Le verdict en trois phrases
Un PSA/ATS vertical coûte 25 à 60 € par consultant et par mois, soit 6 000 à 14 400 € HT/an pour 20 consultants, mais fragmente staffing, recrutement et facturation dans des modules mal reliés. Un outil sur-mesure à 35 000-65 000 € HT consolide missions, ATS et facturation au temps passé, et gagne +8 à 12 % de taux d'occupation plus 5 h/semaine de reporting. Avec un TJM moyen de 750 €, chaque point d'occupation vaut ~37 000 € HT/an : l'investissement est absorbé en moins de 12 mois.
Vertical par abonnement ou socle sur-mesure : le comparatif
Le vertical est rapide à déployer mais vous facture par siège et cloisonne vos données entre outils. Le sur-mesure réunit le suivi de missions, le staffing et l'ATS dans une base unique, avec la facturation branchée sur les timesheets.
| Critère | Vertical (par user) | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût an 1 (20 users) | 6 000-14 400 € HT | 35 000-65 000 € HT |
| Coût récurrent/an | 6 000-14 400 € HT | TMA 14 % : 4 900-9 100 € HT |
| Staffing consultants | Module séparé | Vue unifiée charge/dispo |
| ATS recrutement | Add-on payant | Intégré, pipeline sur-mesure |
| Facturation au temps | Export manuel | Timesheets → facture auto |
| RGPD candidats | Contrat éditeur | Purge auto, consentement tracé |
| Coût par siège ajouté | +25-60 €/mois | 0 € |
Modules et budget 2026
Le périmètre d'un PSA sur-mesure pour cabinet RH se chiffre par brique, pour un premier lot en 10 à 14 semaines.
| Module | Budget € HT | Délai |
|---|---|---|
| Suivi missions & jalons | 8 000-13 000 | 3-4 sem. |
| Staffing & plan de charge | 7 000-12 000 | 3 sem. |
| ATS recrutement & pipeline | 8 000-14 000 | 3-4 sem. |
| Timesheets & facturation temps | 7 000-12 000 | 3 sem. |
| Conformité RGPD candidats | 3 000-6 000 | 2 sem. |
| TMA annuelle (14 %) | 4 900-9 100/an | continu |
Mini cas pratique
Claire, associée d'un cabinet de conseil RH de 20 consultants à Nantes, tourne à 72 % de taux d'occupation avec un TJM moyen de 750 €. Le staffing se pilote sous Excel et le reporting mobilise 6 h/semaine côté direction. Un outil sur-mesure à 52 000 € HT relie plan de charge, ATS et facturation : le taux d'occupation grimpe de 10 points (à 82 %), soit ~370 000 € HT de production annuelle supplémentaire sur 20 consultants. Le reporting tombe à 1 h/semaine, libérant 250 h/an. Avec une TMA de 7 300 € HT/an, le retour sur investissement est atteint en moins de 7 mois.
FAQ
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Combien coûte un logiciel sur-mesure pour un cabinet RH de 20 personnes ?
Entre 35 000 et 65 000 € HT pour missions + staffing + ATS + facturation au temps, plus une TMA de 14 %/an (4 900 à 9 100 € HT). Premier lot livrable en 10 à 14 semaines.
Le sur-mesure est-il rentable face à un abonnement à 30 €/user/mois ?
Oui, car l'abonnement se paie chaque année sans jamais s'arrêter, alors que le gain de +8-12 % d'occupation (≈37 000 € HT par point) rembourse le sur-mesure en moins d'un an.
Comment gérer le RGPD des candidats dans l'ATS ?
Le module intègre le consentement tracé, la durée de conservation paramétrable et la purge automatique des CV expirés. Vous restez responsable de traitement, sans dépendre d'un éditeur tiers.
Peut-on brancher la facturation sur les timesheets ?
Oui, chaque saisie de temps alimente directement la facture (forfait ou régie), ce qui supprime les ressaisies et fiabilise le taux de facturation.
Que se passe-t-il quand on ajoute des consultants ?
Aucun coût de siège supplémentaire : contrairement au vertical facturé par user, le sur-mesure absorbe la croissance sans surcoût de licence.
Parlons de votre projet. Décrivez votre effectif, votre TJM moyen et les modules prioritaires (staffing, ATS, facturation). Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
