Le verdict en trois phrases
Un logiciel de négoce et distribution B2B sur mesure à Lyon coûte entre 55 000 et 140 000 EUR HT sur 4 à 8 mois. Son enjeu central est la tarification par client : grilles, remises volume, conditions négociées, souvent ingérables dans un outil standard. Ajoutez un portail de commande B2B et vous supprimez la double saisie tout en réduisant le cycle de commande de 30 à 40 %.
Les modules d'un logiciel de négoce
Le négoce vit de la relation client et de la marge. Voici les briques que nous chiffrons pour un devis lyonnais.
| Module | Ce qu'il fait | Fourchette build 2026 |
|---|---|---|
| Catalogue & articles | Familles, variantes, unités | 9 000-18 000 EUR HT |
| Tarification par client | Grilles, remises, conditions | 12 000-28 000 EUR HT |
| Commandes & devis | Saisie, validation, reliquats | 12 000-26 000 EUR HT |
| Stock & appro | Multi-dépôt, réservations, seuils | 10 000-22 000 EUR HT |
| Portail commande B2B | Compte client, historique, panier | 12 000-28 000 EUR HT |
| Reporting marge & KPI | Marge par client/article | 8 000-18 000 EUR HT |
Le portail de commande B2B : le vrai levier
Quand vos clients commandent eux-mêmes en ligne, vos commerciaux se concentrent sur la vente à valeur. Voici l'impact chiffré.
| Indicateur | Sans portail | Avec portail (estimation) |
|---|---|---|
| Cycle de commande | 2-3 jours | < 1 jour |
| Erreurs de saisie | 3-6 % | < 1 % |
| Coût de traitement/commande | 8-15 EUR | 2-4 EUR |
| Commandes hors horaires | 0 % | 25-40 % |
| Taux de réachat | base 100 | 110-125 |
Intégrations et coût récurrent
Un logiciel de négoce doit dialoguer avec la compta et parfois un ERP existant. Ces intégrations font partie du budget.
| Élément | Détail 2026 | Ordre de grandeur |
|---|---|---|
| Intégration comptabilité | Factures, règlements, écritures | 8 000-18 000 EUR HT |
| Intégration ERP | Articles, stock, commandes | 10 000-24 000 EUR HT |
| Passerelle transporteurs | Étiquettes, tracking | 5 000-12 000 EUR HT |
| Import catalogue fournisseurs | Fichiers, tarifs | 4 000-10 000 EUR HT |
| TMA annuelle | 12-18 % du build | récurrent |
Mini cas pratique
Laurent dirige un négoce de fournitures B2B à Lyon : 1 800 commandes/mois traitées à la main, coût de traitement 11 EUR l'unité = 19 800 EUR/mois. Un logiciel à 90 000 EUR HT avec portail B2B fait basculer 35 % des commandes en self-service, à 3 EUR l'unité. Sur 630 commandes automatisées, il économise 630 x 8 EUR = 5 040 EUR/mois, soit 60 480 EUR/an, sans compter la réduction des erreurs et la disponibilité 24/7. Retour sur investissement en environ 18 à 20 mois.
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FAQ
Pourquoi ne pas prendre un ERP du marché ?
Un ERP généraliste gère mal les grilles tarifaires complexes propres au négoce sans développements coûteux. Le sur-mesure épouse vos conditions client exactes et votre logique de marge.
Le portail B2B remplace-t-il mes commerciaux ?
Non, il les libère. Les commandes de réassort passent en self-service, vos commerciaux se concentrent sur la conquête, la montée en gamme et la négociation.
Comment gérer les tarifs négociés par client ?
Par un moteur de tarification à règles : prix de base, remises volume, conditions contractuelles et promotions se combinent automatiquement au bon niveau de priorité.
Peut-on connecter notre logiciel de compta ?
Oui. Factures, avoirs et règlements se synchronisent ; comptez 8 000 à 18 000 EUR HT pour une intégration fiable qui évite la double saisie comptable.
Combien de temps avant la mise en production ?
De 4 à 8 mois. On livre souvent catalogue, tarification et commandes d'abord, puis le portail B2B et le reporting de marge par lots.
Parlons de votre projet. Précisez votre nombre de commandes/mois, votre logique de tarification et vos intégrations (compta, ERP) pour un budget cible entre 55 000 et 140 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
