Le verdict en trois phrases
Pour une société de production audiovisuelle à Bordeaux qui gère 60 projets par an et 180 intermittents, un logiciel de gestion de production sur mesure coûte entre 35 000 et 60 000 € HT en 2026, pour 4 à 5 mois de développement. Il réunit plannings de tournage, feuilles de service, réservation du matériel, budget prévisionnel contre réalisé et export de paie des intermittents, et fait gagner environ une journée par semaine à la régie. Les outils de planning grand public couvrent une partie du besoin, mais aucun ne relie le planning à la paie intermittents et au budget du CNC.
Le coût caché du bricolage entre tableurs, e-mails et loueurs
Une régie typique jongle entre un tableur de planning, des feuilles de service mises en page à la main la veille, des devis de loueurs de matériel en PDF et un fichier de budget qui n'est mis à jour qu'en fin de tournage. Les dépassements arrivent sans alerte : une journée supplémentaire de tournage, une caméra louée deux jours de trop, des heures majorées non anticipées. Sur des budgets de 80 000 à 400 000 € par projet, un dépassement de 4 % passe vite inaperçu.
| Module | Fourchette 2026 (€ HT) | Gain attendu |
|---|---|---|
| Planning des tournages et disponibilités équipe | 6 000 à 10 000 | Conflits de dates détectés à l'avance |
| Feuilles de service générées et envoyées | 4 000 à 7 000 | 2 h gagnées par jour de tournage |
| Réservation du matériel interne et loué | 5 000 à 9 000 | Moins de jours de location inutiles |
| Budget prévisionnel et réalisé par poste | 7 000 à 12 000 | Alerte dès 3 % d'écart |
| Contrats et export paie intermittents (DPAE, AEM) | 6 000 à 11 000 | Fin des ressaisies vers le logiciel de paie |
| Espace diffuseur ou client (validations, livrables) | 4 000 à 6 000 | Validations tracées |
| Tableaux de bord de la direction de production | 3 000 à 5 000 | Rentabilité par projet en temps réel |
Le total va de 35 000 à 60 000 € HT. La maintenance évolutive représente environ 500 à 900 € HT par mois.
Comparatif des options pour une production de 60 projets par an
| Option | Coût initial | Coût annuel | Paie intermittents | Budget CNC |
|---|---|---|---|---|
| Logiciel sur mesure | 35 000 à 60 000 € HT | 6 000 à 10 800 € HT | Export natif | Postes conformes |
| Logiciel de production spécialisé en SaaS | 0 à 3 000 € | 4 000 à 12 000 € HT selon utilisateurs | Partiel | Rarement |
| Outil de planning généraliste | 0 € | 1 500 à 4 000 € HT | Non | Non |
| Logiciel de paie spectacle seul | 2 000 € | 3 000 à 6 000 € HT | Oui | Non |
| Tableurs et e-mails | 0 € | Temps de régie | Ressaisie | Manuel |
Le sur mesure se justifie quand la structure produit à la fois de la fiction, du documentaire et de la publicité, avec des maquettes budgétaires différentes, et quand plus de 100 intermittents tournent chaque année.
Les règles à intégrer dès le cahier des charges
La paie des intermittents obéit à des règles propres : DPAE avant chaque embauche, attestations employeur mensuelles (AEM) pour France Travail, cotisations Audiens et congés spectacles. Le logiciel ne remplace pas votre outil de paie mais lui transmet des données propres : cachets, heures, majorations de nuit et de dimanche. Pour les projets aidés par le CNC ou la région Nouvelle-Aquitaine, prévoyez les postes budgétaires au format des devis de production attendus par les commissions.
Mini cas pratique
Julien, producteur d'une société à Bordeaux, mène 60 projets par an pour un chiffre d'affaires de 3,2 millions d'euros. Sa chargée de production passe environ 8 heures par semaine à mettre en forme feuilles de service et plannings, et l'administration 6 heures à ressaisir la paie. Il investit 48 000 € HT. Le logiciel libère 9 heures par semaine au total, soit environ 400 heures par an, valorisées à 40 € de coût horaire chargé : 16 000 €. Surtout, l'alerte budgétaire réduit les dépassements de 4 % à 2 % sur 1,8 million d'euros de dépenses de tournage, soit 36 000 € économisés. Le projet est remboursé en environ 11 mois.
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FAQ
Combien coûte un logiciel de production audiovisuelle à Bordeaux en 2026 ?
Comptez 35 000 à 60 000 € HT pour un logiciel sur mesure, plus 500 à 900 € HT par mois de maintenance, ordre de grandeur 2026.
Le logiciel calcule-t-il la paie des intermittents ?
Il prépare les données (cachets, heures, majorations, DPAE) et les exporte vers votre logiciel de paie spectacle, ce qui supprime environ 6 heures de ressaisie par semaine.
Peut-on suivre le matériel loué auprès de plusieurs loueurs ?
Oui : chaque réservation est liée à un tournage, avec dates de retrait et de retour ; une alerte signale tout matériel conservé au-delà du planning.
Les feuilles de service sont-elles envoyées automatiquement ?
Oui, par e-mail et SMS la veille au soir, avec adresse, horaires d'appel, météo et contacts, en moins de 5 minutes au lieu de 2 heures.
Quel délai de mise en service ?
Compter 4 à 5 mois, avec un premier tournage pilote avant la généralisation.
Parlons de votre projet. Décrivez vos types de productions, votre nombre d'intermittents et vos outils actuels : nous chiffrons un logiciel de 35 000 à 60 000 € HT livrable en 4 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
