Le verdict en trois phrases
Un réseau de 6 salles et 7 500 adhérents qui paie 1 EUR par adhérent et par mois à son éditeur verse 90 000 EUR par an, et cette facture grandit à chaque nouveau club. Un logiciel sur mesure gérant abonnements, prélèvements SEPA, contrôle d'accès et cours collectifs coûte 70 000 à 120 000 EUR HT et se livre en 5 à 7 mois. Le point mort se situe entre 18 et 24 mois, puis l'économie devient structurelle et vous maîtrisez votre parcours adhérent.
Le vrai coût d'un SaaS facturé à l'adhérent
Les logiciels de gestion de salles de sport facturent le plus souvent entre 0,80 et 1,50 EUR par adhérent actif et par mois. Pour un réseau montpelliérain de 7 500 membres, cela représente 72 000 à 135 000 EUR par an. Le modèle convient à un club isolé, mais il pèse lourd quand le réseau se développe : chaque ouverture de salle augmente la facture, alors que le service rendu reste identique. S'ajoutent souvent des frais de module (application mobile en marque blanche, coaching en ligne, tourniquets) et une dépendance aux choix de l'éditeur.
| Taille du réseau | Adhérents | SaaS à 0,80 EUR/mois | SaaS à 1,00 EUR/mois | SaaS à 1,50 EUR/mois |
|---|---|---|---|---|
| 2 clubs | 2 500 | 24 000 EUR/an | 30 000 EUR/an | 45 000 EUR/an |
| 4 clubs | 5 000 | 48 000 EUR/an | 60 000 EUR/an | 90 000 EUR/an |
| 6 clubs | 7 500 | 72 000 EUR/an | 90 000 EUR/an | 135 000 EUR/an |
| 8 clubs | 10 000 | 96 000 EUR/an | 120 000 EUR/an | 180 000 EUR/an |
| 10 clubs | 12 500 | 120 000 EUR/an | 150 000 EUR/an | 225 000 EUR/an |
Ces montants sont un ordre de grandeur 2026, hors options. À partir de 5 000 adhérents environ, la question du sur mesure devient économiquement rationnelle.
SaaS ou sur mesure : le comparatif 2026
| Critère | SaaS de gestion de clubs | Sur mesure (Kolonell) |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 5 000 EUR de paramétrage | 70 000 à 120 000 EUR HT |
| Coût récurrent (7 500 adhérents) | 72 000 à 135 000 EUR/an | maintenance 12 000 à 18 000 EUR/an, frais SEPA 0,20 EUR par prélèvement |
| Prélèvements SEPA et impayés | inclus, règles standards | relances paramétrées, re-présentation J+5 |
| Contrôle d'accès | tourniquets compatibles imposés | intégration de vos tourniquets et badges QR existants |
| Cours collectifs | réservation standard | réservation, liste d'attente, pénalité absence |
| Application adhérent | marque blanche en option | aux couleurs du réseau, incluse |
| Données adhérents | hébergées chez l'éditeur | chez vous, RGPD maîtrisé |
Les modules à prévoir
Un logiciel multi-clubs complet couvre : les formules d'abonnement (sans engagement, 12 mois, étudiant, entreprise), la souscription en ligne avec signature du mandat SEPA, les prélèvements mensuels et la gestion des rejets, le contrôle d'accès par badge ou QR code relié aux tourniquets de chaque salle, la réservation des cours collectifs avec liste d'attente, le suivi des visites et du taux de fréquentation, et un tableau de bord par club (adhérents actifs, résiliations, chiffre d'affaires). Pour un réseau en croissance, l'accès multi-clubs selon la formule et la reprise des 7 500 mandats SEPA existants sont les deux points techniques à sécuriser dès le cadrage.
Mini cas pratique
Julien, fondateur d'un réseau de 6 salles de sport autour de Montpellier, compte 7 500 adhérents et paie 90 000 EUR par an à son éditeur. Il investit 100 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure. Nouveaux coûts annuels : 15 000 EUR de maintenance et 18 000 EUR de frais de prélèvement SEPA (7 500 x 12 x 0,20 EUR). Économie annuelle : 90 000 - 33 000 = 57 000 EUR. Le point mort est atteint au bout d'environ 21 mois. Avec l'ouverture prévue de 2 clubs supplémentaires (10 000 adhérents), l'ancien SaaS aurait coûté 120 000 EUR par an et l'économie monte à environ 81 000 EUR.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion de salles de sport en 2026 ?
Un SaaS coûte 0,80 à 1,50 EUR par adhérent et par mois, soit 72 000 à 135 000 EUR par an pour 7 500 adhérents. Un logiciel sur mesure se situe entre 70 000 et 120 000 EUR HT.
Peut-on reprendre les mandats SEPA existants ?
Oui, les mandats signés restent valables si la référence unique de mandat (RUM) est conservée. La reprise de 7 500 mandats se prépare en 2 à 3 semaines.
Nos tourniquets actuels sont-ils compatibles ?
Dans la plupart des cas oui, via le contrôleur d'accès existant ou un boîtier passerelle à 300-600 EUR par salle. L'accès par QR code sur l'application est aussi possible.
Quel délai pour basculer tout le réseau ?
Comptez 5 à 7 mois au total. La bascule se fait club par club, en commençant par un club pilote pendant 4 semaines.
Quand le sur mesure devient-il rentable ?
À partir d'environ 5 000 adhérents, le point mort se situe entre 18 et 24 mois. En dessous de 3 000 adhérents, un SaaS reste en général plus économique.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
