Le verdict en trois phrases
En 2026, un logiciel de gestion immobiliere sur mesure a Lome coute entre 3 500 000 et 10 000 000 FCFA, avec portails proprietaire et locataire, quittances automatiques et encaissement des loyers. Le delai realiste est de 4 a 6 mois. Le gain decisif : reduction des impayes et suivi des loyers en temps reel, la ou Excel laisse fuir la tresorerie.
Les modules d'un logiciel immobilier en 2026
Une agence a Lome gere des mandats, des biens, des baux et des encaissements mensuels souvent suivis a la main. Voici les modules et leur ordre de grandeur 2026.
| Module | Fonction cle | Cout indicatif 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| Gestion des biens & mandats | Fiches biens, mandats, disponibilite | 900 000 - 2 000 000 |
| Gestion locative | Baux, echeances, revisions | 1 000 000 - 2 500 000 |
| Encaissement des loyers | Mobile money B2B + carte | 700 000 - 1 500 000 |
| Quittances automatiques | Edition & envoi PDF mensuel | 500 000 - 1 200 000 |
| Portail proprietaire | Reporting, versements, documents | 900 000 - 2 200 000 |
| Portail locataire | Paiement, demandes, historique | 800 000 - 1 800 000 |
Le socle (biens + locative + encaissement) demarre autour de 3 500 000 FCFA. La version complete avec les deux portails et les quittances automatiques atteint 10 000 000 FCFA.
Les gains sur le suivi des impayes
| Indicateur | Avant (Excel) | Apres logiciel | Gain |
|---|---|---|---|
| Taux d'impayes loyers | 18 % | 6 % | -12 pts |
| Delai moyen de recouvrement | 35 jours | 12 jours | -66 % |
| Temps edition quittances | 2 jours/mois | 30 min | -97 % |
| Reversement proprietaires | Mensuel manuel | Automatise | Fiabilise |
| Heures admin / semaine | 38 h | 18 h | -53 % |
L'encaissement en ligne couple aux relances automatiques fait chuter les impayes. Les quittances et les reversements proprietaires automatises suppriment des heures de saisie et securisent la relation de confiance.
Mini cas pratique
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Mme Adjovi gere une agence immobiliere a Lome : 220 lots en gestion locative, loyer moyen 90 000 FCFA/mois, soit 19 800 000 FCFA de loyers mensuels. Son taux d'impayes est de 18 %, soit ~3 564 000 FCFA/mois non recouvres a echeance, dont une part definitivement perdue.
Un logiciel a 7 000 000 FCFA qui ramene les impayes a 6 % securise ~2 376 000 FCFA/mois de flux, plus tot et plus surement. En valorisant seulement l'economie administrative (20 h/semaine a ~2 000 FCFA/h, soit ~2 080 000 FCFA/an) et la baisse des pertes definitives, l'investissement est amorti en moins de 10 mois.
FAQ
Les locataires peuvent-ils payer leur loyer en ligne ? Oui, via mobile money B2B (Moov Money, Togocom / T-Money) et carte. Chaque paiement est rapproche du bail, avec quittance PDF envoyee automatiquement.
Le logiciel gere-t-il les reversements aux proprietaires ? Oui : calcul du net proprietaire apres commission d'agence, edition du releve et suivi des versements. Le portail proprietaire donne une visibilite en temps reel.
Peut-on suivre les impayes automatiquement ? Oui, avec relances programmees par SMS et email des le depassement d'echeance. C'est ce qui fait passer le taux d'impayes de ~18 % a ~6 %.
Combien coute la maintenance annuelle ? Comptez 15 a 20 % du cout initial, soit environ 1 050 000 a 1 400 000 FCFA/an pour un projet a 7 000 000 FCFA, incluant hebergement, support et evolutions.
Peut-on reprendre notre portefeuille depuis Excel ? Oui, la reprise des biens, baux et locataires est prevue au cadrage. Comptez 400 000 a 1 200 000 FCFA selon le volume et la qualite des donnees.
Parlons de votre projet. Precisez votre nombre de lots geres, vos types de mandats et vos besoins de portails : nous cadrons un perimetre entre 3 500 000 et 10 000 000 FCFA. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
