Le verdict en trois phrases
Un TMS SaaS démarre vite mais coûte 40 à 100 EUR HT par utilisateur et par mois, une charge qui grossit avec votre flotte ; un TMS sur mesure demande 70 000 à 160 000 EUR HT au départ mais supprime la licence récurrente. Le point de bascule pour un transporteur nantais de 20 à 30 utilisateurs se situe entre la 3e et la 4e année. Choisissez le sur-mesure si vos tournées, votre facturation ou votre intégration télématique sortent du cadre standard du marché.
SaaS ou sur-mesure : ce que vous payez vraiment
Le SaaS facturé par siège : chaque exploitant, chaque commercial, chaque comptable qui touche l'outil ajoute une ligne. Le sur-mesure est un actif que vous possédez, sans plafond d'utilisateurs, mais avec une TMA à prévoir.
| Poste (2026, ordre de grandeur) | TMS SaaS | TMS sur mesure |
|---|---|---|
| Ticket d'entrée | 0-5 000 EUR HT setup | 70 000-160 000 EUR HT |
| Licence 25 users | 15 000-30 000 EUR HT/an | 0 |
| Personnalisation lourde | souvent bridée | illimitée |
| Propriété du code | non | oui |
| TMA / évolutions | incluse partielle | 12-20 % du build/an |
| Réversibilité données | variable | totale |
Les modules d'un TMS et leur poids budgétaire
Un TMS ne se résume pas au suivi de camions. Voici les briques que nous chiffrons séparément pour un devis nantais.
| Module | Ce qu'il fait | Fourchette build 2026 |
|---|---|---|
| Ordres de transport | Saisie, affectation, statuts | 12 000-24 000 EUR HT |
| Optimisation de tournées | Séquencement, contraintes, fenêtres | 15 000-35 000 EUR HT |
| Suivi temps réel | Positions, ETA, alertes retard | 10 000-22 000 EUR HT |
| Facturation & tarifs | Grilles, affrètement, litiges | 12 000-26 000 EUR HT |
| Intégration télématique | Boîtiers, température, CAN bus | 8 000-20 000 EUR HT |
| Portail client / preuve de livraison | e-POD, signatures | 7 000-16 000 EUR HT |
TCO 5 ans : le vrai comparatif
Sur cinq ans, la licence récurrente rattrape puis dépasse souvent le build. Hypothèse : 25 utilisateurs, TMS à 70 EUR HT/user/mois côté SaaS.
| Année | SaaS cumulé | Sur mesure cumulé |
|---|---|---|
| An 1 | 21 000 EUR HT | 110 000 EUR HT |
| An 2 | 42 000 EUR HT | 128 000 EUR HT |
| An 3 | 63 000 EUR HT | 146 000 EUR HT |
| An 4 | 84 000 EUR HT | 164 000 EUR HT |
| An 5 | 105 000 EUR HT | 182 000 EUR HT |
Le sur-mesure reste plus cher en absolu ici, mais l'écart se resserre et vous gardez un actif. Au-delà de 40 utilisateurs ou avec une optimisation de tournées poussée, le sur-mesure passe devant.
Mini cas pratique
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Hervé dirige un transporteur régional à Nantes : 45 véhicules, 28 utilisateurs du logiciel. Son SaaS actuel lui coûte 28 x 75 EUR HT x 12 = 25 200 EUR HT/an. Un TMS sur mesure à 120 000 EUR HT plus 20 000 EUR HT/an de TMA revient à 200 000 EUR HT sur 4 ans, contre 100 800 EUR HT en SaaS : le SaaS gagne sur le pur coût logiciel. Mais l'optimisation de tournées sur mesure lui fait gagner 6 % de kilomètres sur 1,4 M de km/an à 0,45 EUR/km, soit 37 800 EUR HT/an économisés : le sur-mesure devient rentable dès l'année 3.
FAQ
Combien de temps pour construire un TMS sur mesure ?
Comptez 4 à 8 mois selon le nombre de modules. Un MVP centré sur ordres de transport et optimisation de tournées peut sortir en 4 mois, puis s'enrichir par lots.
Le SaaS n'est-il pas toujours moins cher ?
Sur le coût logiciel pur souvent oui jusqu'à 25-30 users, mais il ne capture pas les gains métier. Une réduction de 5 à 8 % des kilomètres vaut des dizaines de milliers d'euros par an et change le calcul.
Peut-on intégrer notre télématique existante ?
Oui. La plupart des boîtiers exposent une API ou un flux FMS ; nous chiffrons l'intégration entre 8 000 et 20 000 EUR HT selon le nombre de signaux (position, carburant, température).
Et la facturation transport, souvent le point noir ?
C'est justement là où le sur-mesure brille : grilles complexes, affrètement, litiges et pré-facturation automatisée réduisent les erreurs et accélèrent l'encaissement de plusieurs jours.
Que reste-t-il à payer après la livraison ?
Une TMA de 12 à 20 % du coût de build par an couvre corrections, évolutions et hébergement. C'est votre seul récurrent, contre une licence qui grimpe avec chaque nouvel utilisateur.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre nombre de véhicules, d'utilisateurs et vos modules prioritaires (tournées, facturation, télématique) pour un budget cible entre 70 000 et 160 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
