Le verdict en trois phrases
Un bureau d'études qui chiffre 70 projets par an sur Excel travaille avec des bordereaux copiés d'un dossier à l'autre et des prix unitaires qui datent parfois de deux ou trois ans. Un logiciel de métrés et de chiffrage sur mesure de 15 à 35 millions FCFA s'appuie sur une base de prix unitaires locale mise à jour, importe les quantités depuis les plans et produit le DQE automatiquement. Le temps de chiffrage est divisé par 2, et surtout les écarts entre DQE et coût réel de chantier se réduisent, ce qui protège la crédibilité du bureau auprès des maîtres d'ouvrage.
Excel : où se perdent le temps et la marge
À Abidjan, le prix du ciment, du fer à béton et du sable a varié de 8 à 15 % entre 2024 et 2026 selon les produits. Un bordereau non actualisé fausse directement les offres, que le bureau travaille pour un promoteur privé, un maître d'ouvrage public ou une entreprise générale.
| Étape du chiffrage | Sur Excel | Avec le logiciel | Gain de temps |
|---|---|---|---|
| Métrés depuis les plans | 2 à 4 jours (relevé manuel) | 1 jour (import DWG ou IFC, contrôle) | 60 % |
| Structuration en lots et ouvrages | 1 jour | 2 h (gabarits par type de projet) | 75 % |
| Application des prix unitaires | 1 jour, prix parfois anciens | 1 h, base datée et sourcée | 85 % |
| Sous-détails de prix | Rarement faits | Calcul automatique main-d'œuvre, matériaux, matériel | Nouveau |
| Édition du DQE et du BPU | 4 h de mise en forme | Export PDF et Excel immédiat | 90 % |
| Variantes (R+2 au lieu de R+3) | Refaire le fichier | Duplication en 10 min | 95 % |
Sur 70 projets, le bureau passe d'environ 6 jours à 3 jours de chiffrage par projet, soit 210 jours-ingénieur libérés par an.
Budget 2026 en FCFA
| Module | Contenu | Budget (ordre de grandeur 2026) | Délai |
|---|---|---|---|
| Base de prix unitaires | 1 500 articles, sous-détails, historique des prix Abidjan | 5 000 000 FCFA | 6 semaines |
| Métrés | Saisie structurée par lots, import Excel | 4 000 000 FCFA | 5 semaines |
| Import depuis les plans | Lecture des quantités IFC ou DWG | 8 000 000 FCFA | 8 semaines |
| DQE et BPU automatiques | Modèles maître d'ouvrage public et privé | 3 000 000 FCFA | 3 semaines |
| Suivi des écarts | Comparaison DQE et décomptes de chantier | 6 000 000 FCFA | 6 semaines |
| Tableau de bord direction | Taux de réussite des offres, marge par projet | 4 000 000 FCFA | 4 semaines |
| Maintenance annuelle | Hébergement, mises à jour, support | 1 800 000 à 3 500 000 FCFA | Continu |
Un premier lot (base de prix, métrés, DQE) démarre à 15 000 000 FCFA. La version complète avec import des plans et suivi des écarts atteint 30 à 35 millions FCFA.
Sur mesure ou logiciel importé ?
| Critère | Logiciel européen de métrés | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Licence | 2 500 à 6 000 EUR par poste et par an (1,6 à 3,9 millions FCFA) | Aucune licence par poste |
| Bordereaux locaux | À construire soi-même | Base Abidjan livrée et actualisable |
| Formats des DQE publics ivoiriens | Adaptation manuelle | Modèles intégrés |
| Langue et unités | Souvent pensés pour l'Europe | Français, unités et lots locaux |
| Coût sur 5 ans, 6 postes | 48 à 117 millions FCFA | 24 à 52 millions FCFA |
Mini cas pratique
M. Kouassi, directeur technique d'un bureau d'études de 18 personnes à Abidjan, chiffre 70 projets par an. Un ingénieur chiffreur coûte environ 1 200 000 FCFA par mois, soit 55 000 FCFA par jour. Les 210 jours libérés valent 11 550 000 FCFA par an. Avec un projet à 25 000 000 FCFA et 2 500 000 FCFA de maintenance, le gain net annuel est de 9 050 000 FCFA. En réinvestissant ce temps pour répondre à 15 appels d'offres supplémentaires, avec un taux de réussite de 20 % et 6 000 000 FCFA d'honoraires moyens, le bureau ajoute 18 000 000 FCFA de chiffre d'affaires : le retour sur investissement tombe sous 12 mois.
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FAQ
Faut-il des maquettes BIM pour utiliser l'import des plans ?
Non, l'import fonctionne avec des fichiers IFC mais aussi avec des plans DWG structurés en calques. Sans plans exploitables, la saisie structurée des métrés reste 2 fois plus rapide qu'Excel.
Qui met à jour la base de prix ?
Le bureau, via une interface simple, avec l'historique de chaque prix. Une mise à jour trimestrielle des 200 articles les plus utilisés peut être incluse dans la maintenance.
Le logiciel produit-il les formats demandés dans les appels d'offres publics ?
Oui, les modèles de DQE et de BPU sont paramétrés selon les dossiers types des maîtres d'ouvrage ivoiriens, avec export PDF et Excel.
Combien d'utilisateurs peuvent travailler en même temps ?
Il n'y a pas de limite par poste. Un bureau de 18 personnes peut avoir 6 chiffreurs simultanés sans surcoût de licence.
Comment se règle le projet ?
En trois tranches : 30 % au cadrage, 40 % à la recette, 30 % à la mise en production. Virement, Wave ou Orange Money acceptés.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous un DQE type, votre nombre de projets par an et vos formats de plans : nous chiffrons un premier lot entre 15 et 35 millions FCFA, livrable en 3 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
