Le verdict en trois phrases
En 2026, un logiciel de gestion immobilière sur mesure à Lomé coûte entre 3 500 000 et 10 000 000 FCFA, avec portails propriétaire et locataire, quittances automatiques et encaissement des loyers. Le délai réaliste est de 4 à 6 mois. Le gain décisif : réduction des impayés et suivi des loyers en temps réel, là où Excel laisse fuir la trésorerie.
Les modules d'un logiciel immobilier en 2026
Une agence à Lomé gère des mandats, des biens, des baux et des encaissements mensuels souvent suivis à la main. Voici les modules et leur ordre de grandeur 2026.
| Module | Fonction clé | Coût indicatif 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| Gestion des biens & mandats | Fiches biens, mandats, disponibilité | 900 000 - 2 000 000 |
| Gestion locative | Baux, échéances, révisions | 1 000 000 - 2 500 000 |
| Encaissement des loyers | Mobile money B2B + carte | 700 000 - 1 500 000 |
| Quittances automatiques | Édition & envoi PDF mensuel | 500 000 - 1 200 000 |
| Portail propriétaire | Reporting, versements, documents | 900 000 - 2 200 000 |
| Portail locataire | Paiement, demandes, historique | 800 000 - 1 800 000 |
Le socle (biens + locative + encaissement) démarre autour de 3 500 000 FCFA. La version complète avec les deux portails et les quittances automatiques atteint 10 000 000 FCFA.
Les gains sur le suivi des impayés
| Indicateur | Avant (Excel) | Après logiciel | Gain |
|---|---|---|---|
| Taux d'impayés loyers | 18 % | 6 % | -12 pts |
| Délai moyen de recouvrement | 35 jours | 12 jours | -66 % |
| Temps édition quittances | 2 jours/mois | 30 min | -97 % |
| Reversement propriétaires | Mensuel manuel | Automatisé | Fiabilisé |
| Heures admin / semaine | 38 h | 18 h | -53 % |
L'encaissement en ligne couplé aux relances automatiques fait chuter les impayés. Les quittances et les reversements propriétaires automatisés suppriment des heures de saisie et sécurisent la relation de confiance.
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Mme Adjovi gère une agence immobilière à Lomé : 220 lots en gestion locative, loyer moyen 90 000 FCFA/mois, soit 19 800 000 FCFA de loyers mensuels. Son taux d'impayés est de 18 %, soit ~3 564 000 FCFA/mois non recouvrés à échéance, dont une part définitivement perdue.
Un logiciel à 7 000 000 FCFA qui ramène les impayés à 6 % sécurise ~2 376 000 FCFA/mois de flux, plus tôt et plus sûrement. En valorisant seulement l'économie administrative (20 h/semaine à ~2 000 FCFA/h, soit ~2 080 000 FCFA/an) et la baisse des pertes définitives, l'investissement est amorti en moins de 10 mois.
FAQ
Les locataires peuvent-ils payer leur loyer en ligne ? Oui, via mobile money B2B (Moov Money, Togocom / T-Money) et carte. Chaque paiement est rapproché du bail, avec quittance PDF envoyée automatiquement.
Le logiciel gère-t-il les reversements aux propriétaires ? Oui : calcul du net propriétaire après commission d'agence, édition du relevé et suivi des versements. Le portail propriétaire donne une visibilité en temps réel.
Peut-on suivre les impayés automatiquement ? Oui, avec relances programmées par SMS et email dès le dépassement d'échéance. C'est ce qui fait passer le taux d'impayés de ~18 % à ~6 %.
Combien coûte la maintenance annuelle ? Comptez 15 à 20 % du coût initial, soit environ 1 050 000 à 1 400 000 FCFA/an pour un projet à 7 000 000 FCFA, incluant hébergement, support et évolutions.
Peut-on reprendre notre portefeuille depuis Excel ? Oui, la reprise des biens, baux et locataires est prévue au cadrage. Comptez 400 000 à 1 200 000 FCFA selon le volume et la qualité des données.
Parlons de votre projet. Précisez votre nombre de lots gérés, vos types de mandats et vos besoins de portails : nous cadrons un périmètre entre 3 500 000 et 10 000 000 FCFA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
