Le verdict en trois phrases
Un TMS SaaS demarre vite mais coute 40 a 100 EUR HT par utilisateur et par mois, une charge qui grossit avec votre flotte ; un TMS sur mesure demande 70 000 a 160 000 EUR HT au depart mais supprime la licence recurrente. Le point de bascule pour un transporteur nantais de 20 a 30 utilisateurs se situe entre la 3e et la 4e annee. Choisissez le sur-mesure si vos tournees, votre facturation ou votre integration telematique sortent du cadre standard du marche.
SaaS ou sur-mesure : ce que vous payez vraiment
Le SaaS facture par siege : chaque exploitant, chaque commercial, chaque comptable qui touche l'outil ajoute une ligne. Le sur-mesure est un actif que vous possedez, sans plafond d'utilisateurs, mais avec une TMA a prevoir.
| Poste (2026, ordre de grandeur) | TMS SaaS | TMS sur mesure |
|---|---|---|
| Ticket d'entree | 0-5 000 EUR HT setup | 70 000-160 000 EUR HT |
| Licence 25 users | 15 000-30 000 EUR HT/an | 0 |
| Personnalisation lourde | souvent bridee | illimitee |
| Propriete du code | non | oui |
| TMA / evolutions | incluse partielle | 12-20 % du build/an |
| Reversibilite donnees | variable | totale |
Les modules d'un TMS et leur poids budgetaire
Un TMS ne se resume pas au suivi de camions. Voici les briques que nous chiffrons separement pour un devis nantais.
| Module | Ce qu'il fait | Fourchette build 2026 |
|---|---|---|
| Ordres de transport | Saisie, affectation, statuts | 12 000-24 000 EUR HT |
| Optimisation de tournees | Sequencement, contraintes, fenetres | 15 000-35 000 EUR HT |
| Suivi temps reel | Positions, ETA, alertes retard | 10 000-22 000 EUR HT |
| Facturation & tarifs | Grilles, affrètement, litiges | 12 000-26 000 EUR HT |
| Integration telematique | Boitiers, temperature, CAN bus | 8 000-20 000 EUR HT |
| Portail client / preuve de livraison | e-POD, signatures | 7 000-16 000 EUR HT |
TCO 5 ans : le vrai comparatif
Sur cinq ans, la licence recurrente rattrape puis depasse souvent le build. Hypothese : 25 utilisateurs, TMS a 70 EUR HT/user/mois cote SaaS.
| Annee | SaaS cumule | Sur mesure cumule |
|---|---|---|
| An 1 | 21 000 EUR HT | 110 000 EUR HT |
| An 2 | 42 000 EUR HT | 128 000 EUR HT |
| An 3 | 63 000 EUR HT | 146 000 EUR HT |
| An 4 | 84 000 EUR HT | 164 000 EUR HT |
| An 5 | 105 000 EUR HT | 182 000 EUR HT |
Le sur-mesure reste plus cher en absolu ici, mais l'ecart se resserre et vous gardez un actif. Au-dela de 40 utilisateurs ou avec une optimisation de tournees poussee, le sur-mesure passe devant.
Mini cas pratique
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Herve dirige un transporteur regional a Nantes : 45 vehicules, 28 utilisateurs du logiciel. Son SaaS actuel lui coute 28 x 75 EUR HT x 12 = 25 200 EUR HT/an. Un TMS sur mesure a 120 000 EUR HT plus 20 000 EUR HT/an de TMA revient a 200 000 EUR HT sur 4 ans, contre 100 800 EUR HT en SaaS : le SaaS gagne sur le pur cout logiciel. Mais l'optimisation de tournees sur mesure lui fait gagner 6 % de kilometres sur 1,4 M de km/an a 0,45 EUR/km, soit 37 800 EUR HT/an economises : le sur-mesure devient rentable des l'annee 3.
FAQ
Combien de temps pour construire un TMS sur mesure ?
Comptez 4 a 8 mois selon le nombre de modules. Un MVP centre sur ordres de transport et optimisation de tournees peut sortir en 4 mois, puis s'enrichir par lots.
Le SaaS n'est-il pas toujours moins cher ?
Sur le cout logiciel pur souvent oui jusqu'a 25-30 users, mais il ne capture pas les gains metier. Une reduction de 5 a 8 % des kilometres vaut des dizaines de milliers d'euros par an et change le calcul.
Peut-on integrer notre telematique existante ?
Oui. La plupart des boitiers exposent une API ou un flux FMS ; nous chiffrons l'integration entre 8 000 et 20 000 EUR HT selon le nombre de signaux (position, carburant, temperature).
Et la facturation transport, souvent le point noir ?
C'est justement la ou le sur-mesure brille : grilles complexes, affrètement, litiges et pre-facturation automatisee reduisent les erreurs et accelerent l'encaissement de plusieurs jours.
Que reste-t-il a payer apres la livraison ?
Une TMA de 12 a 20 % du cout de build par an couvre corrections, evolutions et hebergement. C'est votre seul recurrent, contre une licence qui grimpe avec chaque nouvel utilisateur.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre nombre de vehicules, d'utilisateurs et vos modules prioritaires (tournees, facturation, telematique) pour un budget cible entre 70 000 et 160 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
