Le verdict en trois phrases
Un tableur ne voit pas le depassement d'honoraires avant qu'il soit trop tard : c'est la premiere fuite de marge d'un cabinet d'architecture. Un SaaS metier (25 a 55 EUR/user/mois) structure le suivi des phases et du temps et suffit sous ~15 collaborateurs. Un outil sur-mesure (70 a 170 k EUR HT one-off) modelise vos honoraires par element de mission et detecte le depassement tot, soit -15 % de temps non facture — le vrai gain.
Combien coute un logiciel d'architecte en 2026
| Option | Cout 2026 | Pour qui |
|---|---|---|
| Tableurs + email | 0 licence, marge qui fuit | A fuir des 5 personnes |
| SaaS metier par user | 25 a 55 EUR/user/mois | 5 a 15 collaborateurs |
| Sur-mesure Kolonell | 70 a 170 k EUR HT one-off | 15+ ou besoin specifique |
| TMA sur-mesure | 15 %/an : 10,5 a 25,5 k EUR | Toutes tailles |
Pour 15 collaborateurs, le SaaS coute 4 500 a 9 900 EUR HT/an ; le sur-mesure devient pertinent quand le suivi des honoraires par element ou l'integration compta sortent du cadre standard des outils du marche.
Le perimetre metier d'un cabinet d'architecture
| Module | Detail 2026 | Impact |
|---|---|---|
| Suivi des phases | ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET | Avancement clair par projet |
| Honoraires par element | Repartition par mission normalisee | Facturation juste |
| Suivi du temps | Temps par projet et par phase | -15 % de temps non facture |
| Situations d'honoraires | Edition en 1 jour vs plusieurs | Tresorerie acceleree |
| Marches et appels d'offres | Pipeline, DPGF, pieces | Reponses plus rapides |
| Integration compta | Export vers l'expert-comptable | Ressaisie supprimee |
Le bas de fourchette (70-100 k EUR) couvre phases + temps + honoraires ; le haut (170 k) ajoute pipeline appels d'offres, portail client et tableaux de rentabilite par projet. A Sydney, un studio vise des ordres de grandeur proches en euros, la difference tenant aux normes de mission locales.
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Thomas dirige un cabinet d'architecture de 16 personnes a Nantes. Faute de suivi du temps par phase, environ 15 % des heures passees sur les projets ne sont jamais facturees, et editer les situations d'honoraires prend plusieurs jours en fin de mois. Un outil sur-mesure a 120 000 EUR HT + 18 k EUR de TMA rend visible le temps par element et detecte les depassements tot. Sur une masse salariale productive de plusieurs centaines de milliers d'euros, recuperer 15 % de temps non facture represente un gain a cinq chiffres eleve par an. Estimation 2026 : l'outil s'amortit en 2 a 3 ans, avant meme le gain de tresorerie sur des situations editees en 1 jour.
FAQ
SaaS ou sur-mesure pour un cabinet de 15 personnes ? A 15 collaborateurs, un SaaS a 40 EUR/user coute ~7 200 EUR HT/an. Le sur-mesure se justifie si votre logique d'honoraires par element ou vos exports compta ne rentrent pas dans les outils standards.
Le logiciel gere-t-il les phases ESQ/APS/APD/DCE ? Oui, chaque projet est suivi par phase normalisee, avec avancement, temps consomme et honoraires associes. C'est le coeur du suivi de rentabilite.
Comment reduit-il le temps non facture ? En rendant visible, projet par projet, l'ecart entre le temps passe et le temps prevu par element. Le depassement est detecte tot, avant qu'il ne devienne une perte seche.
Peut-on editer les situations d'honoraires automatiquement ? Oui, a partir de l'avancement des phases et des honoraires par element. L'edition passe de plusieurs jours a environ une journee.
Combien de temps pour deployer ? Un socle phases + temps + honoraires se livre en 3 a 5 mois. Le pipeline appels d'offres et les tableaux de rentabilite s'ajoutent en lots suivants.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, votre volume de projets et vos priorites (phases, honoraires par element, temps, appels d'offres) : nous chiffrons SaaS vs sur-mesure avec le ROI sur le temps non facture. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
