Le verdict en trois phrases
Pour un negoce multi-depots, un module vertical a 35-70 EUR HT/user/mois suffit si vos flux sont standards et votre nombre d'utilisateurs limite. Des que vous depassez 15-20 utilisateurs ou que vous avez des regles de reappro et d'EDI fournisseurs specifiques, le sur-mesure a 40 000-70 000 EUR HT devient rentable sur 3 ans. Le vrai gain se lit sur le BFR : -15 % de stock immobilise libere plus de tresorerie que le logiciel ne coute.
Les deux modeles de cout en 2026
Un logiciel de gestion de stock pour la distribution couvre le multi-depots, les previsions de reappro, les inventaires tournants, l'integration ERP/compta et l'EDI fournisseurs. Comparons les deux voies.
| Poste | Module vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | Faible (setup ~2 000 EUR HT) | 40 000-70 000 EUR HT |
| Cout mensuel (20 users) | 700-1 400 EUR HT | TMA 15 %/an du build |
| Delai de mise en service | 4-8 semaines | 12-18 semaines |
| Previsions de reappro | Standard | Sur mesure (saisonnalite) |
| EDI fournisseurs | Selon connecteurs | Integre |
| Hebergement RGPD | Variable | Scaleway (France) |
| Propriete du code | Non | Oui |
La verticale facture par utilisateur : au-dela de 20 comptes, la facture grimpe vite et rattrape le cout d'un build.
TCO 3 ans compare (20 utilisateurs)
Hypothese mediane : verticale a 50 EUR HT/user/mois, sur-mesure a 55 000 EUR HT + TMA 15 %.
| Annee | Module vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Setup / build | 2 000 EUR HT | 55 000 EUR HT |
| Annee 1 | 12 000 EUR HT | 8 250 EUR HT (TMA) |
| Annee 2 | 12 000 EUR HT | 8 250 EUR HT |
| Annee 3 | 12 000 EUR HT | 8 250 EUR HT |
| TCO 3 ans | 38 000 EUR HT | 79 750 EUR HT |
| Actif detenu | Aucun | Logiciel proprietaire |
A 20 utilisateurs, la verticale reste 41 750 EUR HT moins chere sur 3 ans : le sur-mesure ne se justifie que par des regles metier fortes ou un parc utilisateurs plus large. A 40 utilisateurs, l'ecart s'inverse nettement.
Gains sur le BFR et les operations
Le ROI ne vient pas de la licence mais de la tresorerie liberee et des heures gagnees.
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| Levier | Gain estime 2026 | Impact annuel (indicatif) |
|---|---|---|
| Reduction ruptures | -20 % | Ventes preservees |
| Stock immobilise | -15 % | ~45 000 EUR de BFR libere (sur 300 000 EUR) |
| Inventaires | 8 h/semaine | ~14 000 EUR/an (temps) |
| Fiabilite EDI | -80 % erreurs saisie | Litiges fournisseurs reduits |
| Previsions | +12 % taux de service | Fidelisation clients |
Mini cas pratique
Laurent, responsable supply d'un negociant-distributeur d'Angers, gere 2 entrepots et 300 000 EUR de stock moyen. Ses ruptures ponctuelles lui coutent des ventes et ses inventaires mobilisent 8 h/semaine. Il choisit un logiciel sur-mesure a 55 000 EUR HT + 8 250 EUR de TMA/an.
Avec -15 % de stock immobilise, il libere ~45 000 EUR de BFR (cash immediat). En ajoutant les 8 h/semaine d'inventaires (~14 000 EUR/an) et les ventes preservees par -20 % de ruptures, le gain operationnel annuel depasse ~30 000 EUR. Sur l'investissement net de 63 250 EUR la premiere annee, le retour sur investissement est atteint autour de 22 mois, hors effet cash immediat du BFR libere.
FAQ
Combien pour equiper 20 utilisateurs en verticale ? Comptez 700 a 1 400 EUR HT/mois, soit 12 000 EUR HT/an a 50 EUR/user, plus un setup d'environ 2 000 EUR HT.
Le sur-mesure est-il justifie a Angers ? Seulement au-dela de 20 utilisateurs ou avec des regles de reappro et d'EDI specifiques ; en dessous, la verticale reste 41 750 EUR HT moins chere sur 3 ans.
L'hebergement est-il conforme RGPD ? Oui : nous hebergeons sur Scaleway (France), avec chiffrement et sauvegardes, conforme au RGPD pour vos donnees fournisseurs et clients.
Quel gain reel sur le stock ? Comptez -15 % de stock immobilise et -20 % de ruptures : sur 300 000 EUR de stock, cela libere de l'ordre de 45 000 EUR de tresorerie.
Combien de temps pour deployer ? Une verticale prend 4 a 8 semaines ; un sur-mesure 12 a 18 semaines, EDI fournisseurs et reprise de donnees compris.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'entrepots, d'utilisateurs et vos connecteurs EDI/ERP, avec un budget indicatif : nous cadrons la solution stock la plus rentable. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
