Le verdict en trois phrases
Une société de production qui mène 40 tournages par an sur des tableurs perd du temps et de la marge sur trois points : les budgets, la paie des intermittents et le suivi des droits de diffusion. Un SaaS de production, à 50 à 150 EUR par utilisateur et par mois, couvre bien le planning et les feuilles de service ; un logiciel sur mesure, à 30 000 à 70 000 EUR HT (ordre de grandeur 2026), relie devis au format CNC, coûts réels, contrats et échéances de droits dans une même base. Le sur mesure se justifie quand vos droits et vos coproductions pèsent plus lourd que votre planning.
Ce que le logiciel doit couvrir pour une production bordelaise
Un producteur délégué à Bordeaux enchaîne documentaires pour les chaînes, films institutionnels, publicités régionales et parfois une fiction soutenue par la Région Nouvelle-Aquitaine. Chaque projet suit le même cycle : devis, plan de financement, tournage, postproduction, livraison et exploitation des droits.
| Besoin | Tableurs | SaaS de production | Sur mesure |
|---|---|---|---|
| Devis et budget au format CNC | Modèle Excel recopié | Modèles parfois proches | Nomenclature CNC native, versions comparées |
| Suivi des coûts réels | Saisie a posteriori | Rapprochement partiel | Coûts réels contre budget, par poste, en continu |
| Intermittents et cachets | Contrats Word, paie externe | Fiches équipe | Contrats, DPAE, export paie spécialisée, congés spectacles |
| Planning du matériel et des équipes | Agenda partagé | Point fort | Planning lié aux coûts de location |
| Droits de diffusion | Classeur et mémoire du producteur | Rarement couvert | Territoires, durées, supports, alertes d'échéance |
| Dossiers d'aides (CNC, Région) | Reconstitution manuelle | Non | Export des dépenses éligibles par aide |
Le point le plus coûteux est souvent invisible : un droit de diffusion qui expire sans être renégocié, ou une dépense éligible à une aide régionale non justifiée à temps.
SaaS ou sur mesure : comparaison sur 5 ans
| Critère (ordre de grandeur 2026) | SaaS de production | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût de départ | Faible, 0 à 3 000 EUR | 30 000 à 70 000 EUR HT |
| Coût récurrent (8 utilisateurs) | 400 à 1 200 EUR par mois | 5 000 à 14 000 EUR par an de maintenance |
| Coût sur 5 ans | 24 000 à 75 000 EUR | 55 000 à 140 000 EUR |
| Budgets au format CNC | Partiel | Complet |
| Gestion des droits | Absente ou basique | Complète avec alertes |
| Délai de mise en service | 2 à 6 semaines | 4 à 5 mois |
| Propriété des données | Abonnement | Données et code à vous |
Avec moins de 15 projets par an et peu de droits à gérer, le SaaS est le bon choix. À 40 tournages par an, avec un catalogue qui s'accumule et des coproductions, la gestion des droits et des aides suffit souvent à financer le sur mesure.
Mini cas pratique
Claire, productrice déléguée d'une société de production à Bordeaux (personnage illustratif), gère 40 tournages par an et un catalogue de 120 programmes. Son équipe passe environ 6 heures par projet à reconstituer les coûts réels et les justificatifs d'aides, soit 240 heures par an.
- Rapprochement automatique budget et coûts : 200 heures économisées, environ 9 000 EUR de temps chargé.
- Deux renouvellements de droits manqués par an évités, à 8 000 EUR en moyenne : 16 000 EUR.
- Dépenses éligibles mieux justifiées sur les aides régionales : 6 000 EUR récupérés par an.
- Gain annuel estimé : 31 000 EUR pour un projet à 55 000 EUR HT et 9 000 EUR de maintenance annuelle.
Le retour sur investissement arrive vers la fin de la deuxième année, plus vite si le catalogue de droits continue de croître.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion sur mesure pour une société de production ?
L'ordre de grandeur 2026 va de 30 000 à 70 000 EUR HT, selon le périmètre : budgets, intermittents, matériel, droits. Un premier lot centré sur budgets et coûts réels peut être livré en 3 mois.
Le logiciel peut-il produire un devis au format CNC ?
Oui, la nomenclature du devis CNC peut être reprise poste par poste, avec comparaison des versions. Cela évite 1 à 2 jours de mise en forme par dossier de demande d'aide.
Comment gérer la paie des intermittents ?
Le logiciel prépare les contrats, la DPAE et les éléments variables, puis les exporte vers une paie spécialisée spectacle. La paie elle-même reste en général chez un prestataire, ce qui limite le budget de 15 à 20 %.
Comment suivre les droits de diffusion ?
Chaque contrat est enregistré avec ses territoires, supports et dates. Une alerte part 90 jours avant l'échéance, ce qui laisse le temps de renégocier ou de relancer la vente.
Quel délai pour un projet complet ?
Comptez 4 à 5 mois, dont 3 à 4 semaines de reprise des données existantes (budgets passés, contrats, catalogue). Un SaaS se déploie en 2 à 6 semaines mais sans module de droits complet.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre volume de tournages, vos outils actuels et vos besoins sur les droits : nous chiffrons un périmètre, un budget indicatif et un calendrier de livraison. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
