Le verdict en trois phrases
Un tableur ne voit pas le dépassement d'honoraires avant qu'il soit trop tard : c'est la première fuite de marge d'un cabinet d'architecture. Un SaaS métier (25 à 55 EUR/user/mois) structure le suivi des phases et du temps et suffit sous ~15 collaborateurs. Un outil sur-mesure (70 à 170 k EUR HT one-off) modélise vos honoraires par élément de mission et détecte le dépassement tôt, soit -15 % de temps non facturé — le vrai gain.
Combien coûte un logiciel d'architecte en 2026
| Option | Coût 2026 | Pour qui |
|---|---|---|
| Tableurs + email | 0 licence, marge qui fuit | À fuir des 5 personnes |
| SaaS métier par user | 25 à 55 EUR/user/mois | 5 à 15 collaborateurs |
| Sur-mesure Kolonell | 70 à 170 k EUR HT one-off | 15+ ou besoin spécifique |
| TMA sur-mesure | 15 %/an : 10,5 à 25,5 k EUR | Toutes tailles |
Pour 15 collaborateurs, le SaaS coûte 4 500 à 9 900 EUR HT/an ; le sur-mesure devient pertinent quand le suivi des honoraires par élément ou l'intégration compta sortent du cadre standard des outils du marché.
Le périmètre métier d'un cabinet d'architecture
| Module | Détail 2026 | Impact |
|---|---|---|
| Suivi des phases | ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET | Avancement clair par projet |
| Honoraires par élément | Répartition par mission normalisée | Facturation juste |
| Suivi du temps | Temps par projet et par phase | -15 % de temps non facturé |
| Situations d'honoraires | Édition en 1 jour vs plusieurs | Trésorerie accélérée |
| Marchés et appels d'offres | Pipeline, DPGF, pièces | Réponses plus rapides |
| Intégration compta | Export vers l'expert-comptable | Ressaisie supprimée |
Le bas de fourchette (70-100 k EUR) couvre phases + temps + honoraires ; le haut (170 k) ajoute pipeline appels d'offres, portail client et tableaux de rentabilité par projet. À Sydney, un studio vise des ordres de grandeur proches en euros, la différence tenant aux normes de mission locales.
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Thomas dirige un cabinet d'architecture de 16 personnes à Nantes. Faute de suivi du temps par phase, environ 15 % des heures passées sur les projets ne sont jamais facturées, et éditer les situations d'honoraires prend plusieurs jours en fin de mois. Un outil sur-mesure à 120 000 EUR HT + 18 k EUR de TMA rend visible le temps par élément et détecte les dépassements tôt. Sur une masse salariale productive de plusieurs centaines de milliers d'euros, récupérer 15 % de temps non facturé représente un gain à cinq chiffres élève par an. Estimation 2026 : l'outil s'amortit en 2 à 3 ans, avant même le gain de trésorerie sur des situations éditées en 1 jour.
FAQ
SaaS ou sur-mesure pour un cabinet de 15 personnes ? À 15 collaborateurs, un SaaS à 40 EUR/user coûte ~7 200 EUR HT/an. Le sur-mesure se justifie si votre logique d'honoraires par élément ou vos exports compta ne rentrent pas dans les outils standards.
Le logiciel gère-t-il les phases ESQ/APS/APD/DCE ? Oui, chaque projet est suivi par phase normalisée, avec avancement, temps consommé et honoraires associés. C'est le coeur du suivi de rentabilité.
Comment réduit-il le temps non facturé ? En rendant visible, projet par projet, l'écart entre le temps passé et le temps prévu par élément. Le dépassement est détecté tôt, avant qu'il ne devienne une perte sèche.
Peut-on éditer les situations d'honoraires automatiquement ? Oui, à partir de l'avancement des phases et des honoraires par élément. L'édition passe de plusieurs jours à environ une journée.
Combien de temps pour déployer ? Un socle phases + temps + honoraires se livre en 3 à 5 mois. Le pipeline appels d'offres et les tableaux de rentabilité s'ajoutent en lots suivants.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
