Le verdict en trois phrases
Une pharmacie qui digitalise son stock, ses ordonnances et son click-and-collect arrete de jeter des boites perimees et de perdre des ventes sur les ruptures. A Lome, cela represente 150 000 a 400 000 FCFA de marge sauvee par mois selon la taille. Le logiciel se rembourse en 2 a 5 mois, puis protege la rentabilite en continu.
Peremption et rupture : les deux fuites d'argent
Une pharmacie vit sur une marge etroite et un stock important. Deux erreurs coutent cher : laisser un medicament atteindre sa date de peremption (perte seche du prix d'achat), et etre en rupture sur une reference demandee (vente perdue, client parti a la concurrence).
Un logiciel de pharmacie suit chaque lot avec sa date, alerte 90 jours avant peremption, et declenche automatiquement un reapprovisionnement quand le stock passe sous un seuil. Le pharmacien pilote enfin par les chiffres, pas au feeling.
| Fonction | Gain mesure | Cout mensuel indicatif 2026 |
|---|---|---|
| Alerte de peremption (90 j) | Pertes perimes -60 a -70 % | Inclus |
| Reappro automatique par seuil | Rupture -20 a -25 % | Inclus |
| Ordonnance scannee et archivee | -100 % ordonnances egarees | Inclus |
| Click-and-collect | +10 a 15 % de panier moyen | Inclus |
| Suivi des lots et tracabilite | Conformite + rappels produits | Inclus |
| Tableau de bord marge en temps reel | Decisions d'achat pilotees | Inclus |
Ce que coute le logiciel
Un logiciel de pharmacie combine une caisse (POS), une gestion de stock par lot et un module ordonnance. Voici les ordres de grandeur 2026 pour Lome.
| Poste | Formule Starter | Formule Growth | Formule Premium |
|---|---|---|---|
| Prix developpement (FCFA) | 900 000 | 1 800 000 | 3 200 000 |
| Caisse (POS) | 1 poste | Jusqu'a 3 postes | Multi-officines |
| Gestion de stock | Par produit | Par lot + peremption | Par lot + prevision IA |
| Ordonnance | Scan + archive | + rappel renouvellement | + lien medecin/clinique |
| Click-and-collect | Non | Oui | Oui + livraison |
| Paiement mobile money | T-Money | + Flooz + carte | + tiers payant assurance |
| Maintenance mensuelle (FCFA) | 50 000 | 90 000 | 150 000 |
Mini cas pratique
Mme Adjovi tient une pharmacie a Lome (Tokoin) avec un stock valorise a 12 000 000 FCFA. Elle jette environ 2 % de son stock en perimes chaque mois, soit 240 000 FCFA, et estime perdre 150 000 FCFA de ventes sur les ruptures.
Avec une formule Growth a 1 800 000 FCFA + 90 000 FCFA/mois, les alertes de peremption font tomber les pertes a 0,7 % (84 000 FCFA) et les ruptures se reduisent de 22 %, recuperant 33 000 FCFA de ventes. Gain mensuel combine : 273 000 FCFA, moins la maintenance, soit 183 000 FCFA net. L'investissement est amorti en moins de 10 mois, et la marge est protegee durablement.
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FAQ
Le logiciel gere-t-il les medicaments par lot et par date de peremption ?
Oui, c'est le coeur du systeme : chaque entree de stock est enregistree avec son numero de lot et sa date. Les ventes sortent en priorite les lots les plus proches de la peremption (FEFO).
Fonctionne-t-il quand internet coupe ?
Oui : la caisse fonctionne en mode hors ligne et se synchronise des le retour du reseau. Aucune vente n'est bloquee par une coupure a Lome.
Le click-and-collect est-il vraiment utile pour une pharmacie ?
Oui : le client commande en ligne, paie via T-Money ou Flooz, et recupere en 2 minutes sans faire la queue. Cela augmente le panier moyen et fidelise, surtout pour les traitements chroniques.
Peut-on relier plusieurs officines ?
Oui, en formule Premium : stock consolide, transferts entre officines, et tableau de bord unique pour le proprietaire de plusieurs points de vente.
Les donnees des patients sont-elles protegees ?
Oui : acces par role, chiffrement et archivage securise des ordonnances. Seul le personnel autorise consulte l'historique d'un patient.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
