Le verdict en trois phrases
Un logiciel dentaire generaliste (150-350 EUR/mois) suffit a un cabinet solo, mais il plafonne des que vous avez plusieurs praticiens, plusieurs fauteuils et des rappels a industrialiser. Un outil sur mesure (28 000 a 55 000 EUR HT) aligne planning multi-praticiens, rappels SMS automatiques, devis et imagerie sur *votre* organisation. Le calcul se joue sur le cout des rendez-vous manques, pas sur le prix de la licence.
SaaS dentaire vs build proprietaire : le chiffrage 2026
Le SaaS gagne au demarrage ; le sur mesure gagne en volume et en specificite. Voici les ordres de grandeur.
| Critere | SaaS dentaire | Build sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0-1 500 EUR | 28 000-55 000 EUR HT |
| Cout recurrent | 150-350 EUR/mois | TMA 650-1 600 EUR/mois |
| Planning multi-praticiens | Standard limite | Regles specifiques |
| Rappels SMS automatiques | Souvent en option payante | Natif et parametrable |
| Devis personnalises | Modeles figes | Entierement sur mesure |
| Imagerie / teletransmission | Connecteurs limites | Integrations dediees |
| Hebergement donnees sante | Variable | HDS certifie |
| Point de bascule | < 2 fauteuils | >= 3 fauteuils |
Ce que couvre le perimetre sur mesure
Le budget se decompose par brique. Les rappels et le planning sont ceux qui rapportent le plus vite.
| Brique | Charge (jours) | Estimation HT |
|---|---|---|
| Planning multi-praticiens | 12-18 | 9 000-14 000 EUR |
| Rappels SMS + confirmations | 6-10 | 5 000-8 000 EUR |
| Devis et plans de traitement | 8-12 | 6 000-10 000 EUR |
| Connecteur imagerie | 8-14 | 6 000-11 000 EUR |
| Teletransmission | 6-10 | 5 000-9 000 EUR |
| Conformite HDS + RGPD | 6-9 | 5 000-8 000 EUR |
Mini cas pratique
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Le Docteur Weiss dirige un cabinet de 3 fauteuils a Strasbourg (2 praticiens + 1 collaborateur, 55 patients/jour). Avant, environ 8 % des rendez-vous etaient manques faute de rappels fiables. Un outil sur mesure a 42 000 EUR HT active des rappels SMS automatiques et fait tomber les manques a 6 %, soit 2 points sur ~1 100 rendez-vous/mois, c'est-a-dire 22 creneaux recuperes/mois a 90 EUR de valeur moyenne. Gain estime : environ 1 980 EUR/mois, retour sur investissement en ~24 mois, TMA de 1 100 EUR/mois incluse.
FAQ
Le SaaS n'est-il pas plus economique ? Sous 2 fauteuils, oui. Au-dela, les options payantes (rappels, multi-agendas, exports) et la rigidite du planning finissent par couter plus cher que l'amortissement d'un build.
Les rappels SMS reduisent-ils vraiment les absences ? En ordre de grandeur 2026, un rappel SMS bien concu fait baisser les rendez-vous manques d'environ 25 %, ce qui represente souvent le premier poste de ROI.
L'hebergement HDS est-il requis ? Oui pour toute donnee de sante nominative ou imagerie patient. Comptez 150 a 500 EUR/mois selon le volume.
Quel delai de livraison ? De 12 a 18 semaines pour le perimetre complet ; un module rappels + planning seul sort en 8 a 10 semaines.
Peut-on garder l'imagerie existante ? Oui, via un connecteur dedie. Comptez 8 a 14 jours de developpement selon le protocole du fabricant.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de fauteuils, votre logiciel actuel et votre taux de rendez-vous manques : nous chiffrons un outil sur mesure rentable. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
