Le verdict en trois phrases
Un logiciel de négoce/distribution sur mesure coûte 30 000 à 55 000 EUR HT en 2026 pour un distributeur lillois gérant stock, tarifs clients et commandes B2B. Le sur mesure se justifie parce que vos grilles tarifaires par client et vos règles de remise ne rentrent jamais dans un progiciel standard. Résultat concret : -40 % d'erreurs de prix, -25 % d'appels au service commercial et un extranet qui fait commander vos clients seuls.
Le budget module par module
Chaque brique attaque un point de friction du négoce : la tarification, le stock éclaté sur plusieurs dépôts, la prise de commande et la comptabilité.
| Module | Périmètre | Coût 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Catalogue & tarifs par client | Grilles, remises, conditions | 8 000 |
| Gestion stock multi-dépôts | Entrées/sorties, réappro, alertes | 8 000 |
| Prise de commande & extranet B2B | Portail client, historique, relances | 7 000 |
| Intégration comptabilité | Écritures, factures, TVA | 5 000 |
| Déploiement & recette | Reprise données, formation | 2 000 à 7 000 |
| Total | Projet complet | 30 000 à 55 000 |
Le délai de livraison est de 14 à 22 semaines, l'intégration comptable/ERP étant souvent le poste le plus long.
Ce que l'erreur de prix coûte vraiment
Dans le négoce, une grille tarifaire mal appliquée ronge la marge sans bruit. Voici l'impact chiffré sur un distributeur type.
| Indicateur | Avant (Excel/mail) | Après (sur mesure) |
|---|---|---|
| Erreurs de prix / mois | ~50 | ~30 (-40 %) |
| Appels commande / jour | ~80 | ~60 (-25 %) |
| Délai traitement commande | 25 min | 6 min |
| Marge perdue erreurs / an | ~24 000 EUR | ~9 000 EUR |
| Commandes passées en extranet | 0 % | 45 % |
À lui seul, le passage de 45 % des commandes en extranet libère l'équivalent d'un mi-temps commercial, réaffecté à la prospection.
Mini cas pratique
Marc, gérant d'un négoce de fournitures industrielles de 22 salariés à Lille, appliquait 140 grilles tarifaires clients à la main. Il investit 46 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure avec extranet B2B. Les erreurs de prix passent de 50 à 30/mois, récupérant ~15 000 EUR de marge/an, et 45 % des commandes basculent en self-service. Le ROI est atteint en ~20 mois, sans compter la satisfaction client mesurable dès la mise en ligne de l'extranet.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de négoce sur mesure en 2026 ?
Comptez 30 000 à 55 000 EUR HT pour catalogue tarifs clients, stock multi-dépôts, extranet et intégration compta. Un socle catalogue + prise de commande peut démarrer autour de 16 000 EUR HT.
Le logiciel gère-t-il des tarifs différents par client ?
Oui, c'est le coeur du sujet : grilles par client, par famille de produits, remises volume et conditions négociées, appliquées automatiquement au devis comme à la commande.
Peut-on connecter notre ERP ou notre comptabilité existante ?
Oui. L'intégration (écritures, factures, TVA) vers votre ERP ou logiciel comptable représente 5 000 EUR en moyenne, davantage pour un ERP propriétaire ancien.
Le stock multi-dépôts est-il géré en temps réel ?
Oui. Chaque dépôt a son niveau de stock, avec alertes de réapprovisionnement et vue consolidée ; les commandes décrémentent le bon dépôt automatiquement.
Combien de temps pour déployer l'extranet B2B ?
L'extranet client est généralement livré entre la 12e et la 16e semaine, après validation du catalogue et des grilles tarifaires.
Parlons de votre projet. Précisez le nombre de références, de dépôts et de grilles tarifaires, plus votre budget (30 000 à 55 000 EUR HT) : nous cadrons l'intégration ERP. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
