Le verdict en trois phrases
Un SIRH adapté à un cabinet de conseil (temps, notes de frais, compétences, staffing) coûte 6 à 18 EUR par salarié et par mois en SaaS ou 30 000 à 80 000 EUR pour des modules sur-mesure connectés à la paie. Le principal gain est l'automatisation de la gestion des temps et des notes de frais, qui supprime des jours de saisie chaque mois et fiabilise la refacturation client. Pour un cabinet de 120 consultants, le retour sur investissement se compte en dizaines de milliers d'euros par an.
SaaS SIRH ou modules sur-mesure
Un cabinet de conseil a un besoin spécifique : relier les temps saisis à la refacturation client et au staffing, ce que les SIRH généralistes gèrent mal.
| Critère | SaaS SIRH (PayFit, Lucca, Silae) | Modules sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût 2026 | 6 à 18 EUR/salarié/mois | 30 000 à 80 000 EUR |
| Gestion des temps | Standard | Lié à la refacturation client |
| Notes de frais | Inclus/add-on | Sur mesure (règles cabinet) |
| Gestion des compétences | Basique | Cartographie fine consultants |
| Staffing et plan de charge | Rare | Coeur du sur-mesure |
| Connexion paie | Native ou connecteur | API dédiée vers l'éditeur paie |
| Délai de mise en service | 4 à 8 semaines | 3 à 5 mois |
Beaucoup de cabinets combinent les deux : un SaaS pour la paie et les cong-s, et des modules sur-mesure pour le staffing et la refacturation, là où réside leur valeur.
ROI par salarié : temps et notes de frais
Dans un cabinet, chaque heure mal saisie est une heure non refacturée. La dématérialisation des temps et des frais a un impact direct sur la marge.
| Indicateur 2026 | Avant (tableurs) | Après SIRH consultant |
|---|---|---|
| Temps saisie mensuelle RH | 6 j/mois | 1,5 j/mois |
| Notes de frais traitées | 3 min/note | 30 s/note |
| Taux de refacturation (billability) | 72 % | 78 % |
| Erreurs de paie | 4 % | 1 % |
| Délai de remboursement frais | 30 jours | 8 jours |
| Coût outil par salarié/mois | 0 EUR (temps caché) | 6 à 18 EUR |
Passer de 72 à 78 % de billability sur 120 consultants facturés 800 EUR/jour représente plusieurs centaines de journées refacturées en plus par an.
Mini cas pratique
Karim, DRH d'un cabinet de conseil de 120 consultants à Lille, facturés en moyenne 800 EUR par jour, améliore son taux de refacturation de 72 à 78 % grâce au suivi des temps lié au staffing. Sur 120 consultants et 210 jours ouvrés, 6 points de billability représentent environ 1 512 journées x 800 EUR, soit un potentiel de plusieurs centaines de milliers d'euros. Même en ne captant qu'un tiers de ce potentiel, les modules sur-mesure à 60 000 EUR sont rentabilisés en quelques mois.
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FAQ
Quel coût pour un SIRH sur 120 consultants en 2026 ?
En SaaS, 6 à 18 EUR par salarié et par mois, soit 8 640 à 25 920 EUR par an. Des modules sur-mesure (staffing, refacturation) coûtent 30 000 à 80 000 EUR d'investissement initial.
Le logiciel se connecte-t-il à la paie ?
Oui. En SaaS, la paie est souvent native ou via connecteur. En sur-mesure, nous développons une API dédiée vers votre éditeur de paie pour transmettre temps, absences et variables.
Les notes de frais sont-elles vraiment dématérialisées ?
Oui. Photo du justificatif, lecture automatique, application des règles du cabinet et validation en ligne. Le temps de traitement passe de 3 minutes à 30 secondes par note.
Peut-on gérer le staffing et le plan de charge ?
Oui, c'est le coeur du sur-mesure pour un cabinet : affectation des consultants aux missions, taux de charge, disponibilités et lien direct avec la refacturation client.
Combien de temps pour déployer ?
Comptez 4 à 8 semaines en SaaS et 3 à 5 mois pour des modules sur-mesure, avec reprise des données et formation des managers et de la RH.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
