Le verdict en trois phrases
Pour une société audiovisuelle d'Abidjan qui tourne 120 jours par an, un logiciel de gestion de production sur mesure développé par Kolonell coûte entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA et se livre en 10 à 14 semaines. Il relie dans un seul outil les devis et budgets de production, le planning du matériel et des équipes et le suivi des dépenses par projet, aujourd'hui éclatés entre Excel, WhatsApp et des reçus papier. Le bénéfice se mesure en marge : un dépassement de budget détecté pendant le tournage, et non trois semaines après la livraison du film.
Où la marge d'une production se perd
Sur un tournage publicitaire facturé 15 000 000 FCFA, la marge prévue tourne souvent autour de 20 à 25 %. Elle fond quand les heures supplémentaires de l'équipe, les locations de dernière minute et les frais de régie ne sont saisis qu'en fin de projet. Le tableau associe chaque fuite à son module.
| Fuite de marge | Exemple courant | Module correctif | Part du budget logiciel |
|---|---|---|---|
| Devis sous-estimés | Postes oubliés, grille de cachets dépassée | Devis par postes et modèles par type de film | 15 à 20 % |
| Conflits de matériel | Caméra promise sur deux tournages le même jour | Planning matériel avec réservations | 15 à 20 % |
| Équipes mal planifiées | Techniciens en heures supplémentaires non prévues | Planning des équipes et feuilles de service | 15 à 20 % |
| Dépenses hors suivi | Reçus de régie perdus, avances non justifiées | Saisie mobile des dépenses avec photo | 15 à 20 % |
| Cachets et paiements | Retards de paiement, Mobile Money non tracé | Suivi des cachets et paiements Wave, Orange Money | 10 à 15 % |
| Rentabilité invisible | Marge connue après la clôture | Tableau budget prévu contre réalisé | 10 à 15 % |
En Côte d'Ivoire, la TVA à 18 % et les retenues applicables aux prestataires doivent apparaître clairement dans les devis et les décomptes. Le logiciel prépare ces montants sans remplacer l'expert-comptable.
Ce que coûte chaque option en 2026
| Option | Coût initial | Coût récurrent | Limite principale |
|---|---|---|---|
| Excel et WhatsApp | 0 | temps du producteur, erreurs de budget | Pas de vue consolidée |
| Logiciels internationaux de production (StudioBinder, Yamdu, Farmers Wife) | 0 à 500 000 FCFA de mise en place | 30 à 150 USD par utilisateur et par mois | Pensés pour l'Europe et les USA, sans Mobile Money ni FCFA natif |
| ERP généraliste adapté | 6 000 000 à 12 000 000 FCFA | licences et support | Lourd pour une équipe de 10 à 25 personnes |
| Logiciel sur mesure Kolonell (complexité moyenne) | 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) | maintenance 75 000 FCFA par mois (110 EUR) | 10 à 14 semaines de projet |
| Agence à Amsterdam, périmètre équivalent | 50 000 à 120 000 EUR | 800 à 1 500 EUR par mois | Ordre de grandeur européen |
Les prix des logiciels internationaux sont des tarifs publics observés en 2026, les autres montants externes sont des estimations de marché. Pour une société de 15 utilisateurs, un outil à 80 USD par mois et par utilisateur revient à environ 14 400 USD par an, soit plus de 8 000 000 FCFA.
Le calendrier en 10 à 14 semaines
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Ateliers avec le producteur et la régie | 1 à 2 semaines | Postes de devis, types de films, rôles |
| Maquettes | 1 à 2 semaines | Écrans devis, planning, dépenses validés |
| Développement devis et budgets | 3 semaines | Devis PDF, budgets par projet |
| Planning matériel et équipes, dépenses mobiles | 3 à 4 semaines | Réservations, feuilles de service, saisie photo |
| Test sur 2 productions réelles | 2 à 3 semaines | Ajustements et formation |
Mini cas pratique
Yao, producteur exécutif d'une société audiovisuelle à Abidjan (scénario illustratif), gère 14 productions par an pour un chiffre d'affaires de 280 000 000 FCFA. Sa marge réelle constatée est de 14 % alors que ses devis visent 22 %.
- Hypothèse prudente : le suivi en temps réel récupère 3 points de marge.
- Gain annuel : 280 000 000 x 3 % = 8 400 000 FCFA.
- Investissement : 6 000 000 FCFA plus 75 000 FCFA par mois, soit 900 000 FCFA de maintenance annuelle.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
L'outil est remboursé en moins de 10 mois. S'y ajoute un gain moins visible : des devis plus précis et plus rapides, envoyés en une heure au lieu d'une journée, qui améliorent le taux de transformation face aux agences.
FAQ
Le logiciel fonctionne-t-il sur le plateau de tournage ?
Oui, la saisie des dépenses et les feuilles de service sont accessibles sur téléphone, avec un mode hors ligne pour les décors sans réseau. Les données se synchronisent au retour en zone 4G.
Peut-on payer les cachets par Wave ou Orange Money ?
Le logiciel enregistre et rapproche les paiements Mobile Money avec chaque cachet. Les frais de transfert, autour de 1 % chez Wave, sont imputés automatiquement au bon projet.
Combien d'utilisateurs peut-on créer ?
Autant que nécessaire, sans coût par utilisateur. Une société type compte 10 à 25 comptes : production, régie, chefs de poste et comptabilité.
Le logiciel génère-t-il les devis en PDF ?
Oui, aux couleurs de la société, avec les postes, la TVA à 18 % et les conditions de paiement. Un devis complet se prépare en moins d'une heure à partir d'un modèle.
Que se passe-t-il après la livraison ?
La maintenance Kolonell à 75 000 FCFA par mois couvre corrections, sauvegardes et petites évolutions. Les nouvelles fonctions importantes font l'objet d'un devis séparé.
Pour aller plus loin, consultez notre offre applications web sur mesure.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos types de productions, votre parc matériel et la taille de vos équipes : nous chiffrons votre logiciel de gestion de production entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA, livré en 10 à 14 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
