Le verdict en trois phrases
Un logiciel de syndic/copropriete sur mesure se chiffre 55 000 a 130 000 EUR HT a Nantes en 2026, sur 6 a 10 mois. Il couvre la comptabilite copropriete, les AG en ligne, les appels de charges, la GED et un extranet coproprietaires conforme a la loi ALUR. Le ROI vient d'une reduction estimee de 25 % du temps de gestion des AG et d'un extranet qui reduit fortement les appels entrants.
Modules d'une plateforme syndic
Le metier de syndic est reglemente : compte separe par copropriete, obligations d'information (extranet obligatoire depuis la loi ALUR), convocations et proces-verbaux normes. Le sur-mesure fiabilise ces obligations. Ordre de grandeur 2026 pour un cabinet gerant 50 a 300 coproprietes.
| Module | Cout indicatif (EUR HT) | Extranet copro | Conformite |
|---|---|---|---|
| Comptabilite copropriete | 12 000 - 24 000 | Consultation | Compte separe |
| Appels de charges | 8 000 - 16 000 | Suivi | Repartition normee |
| AG en ligne & vote | 10 000 - 22 000 | Oui | PV & convocations |
| Extranet coproprietaires | 10 000 - 20 000 | Oui | Loi ALUR |
| GED & archivage | 6 000 - 14 000 | Acces docs | Conservation legale |
| Sinistres & travaux | 6 000 - 13 000 | Tickets | Suivi devis |
| Integration bancaire/compta | 8 000 - 17 000 | Non | Rapprochement |
Impact sur la gestion des AG et des charges
Les assemblees generales concentrent la charge de travail : preparation, convocations, tenue, PV, suivi des resolutions. La dematerialisation et le vote en ligne allegent le cycle. Estimation 2026 par copropriete.
| Indicateur | Avant | Apres (plateforme) |
|---|---|---|
| Preparation d'une AG | 6 - 8 h | 4 - 5 h |
| Envoi des convocations | 2 - 3 h | < 30 min |
| Redaction & diffusion PV | 3 - 4 h | 1 - 2 h |
| Appels coproprietaires/mois | 40 - 70 | 20 - 35 |
| Acces documents 24/7 | Non | Oui |
| Temps global de gestion AG | Reference | -25 % |
Mini cas pratique
Nadia, dirigeante d'un cabinet de syndic a Nantes (180 coproprietes, 6 gestionnaires). Chaque copropriete tient au moins une AG par an, soit 180 AG. En passant de 13 heures a 9,5 heures de traitement complet par AG, le cabinet economise 630 heures/an, soit environ 22 000 EUR/an (35 EUR/h chargee). Ajoutez la baisse des appels entrants grace a l'extranet : l'investissement de 92 000 EUR est amorti en environ 30 mois, sans compter la reduction des erreurs de repartition de charges.
FAQ
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L'extranet coproprietaires est-il obligatoire ?
Oui, depuis la loi ALUR, sauf decision contraire de l'AG. Un extranet sur mesure (documents, comptes, suivi travaux) coute 10 000 a 20 000 EUR HT et securise votre conformite.
Peut-on organiser des AG et des votes en ligne ?
Oui. Le module AG en ligne (convocations, vote electronique, PV) represente 10 000 a 22 000 EUR HT et reduit la logistique des assemblees.
Comment gerer le compte separe par copropriete ?
Le module comptable dedie gere un compte separe par copropriete avec rapprochement bancaire, conformement a la reglementation, pour 12 000 a 24 000 EUR HT.
Quel delai pour un premier deploiement ?
Un socle compta + appels de charges est operationnel en 4 a 6 mois ; la plateforme complete avec AG en ligne et extranet en 6 a 10 mois.
Quel cout de maintenance annuel ?
Comptez 12 a 18 % du cout projet par an, plus 200 a 500 EUR/mois d'hebergement selon le nombre de coproprietaires connectes.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
