Le verdict en trois phrases
Un PSA vertical coûte environ 30 000 €/an de licence pour 30 consultants, mais impose ses règles de gestion de projet et de facturation. Un socle sur-mesure à 45 000-85 000 € HT + TMA 15 %/an aligne projets, timesheets, staffing prévisionnel et marge par mission sur votre modèle, et gagne +10 à 15 % de taux de facturation plus 6 h/semaine de consolidation. Sur 30 consultants, +10 points de facturation valent plusieurs centaines de milliers d'euros par an : l'investissement est absorbé en moins d'un an.
PSA vertical ou socle sur-mesure : le comparatif
Le vertical mutualise les bonnes pratiques mais vous facture une licence annuelle croissante et fige la modélisation de marge. Le sur-mesure encode votre logique forfait/régie et consolide sans ressaisie.
| Critère | PSA vertical (licence) | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût an 1 (30 users) | ~30 000 €/an | 45 000-85 000 € HT |
| Coût récurrent/an | ~30 000 €/an | TMA 15 % : 6 750-12 750 € HT |
| Gestion projets & jalons | Standard | Adaptée forfait/régie |
| Timesheets | Générique | Saisie mobile, validation N+1 |
| Staffing prévisionnel | Add-on | Plan de charge intégré |
| Marge par mission | Reporting figé | Calcul temps réel sur-mesure |
| Conformité RGPD | Contrat éditeur | Hébergement UE, purge paramétrable |
Modules et budget 2026
Le périmètre d'un PSA sur-mesure pour cabinet de conseil se chiffre par brique, pour un premier lot en 12 à 16 semaines.
| Module | Budget € HT | Délai |
|---|---|---|
| Gestion projets & jalons | 10 000-16 000 | 4 sem. |
| Timesheets & validation | 8 000-13 000 | 3 sem. |
| Staffing prévisionnel | 9 000-15 000 | 3-4 sem. |
| Facturation forfait/régie | 8 000-14 000 | 3 sem. |
| Marge par mission & pilotage | 6 000-11 000 | 3 sem. |
| TMA annuelle (15 %) | 6 750-12 750/an | continu |
Mini cas pratique
Thomas, associé gérant d'un cabinet de conseil en management de 30 consultants à Lyon, affiche un taux de facturation de 68 % avec un TJM moyen de 1 100 €. La consolidation mensuelle des timesheets et des marges mobilise 6 h/semaine côté direction. Un socle sur-mesure à 68 000 € HT relie projets, timesheets, staffing et marge par mission : le taux de facturation gagne 12 points (à 80 %), soit environ 790 000 € HT de production annuelle supplémentaire sur 30 consultants. La consolidation tombe à 1 h/semaine, libérant 250 h/an. Avec une TMA de 10 200 € HT/an, le retour sur investissement est atteint en moins de 5 mois.
FAQ
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Combien coûte un PSA sur-mesure pour un cabinet de 30 consultants ?
Entre 45 000 et 85 000 € HT pour projets + timesheets + staffing + facturation + marge par mission, plus une TMA de 15 %/an (6 750 à 12 750 € HT). Premier lot livrable en 12 à 16 semaines.
Le sur-mesure bat-il un PSA vertical à 30 000 €/an ?
Oui, car la licence vertical se paie chaque année indéfiniment, alors que +10-15 % de taux de facturation (plusieurs centaines de milliers d'euros) rembourse le sur-mesure en moins d'un an.
Comment est calculée la marge par mission ?
Le module croise timesheets valorisés, coûts consultants et facturation forfait/régie pour afficher la marge en temps réel, mission par mission, sans consolidation Excel.
Le staffing prévisionnel gère-t-il les congés et le pipe commercial ?
Oui, le plan de charge intègre disponibilités, congés et missions probabilisées du pipe pour anticiper les sur/sous-charges à 8-12 semaines.
Comment garantir la conformité RGPD des données clients et consultants ?
Hébergement UE dédié, durées de conservation paramétrables et purge automatique : vous restez responsable de traitement, sans dépendance à un éditeur tiers.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
