Le verdict en trois phrases
Un SIRH adapte a un cabinet de conseil (temps, notes de frais, competences, staffing) coute 6 a 18 EUR par salarie et par mois en SaaS ou 30 000 a 80 000 EUR pour des modules sur-mesure connectes a la paie. Le principal gain est l'automatisation de la gestion des temps et des notes de frais, qui supprime des jours de saisie chaque mois et fiabilise la refacturation client. Pour un cabinet de 120 consultants, le retour sur investissement se compte en dizaines de milliers d'euros par an.
SaaS SIRH ou modules sur-mesure
Un cabinet de conseil a un besoin specifique : relier les temps saisis a la refacturation client et au staffing, ce que les SIRH generalistes gerent mal.
| Critere | SaaS SIRH (PayFit, Lucca, Silae) | Modules sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Cout 2026 | 6 a 18 EUR/salarie/mois | 30 000 a 80 000 EUR |
| Gestion des temps | Standard | Lie a la refacturation client |
| Notes de frais | Inclus/add-on | Sur mesure (regles cabinet) |
| Gestion des competences | Basique | Cartographie fine consultants |
| Staffing et plan de charge | Rare | Coeur du sur-mesure |
| Connexion paie | Native ou connecteur | API dediee vers l'editeur paie |
| Delai de mise en service | 4 a 8 semaines | 3 a 5 mois |
Beaucoup de cabinets combinent les deux : un SaaS pour la paie et les cong-s, et des modules sur-mesure pour le staffing et la refacturation, la ou reside leur valeur.
ROI par salarie : temps et notes de frais
Dans un cabinet, chaque heure mal saisie est une heure non refacturee. La dematerialisation des temps et des frais a un impact direct sur la marge.
| Indicateur 2026 | Avant (tableurs) | Apres SIRH consultant |
|---|---|---|
| Temps saisie mensuelle RH | 6 j/mois | 1,5 j/mois |
| Notes de frais traitees | 3 min/note | 30 s/note |
| Taux de refacturation (billability) | 72 % | 78 % |
| Erreurs de paie | 4 % | 1 % |
| Delai de remboursement frais | 30 jours | 8 jours |
| Cout outil par salarie/mois | 0 EUR (temps cache) | 6 a 18 EUR |
Passer de 72 a 78 % de billability sur 120 consultants factures 800 EUR/jour represente plusieurs centaines de journees refacturees en plus par an.
Mini cas pratique
Karim, DRH d'un cabinet de conseil de 120 consultants a Lille, factures en moyenne 800 EUR par jour, ameliore son taux de refacturation de 72 a 78 % grace au suivi des temps lie au staffing. Sur 120 consultants et 210 jours ouvres, 6 points de billability representent environ 1 512 journees x 800 EUR, soit un potentiel de plusieurs centaines de milliers d'euros. Meme en ne captant qu'un tiers de ce potentiel, les modules sur-mesure a 60 000 EUR sont rentabilises en quelques mois.
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FAQ
Quel cout pour un SIRH sur 120 consultants en 2026 ?
En SaaS, 6 a 18 EUR par salarie et par mois, soit 8 640 a 25 920 EUR par an. Des modules sur-mesure (staffing, refacturation) coutent 30 000 a 80 000 EUR d'investissement initial.
Le logiciel se connecte-t-il a la paie ?
Oui. En SaaS, la paie est souvent native ou via connecteur. En sur-mesure, nous developpons une API dediee vers votre editeur de paie pour transmettre temps, absences et variables.
Les notes de frais sont-elles vraiment dematerialisees ?
Oui. Photo du justificatif, lecture automatique, application des regles du cabinet et validation en ligne. Le temps de traitement passe de 3 minutes a 30 secondes par note.
Peut-on gerer le staffing et le plan de charge ?
Oui, c'est le coeur du sur-mesure pour un cabinet : affectation des consultants aux missions, taux de charge, disponibilites et lien direct avec la refacturation client.
Combien de temps pour deployer ?
Comptez 4 a 8 semaines en SaaS et 3 a 5 mois pour des modules sur-mesure, avec reprise des donnees et formation des managers et de la RH.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
