Le verdict en trois phrases
Un chirurgien-dentiste a Dakar peut s'equiper d'un logiciel de gestion sur mesure entre 5 000 000 et 15 000 000 FCFA, ou opter pour un abonnement mensuel plus leger a l'entree. Les fonctions decisives sont le planning multi-fauteuils, les rappels patients et l'edition de devis dentaires clairs. Comptez un delai de 3 a 5 mois pour un deploiement sur mesure aligne sur les actes et les tarifs du cabinet.
Sur mesure ou abonnement : quel modele
L'abonnement demarre bas mais s'accumule ; le sur mesure demande un capital initial puis se limite a la maintenance. Le point de bascule depend du nombre de praticiens et de la duree d'usage.
| Critere | Abonnement | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0-500 000 FCFA | 5 000 000-15 000 000 FCFA |
| Cout mensuel | 50 000-150 000 FCFA | 100 000-250 000 FCFA (maintenance) |
| Personnalisation actes | Faible | Totale |
| Imagerie integree | Selon offre | Sur mesure |
| Propriete des donnees | Editeur | Cabinet |
| Delai | Immediat | 3-5 mois |
| Cout total 3 ans | 2 300 000-5 900 000 FCFA | 8 600 000-24 000 000 FCFA |
Fonctionnalites par tier
Le perimetre se decoupe en trois niveaux, du socle indispensable a la suite complete avec imagerie et pilotage financier.
| Fonctionnalite | Starter | Growth | Premium |
|---|---|---|---|
| Fiches patients | Oui | Oui | Oui |
| Planning multi-fauteuils | Oui | Oui | Oui |
| Rappels SMS/WhatsApp | Option | Oui | Oui |
| Devis et plans de traitement | Basique | Complet | Complet |
| Imagerie et radios | Non | Option | Integree |
| Suivi paiements Wave/OM | Non | Oui | Oui |
| Tableau de bord financier | Non | Basique | Avance |
| Fourchette (FCFA) | 5-7 M | 8-11 M | 12-15 M |
Mini cas pratique
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Dr Ndiaye dirige un cabinet de 3 fauteuils a Dakar et gere 900 patients actifs. Son abonnement actuel a 120 000 FCFA/mois lui coute 4 320 000 FCFA sur 3 ans sans devis structures ni suivi Wave. Un logiciel sur mesure Growth a 9 000 000 FCFA, plus 150 000 FCFA/mois de maintenance, revient a 14 400 000 FCFA sur 3 ans, mais les rappels reduisent les rendez-vous manques et les devis acceptes progressent : un gain estime de 2 500 000 FCFA/an justifie l'ecart des la deuxieme annee.
FAQ
Le paiement Wave et Orange Money est-il integrable ? Oui, le suivi des reglements Wave et Orange Money s'integre au module de facturation pour rapprocher devis, actes et encaissements. C'est un standard attendu a Dakar en 2026.
Les rappels par WhatsApp sont-ils possibles ? Oui, via l'API WhatsApp Business, en complement du SMS. Les rappels reduisent nettement les rendez-vous manques, tres couteux pour un cabinet a fauteuils limites.
Faut-il l'imagerie des le depart ? Pas necessairement. Beaucoup de cabinets demarrent en Starter ou Growth, puis ajoutent l'imagerie integree en Premium quand le volume le justifie.
Combien de temps pour le deploiement ? Entre 3 et 5 mois pour un outil sur mesure, incluant la reprise des fiches patients et la formation de l'equipe. Un socle Starter peut etre operationnel plus vite.
Le cabinet reste-t-il proprietaire des donnees ? En sur mesure, oui, integralement. En abonnement, verifiez la clause de reversibilite et l'export des donnees avant de vous engager.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de fauteuils, vos besoins (imagerie, Wave/OM, devis) et votre budget indicatif pour un chiffrage adapte. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
