Le verdict en trois phrases
Un logiciel d'agence immobiliere sur mesure se situe entre 35 000 et 75 000 EUR HT en 2026, quand Hektor ou Apimo coutent 60 a 150 EUR/mois par utilisateur. Pour une agence de 1 a 5 negociateurs, l'abonnement reste souvent le meilleur choix ; le sur mesure devient pertinent au-dela, ou quand vous voulez un matching acheteur specifique et un portail proprietaire. La bonne decision se prend sur le TCO a 5 ans, pas sur le prix d'entree.
Sur mesure vs solutions du marche : le TCO a 5 ans
Ordres de grandeur 2026, agence de 6 negociateurs, hors ads et diffusion payante.
| Poste | Hektor / Apimo (abonnement) | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Cout initial | 0 - 1 000 EUR | 35 000 - 75 000 EUR HT |
| Abonnement mensuel | 60 - 150 EUR/negociateur | Hebergement 120 - 300 EUR/mois |
| Cout mensuel 6 postes | 360 - 900 EUR | 120 - 300 EUR |
| Passerelle SeLoger / LBC | Incluse | 5 000 EUR |
| Matching acheteur | Standard | 4 000 EUR (sur mesure) |
| TCO 5 ans (estimatif) | 22 000 - 55 000 EUR | 45 000 - 90 000 EUR |
| Proprietaire des donnees | Editeur | Vous |
Le calcul est clair : jusqu'a 5-6 negociateurs, l'abonnement gagne en TCO. Au-dela de 8-10 postes ou si vous avez plusieurs agences, le sur mesure devient competitif et vous rend proprietaire de votre base de mandats et de contacts.
Detail des briques fonctionnelles
| Brique | Estimation 2026 | Valeur pour l'agence |
|---|---|---|
| Gestion mandats + biens | 14 000 - 20 000 EUR | Base centralisee, alertes mandats |
| Matching acheteur | 4 000 EUR | Rapprochement automatique offre/demande |
| Diffusion multi-portails | 5 000 EUR | SeLoger, LBC, site agence en un clic |
| Portail proprietaire | 5 000 EUR | Reporting visites et offres |
| Signature electronique | 3 500 EUR | Mandats signes a distance |
| Reporting direction | 4 000 EUR | Taux de transformation par negociateur |
Le matching acheteur sur mesure est le vrai levier commercial : des qu'un mandat entre, les acquereurs dont le projet correspond sont notifies automatiquement. A Nantes, marche tendu, la vitesse de mise en relation fait la difference sur les biens recherches.
Mini cas pratique
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Me Leroy dirige une agence a Nantes : 9 negociateurs, 140 mandats actifs. Elle paie aujourd'hui 9 x 110 EUR = 990 EUR/mois d'abonnement, soit 11 880 EUR/an, sans etre proprietaire de sa base. Elle investit 62 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure, avec hebergement a 250 EUR/mois.
Sur 5 ans, l'abonnement lui couterait environ 59 400 EUR ; le sur mesure ressort a 62 000 + 15 000 EUR d'hebergement = 77 000 EUR, plus 9 000 EUR de maintenance annuelle a partir de l'annee 2. Le surcout se justifie par le matching acheteur : en convertissant 3 ventes supplementaires par an a 5 000 EUR d'honoraires moyens, elle degage 15 000 EUR/an de commissions additionnelles, qui compensent l'ecart des la 3e annee.
FAQ
Hektor ou Apimo suffisent-ils ? Oui, pour la plupart des agences jusqu'a 5-6 negociateurs : mandats, diffusion et pige pour 60 a 150 EUR/mois. Le sur mesure prend l'avantage au-dela, ou si vous voulez maitriser vos donnees et vos automatisations.
Le sur mesure est-il rentable sur 5 ans ? Pas toujours en cout pur : le TCO penche pour l'abonnement en dessous de 6 postes. Au-dela, ou si le matching genere des ventes supplementaires, le sur mesure devient rentable.
Peut-on diffuser sur SeLoger et Leboncoin ? Oui, une passerelle de diffusion multi-portails s'integre pour environ 5 000 EUR, selon les API disponibles. Une saisie unique publie sur tous vos canaux.
Combien de temps pour deployer ? Comptez 4 a 5 mois, avec reprise de votre base de mandats existante. Une phase de double saisie limite le risque pendant la bascule.
Que devient ma base si je change d'outil ? Avec le sur mesure, vous restez proprietaire : export complet mandats, contacts et historique a tout moment. C'est l'un des arguments majeurs face a l'abonnement.
Parlons de votre projet. Precisez votre nombre de negociateurs, vos portails de diffusion et l'importance du matching acheteur. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
