Le verdict en trois phrases
Un ATS du marche (Bullhorn, Recruitee, TeamTailor) gere le pipeline candidats pour 50 a 150 EUR par utilisateur et par mois, mais separe souvent recrutement, gestion de missions et facturation. Une plateforme sur-mesure (35 000 a 80 000 EUR) unifie sourcing, suivi de mission, temps passe et facturation, avec une conformite RGPD candidats native. Le gain se lit sur deux axes : -30 % de temps de sourcing et une meilleure conversion mission grace a un pipeline unique.
ATS du marche vs plateforme sur-mesure
| Critere | ATS du marche | Plateforme sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout (par user/mois) | 50 a 150 EUR | licence internalisee |
| Cout initial | 1 500 a 8 000 EUR | 35 000 a 80 000 EUR |
| Gestion de missions | souvent absente | integree |
| Suivi du temps & facturation | module tiers | natif |
| RGPD candidats | parametrable | by design (purge auto) |
| Delai de mise en place | 2 a 6 semaines | 4 a 8 mois |
| Cout an 1 (10 users) | 8 000 a 26 000 EUR | 40 000 a 90 000 EUR |
Pour un cabinet de moins de 8 consultants avec un besoin purement recrutement, l'ATS suffit. Des que missions, temps et facturation entrent en jeu, le sur-mesure evite l'empilement d'outils.
Les modules du devis sur-mesure
| Module | Perimetre | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Pipeline candidats (ATS) | sourcing, scoring, entretiens | 10 000 a 22 000 EUR |
| Gestion de missions | staffing, jalons, marges | 8 000 a 18 000 EUR |
| Suivi du temps | timesheets, refacturation | 6 000 a 14 000 EUR |
| Facturation & honoraires | forfait, TJM, success fee | 6 000 a 14 000 EUR |
| Conformite RGPD candidats | consentement, purge, exports | 3 000 a 8 000 EUR |
| Reporting direction | taux de placement, CA/consultant | 4 000 a 10 000 EUR |
Mini cas pratique
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Ines dirige un cabinet de recrutement de 10 consultants a Lille, TJM moyen facture 620 EUR. Chaque consultant passe environ 12 heures/semaine au sourcing manuel. Elle investit 62 000 EUR dans une plateforme sur-mesure. Une reduction de 30 % du temps de sourcing libere ~3,6 heures/semaine/consultant, soit environ 36 heures/semaine sur l'equipe, redeployees vers du placement facturable. A un cout charge de 45 EUR/heure, cela represente un potentiel de ~75 000 EUR/an de capacite reallouee. Meme en ne convertissant qu'un tiers en CA additionnel, la plateforme est amortie la premiere annee.
FAQ
Un ATS du marche ne suffit-il pas ? Pour du recrutement pur avec peu d'utilisateurs, oui. Le sur-mesure devient pertinent quand il faut relier candidats, missions, temps et facturation sans jongler entre outils.
Comment gerer le RGPD sur les donnees candidats ? Par une purge automatique apres delai de conservation, une gestion fine des consentements et des exports a la demande, integres des la conception.
Peut-on connecter les jobboards et LinkedIn ? Oui : multiposting jobboards, import de profils et connecteurs LinkedIn font partie des integrations courantes.
Combien de temps pour etre operationnel ? Comptez 4 a 8 mois selon le nombre de modules ; on peut livrer d'abord le pipeline candidats puis ajouter missions et facturation.
Quel budget de maintenance ? Environ 15 a 20 % du cout de developpement par an, incluant evolutions et maintien des connecteurs jobboards.
Parlons de votre projet. Precisez votre nombre de consultants, vos jobboards et le perimetre (ATS, missions, facturation), et nous chiffrons la plateforme. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
