Le verdict en trois phrases
BoondManager / Stafiz sont excellents et prets a l'emploi : c'est le choix par defaut jusqu'a ~30 consultants. Un ERP sur-mesure (90 a 200 k EUR HT) ne se justifie que si votre workflow de staffing, votre calcul de marge ou votre integration paie sortent du standard — et si vous voulez posseder votre base clients/candidats sans taxe par tete. Le break-even se situe 4 a 6 ans pour 30+ consultants ; en-dessous, restez sur l'abonnement.
Le calcul de cout sur 5 ans
| Poste | BoondManager / Stafiz | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Prix | 18 a 40 EUR/user/mois | 90 a 200 k EUR HT one-off |
| TMA / evolutions | Incluses | 15 %/an : 13,5 a 30 k EUR |
| 30 users sur 5 ans | 32 a 72 k EUR | 90 a 200 k + TMA |
| 60 users sur 5 ans | 65 a 144 k EUR | Cout quasi stable |
| Cout par tete additionnel | Lineaire | Nul |
| Propriete des donnees | Editeur | Cabinet |
| Personnalisation workflow | Parametrage borne | Illimitee |
La bascule se fait sur l'effectif : a 30 consultants, le SaaS reste souvent moins cher sur 5 ans ; a 60+, le sur-mesure devient competitif car son cout ne suit pas la croissance de l'equipe.
Les points de decision qui comptent
| Critere | SaaS marche | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Workflow staffing specifique | Contraint par l'outil | Modelise a l'identique |
| Marge par consultant | Standard | Formule propre (couts charges) |
| ATS integre | Selon module | Natif, sur mesure |
| Integration paie francaise | Connecteurs | Sur mesure (Silae, Sage) |
| Cout de licence a 5 ans | Croit avec l'equipe | Fixe |
| Reversibilite / propriete | Dependance editeur | Code et donnees possedes |
Si vos process rentrent dans BoondManager sans torsion, ne payez pas un sur-mesure. Si vous passez votre temps a contourner l'outil ou a exporter vers Excel, le sur-mesure paie ce contournement.
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Marie dirige une ESN de 55 consultants qui a depasse le parametrage de son SaaS : trois exports Excel quotidiens, un calcul de marge maison, et une facture par user qui atteint ~26 400 EUR HT/an (55 users x 40 EUR x 12). Un ERP sur-mesure a 160 000 EUR HT + 24 k EUR de TMA reprend son workflow exact et son calcul de marge. Sur 5 ans, le SaaS coute ~132 k EUR (et grimpe avec les embauches) ; le sur-mesure coute 160 k + 96 k de TMA mais plafonne quel que soit l'effectif. Estimation 2026 : au-dela de 70 consultants prevus a 3 ans, le sur-mesure devient le moins cher, et Marie possede sa base et son algorithme de staffing.
FAQ
A partir de combien de consultants le sur-mesure est-il rentable ? En regle generale a partir de 30 consultants, avec un break-even de 4 a 6 ans. Le seuil descend si votre croissance est forte, car le cout par tete du SaaS s'accumule.
Peut-on reprendre le meme workflow de staffing que BoondManager ? Oui, et l'ameliorer : le sur-mesure modelise votre process exact plutot que de vous imposer le sien. C'est justement l'argument central quand le parametrage SaaS ne suffit plus.
Que devient la propriete des donnees clients et candidats ? En sur-mesure, code et base vous appartiennent, heberges ou vous voulez. Fini la dependance a un editeur et le risque de hausse tarifaire.
Le sur-mesure integre-t-il la paie francaise ? Oui, nous connectons Silae, Sage ou votre solution, avec temps et notes de frais. C'est souvent un declencheur du passage au sur-mesure.
Quel risque si on reste sur le SaaS ? Aucun tant que le parametrage suffit. Le risque apparait quand vous multipliez les exports Excel et les contournements : vous payez alors deux fois, la licence et le temps perdu.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre effectif actuel et a 3 ans, votre facture SaaS et vos irritants (staffing, marge, paie) : nous chiffrons le sur-mesure avec le break-even face a BoondManager. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
