Le verdict en trois phrases
Un courtier qui grandit ne peut plus tenir contrats, sinistres et commissions dans des fichiers eparpilles sans perdre des renouvellements. Un logiciel metier sur mesure (15 000 000 a 35 000 000 FCFA) centralise le portefeuille, calcule automatiquement les commissions et relance les echeances avant qu'elles n'expirent. Le ROI vient des contrats sauves du non-renouvellement.
Progiciel assurance vs sur mesure : le chiffrage 2026
Un progiciel standard couvre le tronc commun mais impose son modele ; le sur mesure epouse votre organisation et vos grilles de commission.
| Critere | Progiciel standard | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 1 000 000-3 000 000 FCFA | 15 000 000-35 000 000 FCFA |
| Cout recurrent | 100 000-300 000 FCFA/mois | TMA 350 000-900 000 FCFA/mois |
| Gestion des contrats | Standard | Adaptee a vos branches |
| Calcul des commissions | Grilles figees | Regles specifiques |
| Alertes d'echeances | Basiques | Scenarios de relance |
| Portail client | Rare | Dedie et sur mesure |
| Point de bascule | < 500 contrats | >= 800 contrats |
Le perimetre a chiffrer
Le budget se ventile par brique. Les alertes d'echeances et le calcul de commissions sont les plus rentables.
| Brique | Charge (jours) | Estimation FCFA |
|---|---|---|
| Gestion contrats + portefeuille | 14-20 | 5 000 000-8 000 000 |
| Calcul automatique commissions | 10-16 | 4 000 000-7 000 000 |
| Gestion des sinistres | 10-14 | 3 500 000-6 000 000 |
| Alertes et relances d'echeances | 8-12 | 3 000 000-5 000 000 |
| Portail client | 10-14 | 3 500 000-6 000 000 |
| Conformite protection des donnees | 6-10 | 2 500 000-4 500 000 |
Mini cas pratique
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Madame Okemba dirige un cabinet de courtage a Brazzaville avec 1 200 contrats actifs, une prime moyenne de 400 000 FCFA/an et une commission moyenne de 12 %, soit 48 000 FCFA de commission par contrat. Elle perd environ 6 % de renouvellements faute de relances, soit 72 contrats et ~3 456 000 FCFA/an de commissions envolees. Un logiciel sur mesure a 25 000 000 FCFA qui recupere la moitie de ces renouvellements ramene ~1 728 000 FCFA/an, avec en prime le temps gagne sur le calcul manuel des commissions.
FAQ
Un progiciel standard ne suffit-il pas ? Sous 500 contrats, souvent oui. Au-dela, les grilles de commission figees et l'absence de relances automatiques finissent par couter des renouvellements.
Comment le calcul des commissions est-il automatise ? Vos regles (taux par branche, paliers, apporteurs) sont codees une fois puis appliquees a chaque quittance, ce qui supprime les erreurs de calcul manuel.
Les alertes d'echeances sont-elles fiables ? Oui : chaque contrat declenche des relances programmees (J-60, J-30, J-7) par e-mail ou SMS, ce qui reduit nettement les oublis.
Quel delai de livraison ? De 12 a 18 semaines pour le perimetre complet ; un module portefeuille + echeances seul sort en 7 a 9 semaines.
Les donnees clients sont-elles protegees ? Oui : registre de traitement, durees de conservation et acces restreints sont integres des la conception, en phase avec la protection des donnees personnelles.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de contrats, vos branches et vos grilles de commission : nous chiffrons un outil qui securise vos renouvellements. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
