilité par lot ?
Oui, chaque entrée en stock enregistre le numéro de lot et la date de péremption. C'est indispensable pour appliquer le FEFO et pour tout rappel de produit éventuel.
Comment fonctionne l'alerte de péremption ?
Le logiciel signale les lots dont la date approche, typiquement à 90 jours. Vous pouvez alors les mettre en avant ou les retourner au fournisseur avant qu'ils ne deviennent invendables.
Le seuil de réappro est-il automatique ?
Oui, il se calcule à partir de la vitesse de vente de chaque référence. Vous recevez une alerte de commande avant la rupture, ce qui réduit les ruptures de 40 %.
Peut-on suivre les ordonnances ?
La formule complète à 50 000 FCFA/mois enregistre les ordonnances et l'historique client, utile pour les traitements récurrents et le suivi.
Fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui, la caisse et le stock fonctionnent en local et se synchronisent au retour du réseau. Une coupure n'arrête jamais les ventes.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
