Le verdict en trois phrases
Un courtier qui grandit ne peut plus tenir contrats, sinistres et commissions dans des fichiers éparpillés sans perdre des renouvellements. Un logiciel métier sur mesure (15 000 000 à 35 000 000 FCFA) centralise le portefeuille, calcule automatiquement les commissions et relance les échéances avant qu'elles n'expirent. Le ROI vient des contrats sauvés du non-renouvellement.
Progiciel assurance vs sur mesure : le chiffrage 2026
Un progiciel standard couvre le tronc commun mais impose son modèle ; le sur mesure épouse votre organisation et vos grilles de commission.
| Critère | Progiciel standard | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 1 000 000-3 000 000 FCFA | 15 000 000-35 000 000 FCFA |
| Coût récurrent | 100 000-300 000 FCFA/mois | TMA 350 000-900 000 FCFA/mois |
| Gestion des contrats | Standard | Adaptée à vos branchés |
| Calcul des commissions | Grilles figées | Règles spécifiques |
| Alertes d'échéances | Basiques | Scénarios de relance |
| Portail client | Rare | Dédié et sur mesure |
| Point de bascule | < 500 contrats | >= 800 contrats |
Le périmètre à chiffrer
Le budget se ventile par brique. Les alertes d'échéances et le calcul de commissions sont les plus rentables.
| Brique | Charge (jours) | Estimation FCFA |
|---|---|---|
| Gestion contrats + portefeuille | 14-20 | 5 000 000-8 000 000 |
| Calcul automatique commissions | 10-16 | 4 000 000-7 000 000 |
| Gestion des sinistres | 10-14 | 3 500 000-6 000 000 |
| Alertes et relances d'échéances | 8-12 | 3 000 000-5 000 000 |
| Portail client | 10-14 | 3 500 000-6 000 000 |
| Conformité protection des données | 6-10 | 2 500 000-4 500 000 |
Mini cas pratique
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Madame Okemba dirige un cabinet de courtage à Brazzaville avec 1 200 contrats actifs, une prime moyenne de 400 000 FCFA/an et une commission moyenne de 12 %, soit 48 000 FCFA de commission par contrat. Elle perd environ 6 % de renouvellements faute de relances, soit 72 contrats et ~3 456 000 FCFA/an de commissions envolées. Un logiciel sur mesure à 25 000 000 FCFA qui récupère la moitié de ces renouvellements ramène ~1 728 000 FCFA/an, avec en prime le temps gagné sur le calcul manuel des commissions.
FAQ
Un progiciel standard ne suffit-il pas ? Sous 500 contrats, souvent oui. Au-delà, les grilles de commission figées et l'absence de relances automatiques finissent par coûter des renouvellements.
Comment le calcul des commissions est-il automatisé ? Vos règles (taux par branche, paliers, apporteurs) sont codées une fois puis appliquées à chaque quittance, ce qui supprime les erreurs de calcul manuel.
Les alertes d'échéances sont-elles fiables ? Oui : chaque contrat déclenche des relances programmées (J-60, J-30, J-7) par e-mail ou SMS, ce qui réduit nettement les oublis.
Quel délai de livraison ? De 12 à 18 semaines pour le périmètre complet ; un module portefeuille + échéances seul sort en 7 à 9 semaines.
Les données clients sont-elles protégées ? Oui : registre de traitement, durées de conservation et accès restreints sont intégrés dès la conception, en phase avec la protection des données personnelles.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de contrats, vos branchés et vos grilles de commission : nous chiffrons un outil qui sécurise vos renouvellements. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
