Le verdict en trois phrases
Un logiciel de syndic/copropriété sur mesure se chiffre 55 000 à 130 000 EUR HT à Nantes en 2026, sur 6 à 10 mois. Il couvre la comptabilité copropriété, les AG en ligne, les appels de charges, la GED et un extranet copropriétaires conforme à la loi ALUR. Le ROI vient d'une réduction estimée de 25 % du temps de gestion des AG et d'un extranet qui réduit fortement les appels entrants.
Modules d'une plateforme syndic
Le métier de syndic est réglementé : compte séparé par copropriété, obligations d'information (extranet obligatoire depuis la loi ALUR), convocations et procès-verbaux normes. Le sur-mesure fiabilise ces obligations. Ordre de grandeur 2026 pour un cabinet gérant 50 à 300 copropriétés.
| Module | Coût indicatif (EUR HT) | Extranet copro | Conformité |
|---|---|---|---|
| Comptabilité copropriété | 12 000 - 24 000 | Consultation | Compte séparé |
| Appels de charges | 8 000 - 16 000 | Suivi | Répartition normée |
| AG en ligne & vote | 10 000 - 22 000 | Oui | PV & convocations |
| Extranet copropriétaires | 10 000 - 20 000 | Oui | Loi ALUR |
| GED & archivage | 6 000 - 14 000 | Accès docs | Conservation légale |
| Sinistres & travaux | 6 000 - 13 000 | Tickets | Suivi devis |
| Intégration bancaire/compta | 8 000 - 17 000 | Non | Rapprochement |
Impact sur la gestion des AG et des charges
Les assemblées générales concentrent la charge de travail : préparation, convocations, tenue, PV, suivi des résolutions. La dématérialisation et le vote en ligne allègent le cycle. Estimation 2026 par copropriété.
| Indicateur | Avant | Après (plateforme) |
|---|---|---|
| Préparation d'une AG | 6 - 8 h | 4 - 5 h |
| Envoi des convocations | 2 - 3 h | < 30 min |
| Rédaction & diffusion PV | 3 - 4 h | 1 - 2 h |
| Appels copropriétaires/mois | 40 - 70 | 20 - 35 |
| Accès documents 24/7 | Non | Oui |
| Temps global de gestion AG | Référence | -25 % |
Mini cas pratique
Nadia, dirigeante d'un cabinet de syndic à Nantes (180 copropriétés, 6 gestionnaires). Chaque copropriété tient au moins une AG par an, soit 180 AG. En passant de 13 heures à 9,5 heures de traitement complet par AG, le cabinet économise 630 heures/an, soit environ 22 000 EUR/an (35 EUR/h chargée). Ajoutez la baisse des appels entrants grâce à l'extranet : l'investissement de 92 000 EUR est amorti en environ 30 mois, sans compter la réduction des erreurs de répartition de charges.
FAQ
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L'extranet copropriétaires est-il obligatoire ?
Oui, depuis la loi ALUR, sauf décision contraire de l'AG. Un extranet sur mesure (documents, comptes, suivi travaux) coûte 10 000 à 20 000 EUR HT et sécurise votre conformité.
Peut-on organiser des AG et des votes en ligne ?
Oui. Le module AG en ligne (convocations, vote électronique, PV) représente 10 000 à 22 000 EUR HT et réduit la logistique des assemblées.
Comment gérer le compte séparé par copropriété ?
Le module comptable dédié gère un compte séparé par copropriété avec rapprochement bancaire, conformément à la réglementation, pour 12 000 à 24 000 EUR HT.
Quel délai pour un premier déploiement ?
Un socle compta + appels de charges est opérationnel en 4 à 6 mois ; la plateforme complète avec AG en ligne et extranet en 6 à 10 mois.
Quel coût de maintenance annuel ?
Comptez 12 à 18 % du coût projet par an, plus 200 à 500 EUR/mois d'hébergement selon le nombre de copropriétaires connectés.
Parlons de votre projet. Précisez votre nombre de copropriétés gérées, de gestionnaires et vos obligations comptables pour un chiffrage (budget indicatif 55 000-130 000 EUR HT, 6-10 mois). Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
